In vielen Unternehmen ist Projektmanagement ein wichtiger Bestandteil. Die Verwendung von Software zur Verwaltung eines Projekts hilft den Teammitgliedern, bei der Sache zu bleiben und den Überblick zu behalten, wie die Dinge laufen. Dies macht den gesamten Prozess reibungsloser und stellt sicher, dass nichts ausgelassen wird. Notion und Trello sind zwei Arten von Software zur Verwaltung von Projekten, die Ihnen helfen können, Dinge zu erledigen. Beide haben kostenlose Versionen, sodass Sie sie vor dem Kauf ausprobieren können, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.
Wenn es um Projektmanagement-Software geht, ist Trello seit vielen Jahren der Standard. Es ist seit seinem Erscheinen im Jahr 2011 ein Trendsetter. Es machte die Kanban-Methode des Projektmanagements populär, und viele Tools, die in den Jahren danach herauskamen, basierten darauf. Notion hingegen ist noch neu im Bereich der Produktivitätssoftware, aber es erobert es bereits im Sturm und hat in nur wenigen Jahren Millionen von Benutzern gewonnen.
Es gibt keinen klaren Gewinner zwischen Begriff und Trello. In diesem Artikel werden wir uns sowohl Trello als auch Notion genauer ansehen und über ihre Vor-und Nachteile sprechen. Sie gehören wahrscheinlich zu den Menschen, die zu viel zu tun haben, was es schwierig macht, herauszufinden, was Sie zuerst tun und was Ihre Ziele sind. Ihr Alltag sieht hart aus und Sie haben zu viele Dinge zu tun. Wir wissen, wie Sie sich fühlen! Sie haben sich also Produktivitäts-Apps zugewandt, um Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen. Aber welche eignet sich am besten für das, was Sie tun möchten?
Egal, ob Sie bei der Arbeit, in der Schule oder sogar in Ihrem Privatleben mehr erledigen möchten, Produktivitäts-Apps können Ihnen dabei helfen, mehr zu erledigen und mehr zu erreichen Ihre Aufgaben erledigen. Trello und Notion sind zwei großartige Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit erledigen können.
Trello: Funktionen
Trello verwendet Boards, Karten und Listen für das Projektmanagement. Unteraufgaben innerhalb einer Karte können mit Checklisten erstellt werden.Aufgaben können mehreren Mitgliedern zugewiesen werden, sodass sie über alle Kartenänderungen benachrichtigt werden.Die Aufgaben können Fristen enthalten.Ein Aktivitätsprotokoll hält das Team auf dem Laufenden.Sie können download Trello easily
Notion: Funktionen
Notion ist eine All-in-One-Plattform Begriff leicht
Trello vs. Notion Benutzerfreundlichkeit
Trello ist ziemlich einfach für Projektmanagementaufgaben zu verwenden, die Sie täglich erledigen. Es funktioniert wie Kanban-Boards, mit denen Sie Aufgabenlisten und Aufgabenkarten erstellen können. Die Benutzeroberfläche macht Spaß und ist einfach zu bedienen, mit Optionen für Workflows, die per Drag & Drop eingerichtet werden können. Es ist übersichtlich und hilft Ihnen, Ihre Projekte und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten.
Auf der anderen Seite ist das Erstellen von Boards und das Verwalten von Arbeitsabläufen in Notion etwas kniffliger. Auch wenn es einfach aussieht, erfordert die Verwendung mehr Zeit und Planung. Trello ist also eine gute Wahl, wenn Sie Dinge schneller erledigen möchten.
Flexibilität zwischen Trello und Notion
Obwohl sowohl Trello als auch Notion Boards im Kanban-Stil haben, würden wir sagen dass Notion ein flexibleres Werkzeug ist. Das liegt daran, dass Sie aus verschiedenen Schnittstellen wählen, Datenbanken erstellen und Berechnungen durchführen können, ohne Power-Ups installieren zu müssen.
Trello ist einfach zu verwenden, und nach einem kürzlichen Update können Sie jetzt wählen, wie Sie möchten Zeigen Sie Ihre Boards an, indem Sie zwischen Zeitraffer-, Tabellen-, Dashboard-und Kalenderansichten wechseln. Aber für einen fortgeschritteneren Arbeitsablauf sollten Sie sich ein Power-Up wie Blue Cat Reports besorgen, mit dem Sie Ihre Daten melden und analysieren können.
Trello vs. Notion Collaboration
Damit einfache Benutzeroberfläche macht Trello es einfach für Menschen, zusammenzuarbeiten. Mit Trello können Sie schnell andere Teammitglieder zu Ihren Boards hinzufügen und ihnen Aufgaben oder Projekte zuweisen. Trello lässt alle im Team wissen, wenn es Änderungen am Arbeitsablauf gibt, und erinnert Sie an Fristen. Aus diesem Grund ist es eine gute Alternative zu Notion.
Es gibt auch Tools in Notion, um Teammitglieder hinzuzufügen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es gibt jedoch keine Erinnerungen oder Warnungen für kürzlich vorgenommene Änderungen. Daher ist Trello möglicherweise besser als Notion, wenn es darum geht, während eines Projekts alle auf derselben Seite zu halten. Trello ist also eine viel bessere Art der Zusammenarbeit als Notion. Wenn Sie mit anderen Leuten zusammenarbeiten möchten, sollten Sie mit Trello beginnen.
Trello vs. Notion-Integrationen
Sie müssen immer noch die anderen Apps verwenden, die Sie jeden Tag verwenden. Daher ist es auch wichtig zu wissen, ob Sie andere Apps zu diesen Tools hinzufügen können.
Wenn Sie zum Power-ups-Bereich von Trello gehen, sehen Sie eine lange Liste von Apps und Integrationen, die Sie verwenden können. Social-Media-Plattformen, Google-Produkte, CRM und eine Reihe anderer Marketing-Tools sind alle in Trello integriert. Im Gegensatz dazu können nur wenige Anwendungen mit Notion integriert werden. Die Liste wird länger, aber sie ist immer noch nicht so lang wie Trello.
Vor-und Nachteile von Trello
Vorteile
Flexible und anpassbare Kanban-App Bietet Desktop-Apps und mobile AppsIntuitive Benutzeroberfläche
Nachteile
Viele Funktionen erfordern Add-Ons, einschließlich Zeiterfassung und AbrechnungKeine Swimlanes
Vor-und Nachteile von Notion
Vorteile
Sehr leistungsstarkEinfache AnpassungGroßzügige kostenlose VersionKostengünstige Pro-Version
Nachteile
Teilen ist verworrenReines Schreiben ist etwas klobigDatenbanken erfordern mehr Berechnungen
Welche sollten Sie berücksichtigen?
Sowohl Notion als auch Trello helfen Geschäftsinhabern dabei, Informationen, Projekte und Aufgaben besser zu organisieren. Trello übernimmt Aufgaben und bringt sie in der Projektmaschine voran, während Notion für Unternehmen gedacht ist, die eine flexiblere Möglichkeit zur Verwaltung und Entwicklung von Inhalten benötigen. Trello ist besser für kleinere Unternehmen, die die zusätzlichen Funktionen nicht benötigen, die Notion für die Verwaltung großer Unternehmenssilos bietet, wo die Zusammenarbeit nicht immer die oberste Priorität hat.
FAQs
Was ist Trello nicht gut für?
Trello ist möglicherweise nicht die beste Wahl für komplexe Projekte, agile Teams oder Softwareentwickler. Sehen Sie sich unsere Liste der besten Alternativen zu Trello an, wenn Sie ein Programm benötigen, das besser für komplexe Projekte geeignet ist.
Was ist die Zukunft von Trello?
Bald wird Trello dazu in der Lage sein an jede Phase eines Projekts anpassen. Dank neuer Möglichkeiten, Informationen in Trello zu betrachten, können Teams ihre Arbeit in verschiedenen Phasen auf unterschiedliche Weise sehen. Teams werden ihre Arbeit in einem ganz neuen Licht sehen, je nachdem, wie sie Informationen betrachten.