Der beste E-Mail-Client für ihre Bedürfnisse, sie finden sich oft in dieser Situation wieder. Outlook vs Apple Mail sind zwei bekannte E-Mail-Clients, die Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden. Apple Mail ist ein kostenloses E-Mail-Programm, das mit macOS geliefert wird. Outlook hingegen ist Teil von Microsoft Office.
Sowohl Apple Mail als auch Outlook können eine Verbindung zu SMTP-, POP-und IMAP-E-Mail-Servern herstellen (einschließlich Exchange, Outlook.com, Office 365 und mehr).. Aber Exchange Server und Office 365 sind die beiden Hauptorte, an denen Outlook verwendet wird. Dieser Artikel vergleicht Apple Mail und Microsoft Outlook basierend auf verschiedenen Aspekten und Funktionen, die Ihnen bei der Auswahl des E-Mail-Clients helfen werden, der die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt.
E-Mail-Client-Programme haben seit ihrer Einführung einen langen Weg zurückgelegt einfache und begrenzte Schnittstellen. Da E-Mails im Alltag vieler Berufstätiger eine große Rolle spielen, können selbst kleine Änderungen an einer App einen großen Unterschied machen. Kleine, scheinbar unbedeutende Gewinne, die immer wieder passieren, summieren sich. Wenn Sie immer wieder solche kleinen Änderungen vornehmen, können Sie schneller und besser arbeiten. Daher ist es eine gute Idee, nicht nur über den von Ihnen verwendeten E-Mail-Client nachzudenken, sondern auch darüber, wie Sie ihn einrichten.
Outlook: Funktionen
E-Mail-PlanungSchnelle TeileBenachrichtigungen über neue ElementeNachrichten ignorierenDateianhangserinnerungOption zum Aufräumen der KonversationSie können herunterladen diese App einfach über die Outlook-Website
Apple Mail: Funktionen
Erinnere mich NachverfolgungFehlende EmpfängerVerbessert searchFiltern Sie Ihren Posteingang mit FocusYou können Apple Mail herunterladen diese App ganz einfach
Outlook im Vergleich zu Apple Mail Benutzeroberfläche
Diese hier hängt ziemlich von der Person ab. Einige Leute denken, dass die Benutzeroberfläche von Outlook besser ist, weil sie alles auf einmal zeigt. Aber viele von Ihnen mögen Apple Mail vielleicht, weil es für Anfänger einfacher zu bedienen und zu verstehen ist. Wenn die Komplexität einer App sehr wichtig ist, sollten Sie mit Apple Mail beginnen. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, können Sie bei Bedarf zu Outlook wechseln.
Kompatibilität von Outlook und Apple Mail
Outlook ist ein E-Mail-Programm von Microsoft, das verwendet werden kann jeden Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet. Für Outlook müssen Sie nichts Besonderes tun, um zu funktionieren.
Apple Mail hingegen funktioniert nur mit Apple-Produkten. Sie können kein Android-oder Windows-Telefon oder einen PC verwenden, um zu Apple Mail zu gelangen. Sie können Apple Mail also nur verwenden, wenn Sie ein Apple-Gerät haben.
Outlook vs. Apple Mail E-Mail verfassen
Wenn Sie eine E-Mail in Apple Mail schreiben, haben Sie viele Möglichkeiten, sie zu ändern. Sie können die Schriftart,-größe und-farbe beim Schreiben einer E-Mail ändern. Sie können auch mit fetten und kursiven Optionen spielen und eine Aufzählungs-oder Zahlenliste hinzufügen. Mir gefällt, dass Sie mit der Mail-App ein Foto oder ein gescanntes Dokument direkt von einem angeschlossenen iPhone hinzufügen können. Die Symbolleiste des Menüs zum Verfassen von Apple Mail ist nicht so voll wie die von Outlook.
Vorlagen können auch in Outlook für Mac verwendet werden. Ja, Sie können gebrauchsfertige Vorlagen mit Bildern und Text erstellen. Sie können sie behalten, um sie später zu verwenden. Tippen Sie beim Schreiben einer E-Mail einfach oben auf das Dreipunktmenü und wählen Sie „Vorlagen anzeigen“. Dann können Sie eine Vorlage hinzufügen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Sie können diese Vorlagen verwenden, wenn Sie E-Mails zu bestimmten Dingen schreiben, wie z. B. Marketingumfragen, Fragen usw. Erstellen Sie einfach eine Mastervorlage mit dem gesamten Text, den Sie für jeden Typ oder jedes Thema von E-Mails benötigen, die Sie häufig senden.
Zusätzliche Funktionen von Outlook vs. Apple Mail
Wenn Sie E-Mails markieren möchten, Apple Mail bietet Ihnen einige Möglichkeiten, sie besser zu organisieren. Sie können zum Beispiel E-Mails von der Bank mit einem orangefarbenen Fähnchen und alle E-Mails über Geld mit einem grünen Fähnchen versehen. Die meisten E-Mail-Apps haben nur eine Flag-Option, nämlich das normale Flag (das rot ist).
Aus dem Abschnitt für markierte E-Mails können Sie schnell genau zu der gewünschten E-Mail gehen. Regeln können auch in Apple Mail eingerichtet werden. Sie können Ihre eigenen E-Mail-Regeln erstellen, indem Sie zu Mail > Einstellungen > Regeln gehen. Ich habe eine Regel aufgestellt, alle E-Mails mit dem Wort „Coronavirus“ in der Betreffzeile zu speichern.
Wir können nur hoffen, dass Apple der Mail-App weitere Funktionen hinzufügt, wie Erinnerungen, Kalender und Notizen. Das Festlegen einer Erinnerung für eine E-Mail oder das Erstellen eines Ereignisses für das Mail-App-Meeting wäre einfach. Zwei Regeloptionen sind auch in der Outlook für Mac-App verfügbar. Ich würde dringend empfehlen, dass Sie einige gute Regeln aufstellen, um Ihre E-Mails wie ein Profi zu organisieren. Die App funktioniert mit Microsoft To-Do, Kalender und Haftnotizen.
Vor-und Nachteile von Outlook
Vorteile
Einfache NutzungKontakte verwalten und speichernErhöhte Sicherheit gegen Spam und PhishingMobil und Desktop kompatibelKann unter Windows oder Mac verwendet werden
Nachteile
Kein kostenloser KaufZum Verwenden dieser Plattform ist Microsoft Office erforderlichZu viele Funktionen, wenn Sie eine einfache E-Mail wünschen
Vor-und Nachteile von Apple Mail
Vorteile
BenutzerfreundlichDesktop-und iPhone-kompatibelAnpassungsoptionenImport-E-Mail-Optionen sind verfügbarKann mit verschiedenen E-Mail-Konten verwendet werdenHervorragender Speicherplatz
Nachteile
Kann nur mit einem Apple-System verwendet werdenAndere Funktionen wie Kalender, Notizen und Erinnerungen sind separatKeine Unterstützung von Drittanbietern Kann für Unternehmen oder beschleunigte Anforderungen zu einfach sein
Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
Wie Sie das Programm verwenden möchten, bestimmt, ob Sie Mac Mail oder Outlook verwenden sollten. Um das Beste aus der von Ihnen gewählten Plattform herauszuholen, sollten Sie über Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget nachdenken. Microsoft Outlook ist der richtige Weg, wenn Sie ein Geschäftsprofi sind, der eine gute E-Mail-Plattform benötigt. Es bietet Ihnen E-Mail-Dienste und bietet Ihnen mehr Optionen und die Möglichkeit, Ihre E-Mails überall hin mitzunehmen.
Aber Sie müssen Microsoft Office kaufen, um diese Plattform zu nutzen, was eine Geldverschwendung sein kann Sie verwenden keines der anderen Programme in der Office-Suite. Apple Mail ist eine großartige Option für Personen, die bereits ein iPhone-oder MacOS-System haben und nur eine einfache persönliche E-Mail wünschen. Sie können Ihr eigenes Konto bei Apple Mail erstellen oder es mit einem E-Mail-Konto verbinden, das Sie bereits haben.
Wenn Sie Apple Mail für den persönlichen Gebrauch verwenden, besteht der einzige Nachteil darin, dass Sie nicht über dieselben Organisationstools verfügen wie Erinnerungen wie bei Outlook. Um Erinnerungen einzurichten, müssen Sie eine andere App oder ein anderes System verwenden.
FAQs
Ist Outlook besser als Mac Mail?
Noch einmal, Microsoft Outlook ist es das Beste, wenn es darum geht, auf verschiedenen Plattformen zu arbeiten. Apple Mail kann nicht auf einen Windows-Computer heruntergeladen werden, aber Outlook kann auf jedem MacOS-oder iOS-Computer heruntergeladen werden. Sie können Outlook auch auf Ihr Android-Telefon, iPhone oder iPad herunterladen, damit Sie Ihre E-Mails unterwegs abrufen können
Ist Apple E-Mail gut?
iCloud Mail ist einfach zu verwenden, hat gute Speichergrenzen und ist preisgünstig. Es hat auch eine nützliche Weboberfläche, sodass Sie es auf jedem Gerät verwenden können. Es blockiert auch gut Spam und funktioniert gut mit Apple-Produkten.