Tabellenkalkulationen in Excel sind immer noch eine der besten Möglichkeiten, Daten zu speichern und anzuzeigen. Suchen und Ersetzen und Sortieren helfen Benutzern, sich wiederholende Aufgaben zu beschleunigen, die ohne sie zu lange dauern und ineffizient wären. Das Arbeiten mit doppelten Daten kann wie das Arbeiten an einer Tabelle mit leeren Zeilen oder Zellen sein, die die korrekte Verwendung von Regeln und Formeln erschweren. Sie sollten wissen, wie man Duplikate in Excel entfernt.
Das Finden und Entfernen von Duplikaten in einer kleinen Tabelle ist so einfach wie das Auswählen und Löschen jedes zusätzlichen Eintrags. Wenn Sie einen großen Datensatz mit Hunderten oder sogar Tausenden von Namen haben, kann Ihnen die Möglichkeit, doppelte Einträge halbautomatisch zu entfernen, tagelanges Suchen ersparen.
Wenn Sie mit einer großen Datenmenge arbeiten , ist es hilfreich zu wissen, wie man doppelte Zellen entfernt, ohne andere Zellen zu verschieben. Dies liegt daran, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit doppelte Datensätze finden, die Probleme verursachen könnten. Excel verfügt über eine Funktion namens „Duplikate entfernen“, die nach wiederholten Daten im ausgewählten Zellbereich sucht und diese löscht, sodass der Datensatz nur eindeutige Werte enthält. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
So entfernen Sie Duplikate in Excel über die bedingte Formatierung
Anstatt alle doppelten Einträge automatisch zu entfernen, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um sie hervorzuheben und dann auszuwählen, welche entfernt werden sollen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie doppelte Daten in einigen Teilen Ihrer Tabelle behalten müssen, aber nicht in anderen.
Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte haben
Nur die ausgewählten Zellen haben die auf sie angewendete bedingte Formatierung, also wählen Sie diejenigen aus, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
Klicken Sie auf Bedingte Formatierung
Klicken Sie auf Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Start der Symbolleiste oben des Bildschirms. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option zum Hervorheben von Zellenregeln und wählen Sie dann Doppelte Werte aus dem Menü.
Passen Sie an, wie Sie die Duplikate formatieren möchten
Im Grunde machen wir Folgendes Excel anweisen, die doppelten Werte in den von uns ausgewählten Zellen hervorzuheben, damit sie beim Durchgehen der Tabelle leicht zu erkennen sind. In der neuen Formatierungsregel können Sie entscheiden, wie diese Duplikate aussehen sollen.
Klicken Sie auf OK und beobachten Sie, wie die Duplikate erscheinen
Jetzt zeigt Ihnen die MS Excel-Tabelle, welche Werte gleich sind , damit Sie sie durchsehen und bei Bedarf entfernen können.
So entfernen Sie Duplikate in Excel per Verknüpfung
Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte enthalten
Wählen Sie nur die Zellen aus, die Sie auf doppelte Werte prüfen möchten.
Gehen Sie zu Daten und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen
Gehen Sie in Ihrer Symbolleiste auf die Registerkarte Daten oben auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen.
Wählen Sie aus, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen
Sie erhalten ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die gewünschten Spalten auszuwählen Excel, um nach Duplikaten zu suchen. Überprüfen Sie das oben, wenn Ihre Tabelle Überschriften hat. Wir möchten in allen Spalten nach Duplikaten suchen, also lassen wir sie alle aktiviert.
Klicken Sie auf OK und sehen Sie, wie viele Duplikate entfernt wurden
Klicken Sie auf OK, um alle zu entfernen Duplikate. Eine Warnung teilt Ihnen dann mit, wie viele Duplikate entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte übrig sind. Aber was ist, wenn Sie sich Ihre Duplikate ansehen möchten, um zu sehen, ob Sie sie wirklich loswerden wollen? Hier entfaltet die bedingte Formatierung ihre Wirkung.
Was sind Duplikate in Excel
Duplizierte Daten treten auf, wenn dieselben Informationen in mehrere Zellen, Blätter oder andere Objekte in Excel eingefügt werden. Daten können in mehr als eine Zeile, Spalte oder ein Blatt eingefügt werden. Bei Dateneingabeaufgaben in Excel müssen wir manchmal die Daten duplizieren, und manchmal müssen wir möglicherweise eine eindeutige Liste erstellen, indem wir die doppelten Einträge entfernen.
Ein Datensatz hat mehr als eine Kopie eines doppelten Werts. Es ist oft in Excel zu finden, wenn mit großen Datenbanken gearbeitet wird. Da der Benutzer die doppelten Werte behalten möchte oder nicht, ist es wichtig, sie in Excel zu finden und hervorzuheben.
Zum Beispiel erstellt Jennifer eine Liste darüber, wie viel sie für Obst und Gemüse ausgegeben hat Monat. Da der Restbetrag nicht mit dem Betrag übereinstimmt, den sie zur Verfügung hat, sieht sie sich die Liste noch einmal an.
Jennifer sieht, dass die $18, die sie für Äpfel ausgegeben hat, versehentlich doppelt eingegeben wurden. Aus diesem Grund ist es wichtig, Duplikate in einem Satz von Datenwerten zu finden. Dies hilft herauszufinden, wie mit den Duplikaten umzugehen ist. Indem Sie in Excel auf Duplikate hinweisen, können Sie die Daten verständlicher und genauer machen. Es hilft auch, den Unterschied zwischen eindeutigen und doppelten Werten zu erkennen.
FAQ
Warum müssen wir Duplikate in Excel entfernen?
Wenn Sie Duplikate loswerden Werte, das einzige, was passiert, ist, dass sich die Werte im Zellbereich oder in der Tabelle ändern. Andere Werte, die sich nicht in den Zellen oder Tabellen befinden, werden nicht geändert oder verschoben. Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Mal, wenn ein Wert in der Liste erscheint, beibehalten, aber andere Werte, die gleich sind, werden entfernt.
Warum ist das Entfernen von Duplikaten in Daten wichtig?
Ein Teil der Erstellung einer guten Einzelkundenansicht besteht darin, diese doppelten Datensätze aus Ihrer Datenbank (SCV) zu finden und zu entfernen oder zusammenzuführen. Die Hauptgründe, warum Sie einen SCV erstellen sollten, sind: Sie erhalten eine vollständige Version der Wahrheit über Ihren Kundenstamm. So können Sie strategische Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten treffen.