Sind Sie der Typ Geschäftsinhaber, der ehemalige Mitarbeiter vergisst, sobald sie weg sind? Wenn Sie den Zugriff ehemaliger Mitarbeiter auf Ihre Systeme und Daten nicht entfernen, kann dies zu Sicherheitsverletzungen führen. Lassen Sie nicht zu, dass schlechte Offboarding-Praktiken das schwache Glied in Ihrer Cybersicherheitskette sind.
Wie unsachgemäßes Offboarding Ihrem Unternehmen schaden kann
Immer wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, müssen Sie ihm den Zugang entziehen Unternehmenssysteme und Daten. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie einem Mitarbeiter gekündigt haben. Sie können ein Gefühl von Wut oder Groll gegenüber dem Unternehmen empfinden, wodurch sie mit größerer Wahrscheinlichkeit böswillig handeln.
Das kommt häufiger vor, als Sie vielleicht denken. Eine aktuelle Studie von Beyond Identity hat untersucht, wie sich ineffektives Offboarding auf die Cybersicherheit eines Unternehmens auswirkt. Sie fanden heraus, dass einer von drei Arbeitgebern aufgrund ineffektiven Offboardings gehackt wurde.
Oh, und die meisten ehemaligen Mitarbeiter sagen, dass sie immer noch auf Unternehmensdateien zugreifen können. Forscher sagen, dass 91 % der Mitarbeiter nach dem Offboarding Anfang letzten Jahres immer noch private Dateien sehen können. Sie möchten, dass ehemalige Mitarbeiter ein Jahr später wissen, was Sie tun? Wahrscheinlich nicht!
Außerdem hat die Studie ergeben, dass nur 21 % der Arbeitgeber das Konto eines Mitarbeiters sofort deaktiviert haben, nachdem sie den Arbeitnehmer entlassen haben. 29 % brauchten eine ganze Woche, um die Fäden zu durchtrennen.
Insgesamt schätzten Unternehmen, dass sie 7.687 $ durch ineffektives Offboarding verloren haben. Mit anderen Worten, es ist ein Fehler, den Sie sich nicht leisten können. Möchten Sie bessere Geschäftspraktiken aufbauen? Hier sind die drei Lektionen, die Kim für andere Geschäftsinhaber hat.
Offboarding-Gefahren für Kleinunternehmer
⚠️ Wenn Sie ehemalige Mitarbeiter nicht vollständig abschneiden, übernehmen Sie eine Tonnen von Risiken, wie:
Insiderbedrohungen: Ehemalige Mitarbeiter, die noch auf Unternehmenssysteme und-daten zugreifen können, können vertrauliche Informationen stehlen oder Ihre Systeme sabotieren.Social Engineering: I sprechen viel darüber, wie gefährlich Phishing-Betrug ist. Sie können die Computersysteme eines Unternehmens ausrichten. Ehemalige Mitarbeiter sind besonders gefährlich, weil sie soziale Details über den Arbeitsplatz kennen, was ihnen helfen kann, auf vertrauliche Informationen oder Netzwerke zuzugreifen. Rache: In einigen Fällen versuchen entlassene Mitarbeiter, ihrem ehemaligen Arbeitgeber Schaden zuzufügen Rache, wie das Starten eines Denial-of-Service-Angriffs oder das Verbreiten falscher Informationen über das Unternehmen.
Die Umfrage von Beyond Identity ergab, dass 86 % der Mitarbeiter erwogen haben, negative Maßnahmen gegen einen ehemaligen Arbeitgeber zu ergreifen. Menschen, die tatsächlich Vergeltungsmaßnahmen durchführten, hatten unterschiedliche Gründe: 37 % gaben an, keine Gehaltserhöhung erhalten zu haben, während 29 % eine schlechte Beziehung als Grund anführten.
Die Menschen hatten auch eine Vielzahl von Rachetaktiken. Die meisten von ihnen – 42 % – nutzten Unternehmenskonten, um auf Abonnements zuzugreifen, während 34 % die Finanzinformationen des Unternehmens ansahen und schlechte Bewertungen hinterließen. Andere hatten gruseligere Methoden, wie das Lesen von E-Mails von Mitarbeitern oder das Hacken in das Backend einer Unternehmenswebsite.
Möchten Sie Ihre Mitarbeiter glücklich machen, damit sie weniger wahrscheinlich revanchieren? Hier sind fünf einfache Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter positiv und produktiv zu halten.
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Beginnen Sie damit, Ihre Verfahren zu klären. Das Zusammenstellen einer offiziellen Strategie kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber die Mühe lohnt sich.
Indem Sie Ihre Offboarding-Verfahren klar definieren, stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter schnell und gründlich aus allen Systemen entfernt werden. Ich empfehle, eine Checkliste mit allen Schritten zu erstellen, die Sie unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr hat.
Sie können auch regelmäßige Zugriffsprüfungen durchführen. Dies kann dabei helfen, nicht autorisierte Konten zu identifizieren, die Ihre Systeme durchsuchen. Sie können auch Insider-Bedrohungen finden.
Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine weitere hervorragende Möglichkeit, unbefugten Zugriff auf die Systeme und Daten Ihres Unternehmens zu verhindern. Selbst wenn ein ehemaliger Mitarbeiter Anmeldeinformationen gestohlen hätte, wäre er nicht in der Lage, einzudringen. Tippen oder klicken Sie hier, um Authentifizierungs-Apps für Ihr Unternehmen einzurichten.
Schlechte Sichtbarkeit kann Ihrem Unternehmen ebenfalls schaden
Das ist es – der Putt, um das Turnier zu gewinnen. Wenn Sie es versenken, gehört die Meisterschaft Ihnen. Aber beim Ausholen fällt dir der Hut über die Augen. Führen Sie so Ihr Geschäft? Schlechte Sichtbarkeit, weil Sie sich immer noch auf Tabellenkalkulationen und veraltete Finanzsoftware verlassen?
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