Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) ist der Abonnementdienst, der alle Funktionen von Office 2021 und mehr enthält. Der Vorteil dieses Angebots besteht darin, dass Upgrades automatisch durchgeführt werden. Wenn Sie Microsoft 365 abonnieren, haben Sie immer Zugriff auf die neueste Version der Office-Anwendungen. Sobald die Apps heruntergeladen und installiert sind, erhalten sie weiterhin Updates, Verbesserungen und neue Funktionen, solange das Abonnement aktiv ist.
Die Cloud-Funktionen, die dieser Dienst bietet, können im Klassenzimmer verwendet werden am Arbeitsplatz und unterwegs (Windows, macOS, iOS und Android). Ein TB Cloud-Speicher auf OneDrive (bis zu 6 TB mit dem Family-Abonnement) und eine unbegrenzte Anzahl von Skype-Minuten für jeden Benutzer. Microsoft bietet Telefon-und Chat-Support als Teil des Abonnements an, um Benutzern bei der Behebung von App-Problemen zu helfen.
Zusätzlicher OneDrive-Speicher kann in 200-GB-Schritten für zusätzliche 1,99 $ pro Monat erworben werden, was die Gesamtspeicherkapazität auf 2 TB (1 TB im Plan enthalten und 1 TB im Zusatzplan) für 9,99 $ pro Monat. Das ist großartig, wenn Sie viele Fotos und Videos online speichern möchten. Benutzer mit Microsoft 365 Personal oder Microsoft 365 Family können diese Funktion nutzen. Wenn Sie einen Familienplan haben, profitiert nur der Hauptkontoinhaber von dem zusätzlichen Speicherplatz. „Microsoft Office 2021“ ist der Name der Standalone-Version der Apps, die Sie einmal kaufen und für immer behalten können.
Das Installieren und Aktualisieren der Apps ist mit der Standalone-Version von Office (auch bekannt als „ lokale“ oder „unbefristete“ Version). Ein Update auf die kommende Version ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet, dass Sie die Apps weit über ihre typische Lebensdauer von fünf Jahren (ohne Updates) hinaus verwenden können. Sie müssen eine neue Lizenz für das Produkt kaufen, wenn es Zeit für ein Upgrade ist.
Office 2021 vs. Microsoft 365: Vergleichstabelle
Office 2021 im Vergleich zu zusätzlichen Microsoft 365-Apps und-Diensten
Microsoft 365 umfasst nicht nur die Standard-Office-Anwendungen, sondern neben Word, Excel, PowerPoint und OneNote auch Skype und OneDrive. Jedem Skype-Benutzer stehen 60 Minuten kostenlose internationale Gesprächszeit pro Monat zu. Jeder einzelne Benutzer hat außerdem Zugriff auf 1 Terabyte Speicherplatz in OneDrive. Daher kann ein Familienkonto mit sechs Personen auf 6 Terabyte Cloud-Speicherplatz zugreifen.
Microsoft Access und Publisher sind auch in der herunterladbaren Version von Office 365 verfügbar. Wenn Sie diese Apps regelmäßig verwenden, sollten Sie dies in Erwägung ziehen Upgrade auf 365. Microsoft 365-Abonnenten können auch die vollständige Suite von Office-Programmen auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig einrichten.
Sie können die Office-Suite kostenlos erhalten und auf so vielen Geräten verwenden, wie Sie möchten , egal ob Sie einen Mac, einen Windows-PC zu Hause, ein iPhone, ein Android-Telefon oder ein iPad haben. Die Microsoft 365-Produktsuite kann auf bis zu 30 Geräten mit einem Familienplan für sechs Benutzer installiert werden.
Office 2021 vs. Microsoft 365 Online-Speicher-und-Zusammenarbeitsfunktionen
Das Cloud-basierte Die in Office 365 verfügbaren Speicher-und Kollaborationstools sind ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal zwischen MS Office 2021 und den in Office 365 verfügbaren MS Office-Apps. Dadurch können Sie Ihre Dateien in der Cloud aufbewahren und in Echtzeit daran zusammenarbeiten. Skype for Business ist nur ein Beispiel für die zusätzlichen Produktivitätstools, die Office 365-Abonnenten zur Verfügung stehen.
Die einzigen MS Office-Programme, die in MS Office 2021 verfügbar sind, sind die klassischen. Sie müssen die anderen Apps kaufen oder sich für Office 365 anmelden, wenn Sie sie verwenden möchten. Die einzelnen Anwendungen haben auch ihre eigenen feinen Unterschiede. Excel von Office 365 hat beispielsweise mehr Funktionen als Excel von Office 2021. PDFs können in Office 365-Apps geöffnet und bearbeitet werden, PowerPoint in Office 2021 jedoch immer noch nicht.
Office 2021: Vor-und Nachteile
Vorteile
Sie zahlen nur einmal und es ist keine laufende Mitgliedschaft erforderlich. Verfügbar für die kostenlose Installation auf einem Gerät und die kostenlose Übertragung auf ein anderes Gerät. Möglichkeit, auf einem Computer ohne Internetverbindung zu arbeiten
Nachteile
Im Vergleich zu Microsoft 365 gibt es immer weniger Updates neue Funktionen. OneDrive, Teams und andere ähnliche Cloud-basierte Dienste können nicht verwendet werden. Anfänglich teurer als Abonnementpläne.
Microsoft 365: Vor-und Nachteile
Vorteile
Nutzung von Programmen und Ressourcen, die in der Cloud gehostet werden.Änderbare Pläne und Tarife, um sie an das Budget Ihres Unternehmens anzupassen.Microsoft veröffentlicht häufig Updates und fügt neue Funktionen hinzu.
Nachteile
Der Preis kann höher sein als bei vergleichbaren Produktivitätsprogrammen. Der Zugriff auf Cloud-basierte Dienste ist internetabhängig.
Schlussworte
Denken Sie sorgfältig über Ihre Vorlieben nach, bevor Sie sich zwischen zwei Optionen entscheiden, nur weil eine mehr Schnickschnack hat oder eine Abonnementgebühr verlangt. Denken Sie sich: „Welches bietet mir den besten Wert?“ Schließlich gibt es, wie bei allem anderen im Leben, keine Wunderwaffe.
Sie können die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse treffen, sobald Sie über Dinge nachgedacht haben, wie Sie die Office-Suite verwenden, die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, und die anderen Optionen, die Sie haben.
FAQs
Ist Office 2021 Teil von Office 365?
Office 2021 ist ein einmaliger Kauf die dem Käufer Zugriff auf Microsoft 365 für ein Gerät zu einem Pauschalpreis gewährt. Sowohl Windows-als auch macOS-Versionen sind für einmalige Käufe verfügbar.
Warum Office 365 anstelle von Office verwenden?
Dank Office 365 können die Dateien Ihres Unternehmens jetzt in der Cloud gespeichert werden. Aus diesem Grund können Sie sie von überall mit einer Internetverbindung und auf jedem Gerät verwenden. Der Zugriff auf alle notwendigen Apps und Dateien außerhalb des Büros ist von unschätzbarem Wert, insbesondere für Unternehmen, in denen mobiles Arbeiten unerlässlich ist.