Um eine benutzerdefinierte Kopfzeile in Google Docs zu entwerfen, wählen Sie im Hauptmenü”Einfügen”, klicken Sie auf”Kopfzeile und Seitenzahl”und schließlich auf”Kopfzeile”. Wenn Sie auf „Kopfzeile bearbeiten“ klicken, gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie eine vorgefertigte Kopfzeilenvorlage auswählen oder Ihre eigene erstellen können. Kopfzeilen unterstützen Text, Bilder und sogar Links. Ihre benutzerdefinierte Kopfzeile wird, sobald sie erstellt wurde, oben auf jeder Seite, die Sie drucken, wiederholt.
Das Erstellen einer benutzerdefinierten Kopfzeile in Microsoft Word ist etwas anders. Wählen Sie „Einfügen“ aus dem Hauptmenü und dann „Kopfzeile“, um zu beginnen. Wählen Sie eine Kopfzeilenvorlage aus der Liste unten aus oder klicken Sie auf „Kopfzeile bearbeiten“, um Ihre eigene zu entwerfen. Genau wie in Google Docs können Sie Ihre Kopfzeile mit Text, Bildern und mehr anpassen. Microsoft Word hingegen ermöglicht es Ihnen, eindeutige Kopfzeilen für jede Seite Ihres Dokuments zu erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine benutzerdefinierte Kopfzeile für die erste Seite und eine generische für die nachfolgenden Seiten wünschen.
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Um auf Google Docs zuzugreifen, benötigen Sie lediglich ein Google-Konto und ein Webbrowser. Microsoft Word ist jedoch in der Microsoft Office-Suite enthalten, die nur im Abonnement erhältlich ist. Excel, PowerPoint und Outlook gehören zu den anderen Microsoft Office-Programmen, die Teil des Abonnements sind.
Google Docs vs. Microsoft Word: Vergleichstabelle
Benutzeroberfläche von Google Docs im Vergleich zu Microsoft Word
Die Benutzeroberfläche von Google Docs ist übersichtlich und unkompliziert. Alle standardmäßigen Bearbeitungsoptionen sind über die Symbolleiste oben auf der Seite zugänglich. Durch das automatische Speichern in Google Drive ist das Dokument sofort verfügbar und kann geteilt werden. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Word ist jedoch komplizierter, da sie eine Reihe verschiedener Symbolleisten und Menüs enthält. Microsoft Word verfügt über ausgefeiltere Formatierungs-und Designoptionen, aber es kann einige Zeit dauern, bis Sie lernen, sie zu verwenden.
Zusammenarbeit zwischen Google Docs und Microsoft Word leicht gemacht
Dank Docs ist die gemeinsame Bearbeitung von a Ein einzelnes Dokument ist für eine Gruppe von Personen ein Kinderspiel. Zu den einfachen Freigabeoptionen gehört das manuelle Kopieren eines Links zum Dokument und das Senden an andere oder das automatische Teilen mit allen in Ihrer Kontaktliste. Sie können steuern, wer Änderungen an einem Google-Dokument vornehmen kann und in welchen Phasen des Prozesses. Jeder, dem Sie den Link senden, hat die Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen, zu kommentieren oder Änderungen daran vorzunehmen.
Änderungen, die von mehreren Benutzern gleichzeitig vorgenommen werden, werden in Echtzeit wiedergegeben, und Benachrichtigungen über Kommentare oder gelöste Vorschläge werden gesendet per E-Mail an Sie. Beliebig viele Personen von jedem Ort und mit jedem Gerät können in Echtzeit an demselben Dokument zusammenarbeiten. Mit Google Docs können Sie von mehreren Geräten aus an demselben Dokument arbeiten, darunter ein Desktop-Computer, ein iPad und ein Android-Telefon.
Kurz gesagt, Google Docs ist bei Remote-Teams und Studenten sehr beliebt weil es den Prozess der gemeinsamen Arbeit an einem einzigen Dokument rationalisiert. Als Microsoft Word zum ersten Mal entwickelt wurde, steckten Cloud Computing, Remote-Beschäftigung und sogar weit verbreiteter Internetzugang noch in den Kinderschuhen.
Word (und der Rest von Microsoft 365) enthalten Collaboration-Tools, also hat Microsoft einige entwickelt Bemühungen, die Lücke zu Google zu schließen. Im Vergleich zu Docs ist die „Co-Authoring“-Funktion von Word völlig unzureichend.
Das liegt daran, dass es für mehrere Benutzer schwierig ist, gleichzeitig Änderungen mit der in Word integrierten Co-Authoring-Funktion vorzunehmen. Ob dies möglich ist oder nicht, hängt von Faktoren wie der Zugehörigkeit der Benutzer, dem Ort des zu bearbeitenden Dokuments und den von ihnen verwendeten Geräten ab.
Im Vergleich dazu hängt die Versionierung von Word von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. die Version von Word, die Sie verwenden, und den Speicherort des Dokuments, während Google Docs das Anzeigen und Zurücksetzen auf frühere Dokumentversionen schnell und einfach gemacht hat.
Google Docs im Vergleich zu Microsoft Word Access
Ihr Google-Dokument ist von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich, solange Sie Zugangsdaten für Ihr Google-Konto haben. Um weiter an einem Microsoft Word-Dokument zu arbeiten, müssen Sie es auf einem Computer oder einem externen Speicher speichern.
Wenn Sie Änderungen an einem in Microsoft Word erstellten Dokument vornehmen möchten, müssen Sie es in Word selbst öffnen, was bei einem Google-Dokument nicht der Fall ist. Google Docs macht häufiges Speichern überflüssig. Sie können es von jedem Ort aus jederzeit mit jedem Gerät anzeigen oder ändern.
Word-Dokumente können ohne aktive Internetverbindung erstellt und bearbeitet werden. Die Offline-Nutzung ist jetzt mit einem kostenlosen Google-Konto möglich. Bisher war ein G Suite for Business-Konto erforderlich.
Google Docs vs. Microsoft Word-Formatierung
Die ausgefeilten Layout-Tools in Microsoft Word sind bekannt. Es sind mehr Schriftarten, Stile und Designs verfügbar als in Google Docs. Dies erleichtert die Herstellung von ästhetisch ansprechenderen Dokumenten, insbesondere solchen, die für geschäftliche Zwecke bestimmt sind. Google Docs verfügt jedoch über genügend Standardformatierungstools, um die Anforderungen der überwiegenden Mehrheit der Benutzer zu erfüllen.
Google Docs vs. Microsoft Word-Add-ons und-Plug-ins
Sie können die Funktionen von Google Docs Funktionen mit einer beliebigen Anzahl verfügbarer Erweiterungen und Plugins. Tools zum Bearbeiten, Formatieren und Produktivität aus externen Quellen fallen in diese Kategorie. Google Docs verfügt über eine größere Auswahl an Plug-ins und Erweiterungen als Microsoft Word.
Google Docs: Vor-und Nachteile
Vorteile
ZusammenarbeitBarrierefreiheitAutomatische SpeicherungKostenloseIntegration
Nachteile
Eingeschränkte FunktionenOffline-ZugriffDatenschutzbedenkenKompatibilitätsproblemeAnpassung
Microsoft Word: Vor-und Nachteile
Vorteile
Erweiterte FunktionenAnpassungOffline-ZugriffKompatibilitätIntegration
Nachteile
KostenKomplexitätEingeschränkte ZusammenarbeitEingeschränkte ZugänglichkeitKompatibilitätsprobleme
Welches sollten Sie berücksichtigen? ?
Die Vorlagenbibliothek von Microsoft Word ist weitaus umfangreicher und funktionsreicher als die von Google Docs. Word bietet auch hervorragende Optionen zum Ändern von Dokumentstilen und zum Formatieren von Text. Word ist die offensichtliche Wahl, wenn Ihnen das Aussehen eines Dokuments wichtig ist. Google Docs erstellt generisch aussehende Dokumente und verfügt nur über das allernötigste Minimum an Formatierungs-und Hinzufügungswerkzeugen.
FAQs
Warum sollten Sie Google Docs anstelle von Microsoft Word verwenden?
Auch ohne das Hochladen der Datei auf Drive können Gmail-Benutzer Office-Dateien öffnen und bearbeiten. Auf der anderen Seite können Nutzer von Google Docs ein Dokument in Docs erstellen und es dann als Word (. docx), PDF oder einfachen Text herunterladen, indem sie Datei > Herunterladen auswählen.
Kann Google Docs Word ersetzen?
Google Docs, Tabellen und Präsentationen verfügen alle über Such-und Ersetzungsfunktionen, die das Auffinden und Austauschen bestimmter Ausdrücke oder Sätze erleichtern. Die Tastenkombination zum Suchen in einer Datei ist Strg + f ( + f auf einem Mac).