Google Drive ist ein hervorragender Ersatz, wenn Sie kein Textverarbeitungsprogramm oder keine Office-Suite haben. Sie helfen beim Erstellen und Speichern von Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und mehr, ohne weitere Anwendungen zu laden oder zusätzliche Ressourcen zu verbrauchen. Für diejenigen mit Textverarbeitungssoftware ist Google Drive eine hervorragende Option, um gemeinsame Dokumente auf Ihrem Computer zu speichern. Auch wenn der Service so schon ausgezeichnet ist, wird er durch die Ergänzungen aufgewertet. Die 10 besten Google Drive-Add-ons sind unten aufgeführt.
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1. MindMeister
Aufzählungszeichen sind hilfreich, wenn Sie die Hauptideen eines umfassenden Konzepts kurz zusammenfassen müssen. Für manche Menschen ist es ein großartiger Ansatz, sich etwas vorzustellen, um sich daran zu erinnern, insbesondere wenn sie für eine große Prüfung oder ein Finale lernen. Mit MindMeister können Sie Aufzählungslisten visualisieren, indem Sie die Überschrift als Hauptthema und jeden Aufzählungspunkt als Wurzel der Mind Map verwenden.
2. Mail2Drive
Wenn Sie jemals eine E-Mail mit Anweisungen oder anderen wichtigen Informationen erhalten haben, haben Sie diese möglicherweise in ein Word-Dokument umgewandelt. Indem es Ihnen ermöglicht, E-Mail-Text zu extrahieren und ihn in Word-Dokumente umzuwandeln, erledigt Mail2Drive dies für Sie.
Es ist eine relativ unkomplizierte Anwendung mit einem einfachen Layout. Jede E-Mail-Nachricht führt dies automatisch durch.
3. Google Slides
Mit Google Slides können Sie Ihren Präsentationen Leben einhauchen. Sie können eine Präsentation mit beeindruckenden Animationen und einfachen, aber schönen Layouts beleben, alles auf Google Drive. Google Slides ist offline und von jedem Ort aus verfügbar. All dies ist möglich, ohne dass spezielle Software heruntergeladen werden muss.
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4. PandaDoc
Auch wenn jetzt alles digital ist, müssen einige wesentliche Kommunikationskomponenten noch verbessert werden, um digital verwaltet zu werden. Die Unterschrift ist ein hervorragendes Beispiel für dieses Problem. Um Ihr Einverständnis mit den Bestimmungen eines Vertrages zu bestätigen, müssen Sie diesen schriftlich unterzeichnen. Diese Praxis wird noch heute angewendet. Dank PandaDoc ist dies online möglich. Dokumente können schnell Ihre digitale Signatur enthalten, nachdem Sie sie hinzugefügt haben.
5. UberConference
Google Drive ist jetzt mit UberConference für Telefonkonferenzen ausgestattet. Die Möglichkeit, an zahlreichen Textverarbeitungsfunktionen zusammenzuarbeiten, ist eine der von uns erwähnten Google Drive-Funktionen, die uns am besten gefällt. Indem Sie Ihre Stimme zum Diskurs beitragen können, legt UberConference die Messlatte für die Zusammenarbeit höher. Um später auf Chats zurückzukommen, können Sie diese auch speichern.
6. Quick Drive
Wenn Sie Google Drive verwenden, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf Zeiten gestoßen, in denen Sie schnell auf ein Dokument oder eine Tabelle in Ihrem Drive zugreifen mussten. Die Verwendung von Lesezeichen ist jedoch nur sinnvoll, wenn Sie nur wenige Dateien haben. Dieses Problem wird mit Quick Drive dauerhaft behoben. Sie können Ihr Google Drive durchsuchen, ohne darauf zuzugreifen, indem Sie dieses Add-on verwenden. Klicken Sie auf die Schnelllaufwerk-Schaltfläche in der Chrome-Symbolleiste, um loszulegen. Die richtige Datei oder der richtige Ordner kann ausgewählt werden, nachdem Sie Ihre Suchbegriffe in einem Popup-Fenster eingegeben haben.
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7. Universal File Opener
Auch wenn Sie Dateien aus anderen Quellen mit Google Drive speichern können, können Sie auf einige aufgrund technischer Einschränkungen nicht online zugreifen. Die Dateien müssen heruntergeladen werden, und für den Zugriff sind native Programme erforderlich.
In diesem Fall ist das Add-on „Universal File Opener“ hilfreich, da es Ihren lokalen Dateispeicher mit Google Drive verbindet. Dieses Dienstprogramm beseitigt die Notwendigkeit, die erforderliche Datei manuell herunterzuladen, um Google Drive-Dateien schnell auf Desktop-Programme zu laden. Dies gilt für Dokumente wie Microsoft Word-Tabellen, PowerPoint-Diashows und andere ähnliche Formate. Mit nativen Apps ermöglicht Ihnen UFO, diese Dateien zu bearbeiten, und nachdem Sie fertig sind, wird die geänderte Version automatisch wieder mit Google Drive synchronisiert.
8. Checker Plus
Sie möchten schnell auf Google Drive zugreifen? Die Lösung liegt im Add-On Checker Plus. Ihr Google Drive wird als Popup-Fenster geöffnet, wenn Sie auf das Symbol klicken, das Checker Plus Ihrem Chrome-Browser hinzufügt. Hier können Sie viele Dinge tun, z. B. neue Dokumente erstellen, Dateien und Ordner verschieben und alle Ihre Dateien und Ordner durchsuchen. Das Checker Plus-Add-on benachrichtigt Sie zusätzlich, wenn Ihre Drive-Dateien geändert werden. Sobald Sie dieses Add-on installiert haben, müssen Sie Google Drive nicht mehr separat öffnen, um auf Dateien zuzugreifen und sie zu verwalten.
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9. Virtru
In der Cloud vereinfacht Google Drive das Speichern von Dateien. Es erfordert jedoch ausgefeiltere Sicherheitsfunktionen wie Dateiverfolgung und Verschlüsselung. Sie können das Virtru-Add-on verwenden, wenn Sie die Sicherheit Ihres Google Drive-Kontos erhöhen möchten. Zunächst bietet Virtru einen Dienst zur Dateiverschlüsselung an, mit dem Sie jede hochgeladene Datei verschlüsseln können.
Dies hat den Vorteil, dass selbst Google Ihre Dateien nicht lesen kann. Und selbst dann ist es nur die Spitze des Eisbergs.
10. DriveSlides
Das Einfügen von Fotos ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben bei der Erstellung einer geschäftlichen Präsentation. Was aber, wenn das Verfahren automatisiert werden könnte? Sie können dies mit Hilfe des DriveSlides-Add-Ons erreichen. Eine Google Slides-Präsentationsdatei enthält automatisch Fotos, die in Ihrem Drive gespeichert sind.
Nach der Installation dieses Add-ons müssen Sie nur noch die Fotos, die Sie in Ihre Präsentation einfügen möchten, in einem Google Drive-Ordner ablegen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „DriveSlides“ aus der Chrome-Symbolleiste. Eine brandneue Google Slides-Präsentation gibt jeder Folie standardmäßig ein Bild.
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