Heute zeigen wir Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Outlook-E-Mails als PDF speichern 🇧🇷 Wenn Sie Outlook für E-Mail verwenden, haben Sie vielleicht schon bemerkt, dass das Programm dies deutlich macht Es ist nicht möglich, Ihre E-Mails als PDF-Datei zu speichern. Zumindest ist dies keine Standardauswahl zum Speichern unter. Wenn Sie Ihre E-Mails in diesem Format aufbewahren müssen, können Sie diese Einschränkung umgehen.
Möglicherweise müssen Sie aus vielen verschiedenen Gründen eine oder mehrere E-Mails in einem anderen Format speichern. Da sie die Formatierung zwischen Systemen beibehalten, sind PDF-Dateien nützlich. Der schnellste und übersichtlichste Ansatz zum Organisieren eines E-Mail-Threads zum Teilen mit anderen besteht möglicherweise darin, ihn als PDF zu speichern. Das Konvertieren von E-Mails in PDF-Dateien ist beispielsweise eine einfache Methode, um den Fortschritt zu besprechen, ohne sich Gedanken über die Weiterleitung vieler E-Mail-Ketten an verschiedene Personen machen zu müssen, wenn Sie eine Produktfrist haben und Ihrem Team einen prägnanten Bericht liefern möchten. über den Fortschritt in verschiedenen Abteilungen.
Das Vereinfachen des Kommentierens oder Kommentierens einer E-Mail vor dem Weiterleiten an eine andere Person ist ein weiterer Vorteil der Konvertierung einer E-Mail in PDF. Möglicherweise müssen Sie Outlook-E-Mails gelegentlich in PDF-Dateien speichern. Zum Beispiel, um Ihre E-Mails zu sichern, sie in Berichten und Präsentationen zu verwenden oder um Informationen für eine Arbeitsplatzuntersuchung zu sammeln. Unter solchen Umständen sollten Sie Outlook-E-Mails als PDF-Dateien speichern, da diese einfacher zu verwenden sind. Wir haben unten die Schritte zum Speichern von Outlook-E-Mails als PDF erwähnt.
Inhaltsverzeichnis
Schritte zum Speichern von Outlook-E-Mails als PDF
Auf einem Windows-PC
Schritt 1: Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF in Outlook speichern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Archivieren“ und dann auf „Drucken“ im Menü.
Schritt 3: Dann aus dem Drop-Menü, wählen Sie „Microsoft Print to PDF🇧🇷
Schritt 4: Zum Drucken wählen Sie „Drucken🇧 🇷
Schritt 5: Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie im Popup-Fenster „Druckausgabe speichern“ einen Speicherort für die PDF-Datei aus. p>
Schritt 6: 🇧🇷Zum Speichern“ muss ausgewählt sein.
auf dem Mac
Schritt 1: Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF in Outlook speichern möchten.
Schritt 2: Über das Menüleiste , wählen Sie „Archivieren🇧🇷
Schritt 3: Wählen Sie im Popup-Menü „Drucken🇧🇷
Schritt 4: Wählen Sie „Speichern als PDF“ im Dropdown-Menü unter „Schicksal🇧🇷
Schritt 5: Klicken Sie auf „Zum Speichern “, nachdem Sie ausgewählt haben, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten.
auf dem iPad
Schritt 1: Tippen Sie auf dem iPad auf Outlook Symbol auf dem Startbildschirm, um es zu öffnen.
Schritt 2: Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten tippe darauf.
Schritt 3: tippe unten auf dem Bildschirm auf das Pfeilsymbol, das nach links zeigt.
Schritt 4: Berühren Sie „Drucken“, kein Popup-Fenster. Dadurch erscheint das Fenster „Druckeroptionen“.
Schritt 5: Danach müssen Sie die Miniaturansicht vergrößern. Legen Sie zwei Finger zusammen auf das Miniaturbild der E-Mail und strecken Sie sie langsam aus. Ihre Nachricht wird nun als eine Reihe von PDF-Seiten angezeigt.
Schritt 6: Tippen Sie im Feld auf das Symbol mit dem nach oben zeigenden Pfeil die obere rechte Ecke des Bildschirms. Unten auf dem Bildschirm erscheint ein Menü.
Schritt 7: Wählen Sie im Dropdown-Menü „In Dateien speichern“. Daraufhin öffnet sich der Dateibrowser.
Schritt 8: Wählen Sie „Dokumente und Fotos“ und den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten PDF.
Schritt 9: Berühren Sie „Hinzufügen“ im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
auf dem iPhone
Schritt 1: Tippen Sie auf Ihrem iPhone auf das Outlook-Symbol auf dem Startbildschirm, um es zu öffnen.
Schritt 2: Tippen Sie auf die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten, um sie zu finden.
Schritt 3: In der Tippen Sie oben rechts auf die drei vertikalen Punkte🇧🇷
Schritt 4: Kein Popup-Fenster, wählen Sie „Drucken🇧🇷 Bis dahin werden „Druckoptionen“ angezeigt.
Schritt 5: Indem Sie zwei Finger zusammen auf dem Bildschirm platzieren und sie vorsichtig voneinander trennen , können Sie das Miniaturbild der Nachricht vergrößern. Ihre Nachricht wird nun als eine Reihe von PDF-Seiten angezeigt.
Schritt 6: Wählen Sie das nach oben zeigende Pfeilsymbol zum Feld. Unten auf dem Bildschirm erscheint ein Menü.
Schritt 7: Wählen Sie im Dropdown-Menü „In Dateien speichern“. Daraufhin öffnet sich der Dateibrowser.
Schritt 8: Gehen Sie nun zu „Dokumente und Fotos“ und wählen Sie einen Speicherort für das PDF aus.
Schritt 9: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf „Zum Speichern🇧🇷
Letzte Worte
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel zum Speichern von Outlook-E-Mails als PDF gefällt. Einer der am einfachsten anzuzeigenden, zu speichernden und zu teilenden Dateitypen ist PDF. Abhängig vom Inhalt, den Sie beim Erhalt der PDF-Datei erhalten haben, können Sie sie in das Word-oder Excel-Format konvertieren, wenn Sie sie ändern möchten. Unser Dateikonverter-Tool unterstützt jetzt andere Microsoft Office-Formate wie PPT und Grafiken wie JPG.