Microsoft Teams Premium ist eine neue Add-On-SKU, die eine bessere Möglichkeit bietet, sich zu treffen. Microsoft Teams Premium baut auf der vertrauten All-in-One-Collaboration-Erfahrung von Microsoft Teams auf und zielt darauf ab, jedes Meeting – von 1:1-Wiedervereinigungen über große Meetings bis hin zu virtuellen Terminen und Webinaren – persönlicher, intelligenter und sicherer zu gestalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über Microsoft Teams Premium wissen müssen.
Inhaltsverzeichnis
Microsoft Teams Premium ist jetzt in der Public Preview für gewerbliche Kunden verfügbar. IT-Administratoren können Endbenutzern in ihrer Organisation derzeit 30 Tage lang 25 kostenlose Testlizenzen zuweisen, was eine gute Möglichkeit ist, dieses neue Premium-Add-On zu testen.
Was ist Microsoft Teams Premium?
Microsoft hat das Add-on Teams Advanced Communications bereits im Jahr 2020 eingeführt. Dieses Add-on enthielt neue Funktionen wie die Möglichkeit, Microsoft Teams-Meetings auf bis zu 20.000 Teilnehmer zu skalieren.
Wenn Meetings jedoch mehr als 1.000 Benutzer hatten, wurde die Lösung für die Teilnehmer „Nur anzeigen“, mit erweiterten Steuerelementen für Administratoren, die ihnen die Möglichkeit gaben, die Meeting-Lobby mit ihrem eigenen Branding zu gestalten. Microsoft Teams Premium nutzt diese vorhandene Funktionalität und baut erheblich darauf auf.
Preise und Verfügbarkeit von Microsoft Teams Premium
Microsoft Teams Premium wird ab Februar 2023 offiziell verfügbar sein. Die Verfügbarkeit neuer künstlicher Intelligenzfunktionen wie intelligente Meetings werden ebenfalls in der ersten Hälfte des Jahres 2023 eingeführt.
Microsoft Teams Advanced Communications kostete 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Trotz der erweiterten Funktionalität mit Microsoft Teams Premium kostet das neue Add-on nur 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie nur die Meeting-Funktionalität in Ihrer Organisation benötigen, nur der Organisator des Meetings über eine Teams Premium-Lizenz verfügen muss.
Neue Meeting-Funktionen in Microsoft Teams Premium
Es gibt mehrere neue Meeting-Funktionen in Microsoft Teams Premium, beginnend mit Meeting-Leitfäden, benutzerdefiniertem Meeting-Branding und Live-Übersetzung für Untertitel.
Meeting-Leitfäden
Microsoft Teams Premium fügt hinzu Meeting-Leitfäden, die es Ihren Benutzern ermöglichen, eine Voreinstellung von Meeting-Optionen auszuwählen. Das Ziel von Meeting-Leitfäden ist die Verwendung einer einfachen, benutzerfreundlichen Methode zum Erstellen von Meeting-Ereignissen mit einer vorlagenbasierten Methode zum Planen von Meetings in Microsoft Teams.
Meeting-Leitfäden in Microsoft Teams Premium
Benutzerdefiniertes Meeting-Branding
Microsoft Teams Premium ermöglicht Ihrer Organisation auch die Verwendung von Corporate Branding für Besprechungen und Veranstaltungen. Dies kann für die Landelobby oder für das eigentliche Event selbst genutzt werden.
Benutzerdefiniertes Meeting-Branding kann als Änderung auf Organisationsebene bereitgestellt werden, um das Branding Ihrer Meetings und Live-Events zu optimieren. Darüber hinaus können dieselben benutzerdefinierten Branding-Tools verwendet werden, um maßgeschneiderte Lösungen für den Together-Modus zu erstellen, sodass Sie die Unternehmensszenen verwenden können, wenn Sie Benutzer auf einen einzigen Bildschirm bringen.
Benutzerdefiniertes Meeting-Branding in Microsoft Teams Premium
Live-Übersetzung für Bildunterschriften
Die Live-Übersetzung von Untertiteln ermöglicht die Anzeige von Untertiteln in Echtzeit in über 40 verschiedenen Sprachen. Dies ist eine ziemlich große Sache für Organisationen, die Meetings mit Teilnehmern abhalten, die nicht dieselbe Sprache wie der Moderator sprechen können.
Erweiterter Meeting-Schutz mit Teams Premium
Microsoft Teams Premium führt mehrere neue Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Meetings ein, darunter End-to-End-Verschlüsselung und Wasserzeichen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Microsoft arbeitet daran, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Besprechungen bereitzustellen. Dies gilt für Audio, Video und Bildschirmfreigabe. Live-Untertitel, Transkriptionen, Aufzeichnungen, der Together-Modus und Breakout-Räume werden jedoch nicht unterstützt.
Beachten Sie auch, dass die Verschlüsselung nicht standardmäßig aktiviert ist, sondern konfiguriert und aktiviert werden muss durch die Endnutzer selbst. Selbst wenn sie im Teams Admin Center aktiviert ist, ist die Lösung auf Nicht aktiviert eingestellt, aber Benutzer können dies überschreiben.
Wasserzeichen
Wasserzeichentechnologie kann nützlich sein, um vertrauliche Informationen zu schützen, die während eines Meetings geteilt werden. Wenn Benutzer Bilder eines Meetings aufnehmen, wird der Benutzerprinzipalname (UPN) über den oberen Rand des Videostreams gelegt.
Es ist wichtig zu beachten, dass die folgenden Funktionen nicht mehr funktionieren, wenn Wasserzeichen für Meetings aktiviert sind: Meeting-Aufzeichnungen, große Galerieansicht, Together-Modus, PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard und Inhaltskameras aus einem Microsoft Teams-Raum Gerät.
Um Wasserzeichen im Microsoft Teams Admin Center zu aktivieren, müssen Sie Meetings erweitern, Meeting-Richtlinien auswählen und dann Videos mit Wasserzeichen und Geteilte Inhalte mit Wasserzeichen versehen.
Mit Microsoft Teams Premium können Sie hinzufügen ein Wasserzeichen für Besprechungsinhalte
Vertraulichkeits-Tagging
Vertraulichkeits-Tagging mit Microsoft Teams Premium hat drei Standardkonfigurationen: sensibel, sehr sensibel und
Zu den konfigurierbaren Elementen gehören das Ausschalten der Kamera der Teilnehmer, das Ausschalten der Mikrofone für die Teilnehmer, das Erzwingen eines Wasserzeichens, das Aktivieren der End-to-End-Verschlüsselung, das Umgehen einer Lobby, das automatische Deaktivieren der Aufzeichnung und die Auswahl der Personen präsentieren kann und wer aufzeichnen kann.
Intelligente Zusammenfassungen mit Teams Premium
Intelligente Zusammenfassungen können Unternehmen dabei helfen, das gesamte Besprechungserlebnis zu vereinfachen und wichtige Informationen für Mitarbeiter bereitzustellen, die Zeit haben zurückhaltend. Dies geschieht mit einigen neuen Komponenten wie KI-generierten Aufgaben.
KI-generierten Aufgaben können während und nach Meetings erstellt werden. Sie ermöglichen es Teams-Benutzern, ein Meeting mit Microsoft Teams Premium zu planen und dann die erforderlichen und vereinbarten Aufgaben zu generieren. Dies ist so ziemlich so, als ob ein persönlicher/virtueller Assistent an den Meetings teilnimmt und Folgemaßnahmen für alle Teilnehmer anbietet.
Automatisch generierte Kapitel ermöglichen Meeting-Teilnehmern, durch Meeting-Aufzeichnungen zu navigieren und scrollen Sie sofort zu den relevanten Informationen. Persönliche Timeline-Marker können auch verwendet werden, um besondere Momente in einer Besprechungsaufzeichnung hervorzuheben. Diese Momente werden im Meeting-Transkript hervorgehoben – dazu können Momente gehören, in denen Teilnehmer ihre Bildschirme geteilt haben oder wenn Personen das Meeting verlassen haben.
Zu guter Letzt ermöglicht die intelligente Protokollsuche den Teilnehmern, ein Meetingprotokoll zu durchsuchen, um herauszufinden, wann ihr Name erwähnt wurde oder wann eine bestimmte Aktion durchgeführt wurde und von wem.
Neue Funktionen für virtuelle Termine in Teams Premium
Die neuen erweiterten virtuellen Termine in Teams ermöglichen es Unternehmen, Termine mit Kunden zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Beispielsweise könnte ein Bankunternehmen virtuelle Termine nutzen, um ein Treffen mit Hypothekenberatern zu vereinbaren, aber diese neue Funktion kann auch für virtuelle Gesundheitsbesuche und andere B2C-Szenarien verwendet werden. Microsoft Teams Premium bietet auch benutzerdefinierte Warteräume und bietet den Teilnehmern ein Markenerlebnis, das für den Termin, auf den sie warten, relevant ist.
Microsoft Teams Premium bietet auch Analysefunktionen für virtuelle Termine, die Organisationen helfen können, zu sehen, wie lange Personen gewartet haben oder wie oft Personen einen Termin gebucht haben, ohne erschienen zu sein.
Ein Beispiel dafür, wo diese Analysen nützlich sein könnten, ist der National Health Service (NHS) im Vereinigten Königreich, der dargelegt hat, dass 1 von 20 Terminen versäumt wird. Infolgedessen verliert der NHS über 267 Millionen US-Dollar pro Jahr durch verpasste Termine. Dies könnte leicht nativ in Microsoft Teams Premium bewertet und analysiert werden.
Zu guter Letzt unterstützt Microsoft Teams Premium das Senden von SMS-Erinnerungen an Kunden, die sich für einen virtuellen Termin angemeldet haben. Der Beitritt über den mobilen Browser ermöglicht es den Teilnehmern auch, einem virtuellen Termin auf ihrem Smartphone beizutreten, ohne die mobile Teams-App herunterladen zu müssen.
Neue erweiterte Webinar-Erlebnisse in Teams Premium
Die neuen erweiterten Webinar-Erlebnisse in Microsoft Teams Premium beinhalten Funktionen, die von der Advanced Communication SKU übernommen wurden. Wartelisten für Registrierungen und manuelle Genehmigungen ermöglichen es Benutzern, eine Warteliste für potenzielle Teilnehmer zu erstellen und Personen dann manuell zu genehmigen und abzulehnen.
Automatisierte Erinnerungs-E-Mails können dies ebenfalls von Meeting-Organisatoren verwendet werden, um automatisierte E-Mails vor einem Meeting/einer Live-Veranstaltung zu versenden, um die Teilnahme zu fördern. Oft buchen Organisationen Veranstaltungen Monate im Voraus, aber die Teilnehmer vergessen sie. Diese Erinnerungs-E-Mails können verwendet werden, um diese Veranstaltung wieder in den Vordergrund zu rücken.
Mit virtuellen grünen Räumen können sich Referenten und Präsentatoren in einem speziellen Bereich vorbereiten. Im Showbusiness ist ein Green Room ein Raum, der als Wartebereich für Künstler fungiert, bevor andere die Bühne betreten. Diese Technologie ermöglicht es ihnen auch, alle Fragen und Antworten zu überwachen, die während eines Meetings oder einer Live-Veranstaltung geteilt werden.
Und schließlich ermöglicht Microsoft Teams Premium den Organisatoren, die Inhalte zu kuratieren, die die Teilnehmer sehen werden. Keine versehentlichen Ausrutscher oder das Teilen des falschen Bildschirms oder Inhalts mehr.
Fazit
Microsoft Teams Premium ermöglicht es Organisationen, viele andere Lösungen einzuholen und zu übertreffen, wenn es um Marketing und Hervorhebung Ihrer Inhalte geht Marke der Organisation. Das Hinzufügen neuer Funktionen wie Übersetzungsdienste und virtuelle Termine macht dies zu einem massiven Upgrade für große und kleine Unternehmen.