Wenn Ihr Heimdrucker gestaut ist, fangen Sie möglicherweise an, Ihren Arbeitsdrucker von der Seite zu betrachten. Wenn Sie dringend etwas drucken müssen, ist es ziemlich verlockend, es einfach bei der Arbeit zu tun. Aber bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, fragen Sie sich vielleicht: „Wird es jemand herausfinden?“
Das ist eine ausgezeichnete Frage, da der moderne Arbeitsplatz stark digitalisiert ist. Dank dessen haben Arbeitgeber mehr Möglichkeiten als je zuvor, Sie zu verfolgen. Das bedeutet, dass der Markt für Mitarbeiterüberwachungssoftware derzeit boomt.
Nicht alle Unternehmen verwenden intensive Bossware, um jede Ihrer Bewegungen zu überwachen, aber sie haben wahrscheinlich ein paar Praktiken, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Beispielsweise haben viele Unternehmen Druckserver für alle Office-Dokumente. Sie könnten die Druckerwarteschlange aufrufen, um zu sehen, was passiert, wenn Sie Verdacht schöpfen.
So funktioniert es
Wenn Sie nicht viel über die Innenwelt von Druckern wissen, finden Sie hier eine kurze Übersicht. Sie wissen wahrscheinlich, dass die meisten Computer Daten auf eingebauten Festplatten speichern.
Vielleicht wissen Sie jedoch nicht, dass viele Drucker, Kopierer und Multifunktionsdrucker auch Daten aufzeichnen und speichern. Wenn Sie also einen Bürodrucker verwenden, wird dieser wahrscheinlich über einen Druckserver geleitet, der Ihrem Chef mitteilt, was Sie wirklich aus dem Gerät herausholen.
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Das ist schon eine Weile so. Laut dem Hackworth-Blog speichern Drucker seit Anfang der 2000er Jahre Dokumente in einem semipermanenten Speicher. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen möglicherweise die Druckerwarteschlange durchgehen kann, um zu sehen, was Sie gedruckt haben.
Das hängt natürlich von Ihrer IT-Abteilung ab
Abhängig von den Vorlieben Ihres Arbeitgebers, Einige IT-Abteilungen installieren zusätzliche Software, um Drucker zu verwenden. Beispielsweise könnten sie Programme installieren, um Mitarbeiter zu überwachen und zu verfolgen, wer Lebensläufe druckt, um nach einem neuen Job zu suchen.
Vergessen Sie nicht, dass eine native Überwachungsfunktion in Ihren Drucker eingebaut sein kann. Viele Laserdrucker verwenden Maschinenidentifikationscodes oder winzige gelbe Punkte, die den Zeitpunkt angeben, zu dem Sie ein Dokument drucken. Laut BBC, Maschinenidentifikation Codes haben dem FBI bei kritischen Ermittlungen geholfen.
Sie fragen sich, welche Drucker mit diesen gelben Tracking-Punkten geliefert werden? Hier ist eine Liste von Druckern, die angezeigt werden Tracking-Punkte und Drucker, die keine MICs verwenden. Wenn Sie jemals außerhalb der Arbeitszeiten drucken, sollten Sie dies vielleicht im Hinterkopf behalten.
Was Sie wissen müssen
Derzeit verlangt kein Bundesgesetz von Ihrem Arbeitgeber, Ihnen zu sagen, was sie tun Monitor. Im Allgemeinen sollten Sie bei der Verwendung von Firmengeräten keine 100-prozentige Privatsphäre erwarten. Aber natürlich sind die Gesetze zur Mitarbeiterüberwachung von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich, also sollten Sie vielleicht die Gesetze Ihres Bundesstaates recherchieren.
Erinnern Sie sich daran, wie wir vorhin gesagt haben, dass alles von Ihrem Arbeitgeber abhängt? Wahrscheinlich hat Ihre IT-Abteilung bessere Möglichkeiten, Zeit zu verbringen, als all die Dokumente zu durchsuchen, die die Leute den ganzen Tag drucken.
Wenn Sie einen Lebenslauf oder andere Dokumente drucken möchten, ist es unwahrscheinlich, dass jemand ihre Zeit verlässt Möglichkeit, über die Druckerwarteschlange zu schauen. Nun, es sei denn, Sie verhalten sich verdächtig, natürlich. Dann könnte der für den Drucker zuständige Systemadministrator überwachen, was gedruckt wird.
Wir empfehlen, auf Nummer sicher zu gehen. Sie wissen nie, welche Systeme Ihr Unternehmen eingerichtet hat, und moderne Bossware ist praktisch allgegenwärtig. Sie könnten jederzeit die Personalabteilung oder die IT-Abteilung nach der Überwachung fragen, die sie auf ihren Druckern eingerichtet haben, aber dann fragen sie sich vielleicht, warum Sie fragen.
Apropos Drucker, hier ist Kims erste Wahl
Einen persönlichen Drucker zu haben ist so praktisch. Sie können Coupons, die Hausaufgaben der Kinder und wichtige Arbeitsdokumente bequem von zu Hause aus ausdrucken.
Der Nachteil? Teure Tintenpatronen – es sei denn, Sie kaufen einen EcoTank-Drucker von unserem Sponsor Epson. Sie werden mit einer lächerlichen Menge Tinte geliefert – genug, um satte 6.000 Farbseiten zu drucken.
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