E-Mail ist bei weitem eine der beliebtesten Kommunikationsmethoden, die verwendet werden. Dies gilt nicht nur für die Geschäftswelt mit über 330 Milliarden E-Mails, die jeden Tag im Jahr 2022 versendet werden.
Alles, von Einladungen per E-Mail an Freunde, über das Planen von Besprechungen mit Kollegen und das Koordinieren von Projekten, geschieht per E-Mail.
Damit drin Beachten Sie, dass es wichtig ist sicherzustellen, dass wir jeden Zentimeter unserer E-Mails so gut wie möglich nutzen.
Ein Teil von E-Mails, der routinemäßig übersehen wird, ist die E-Mail-Signatur. Dieser kleine Teil der E-Mail wird von vielen Menschen als Informationszusatz betrachtet und oft ignoriert oder nicht beachtet.
Wenn wir unsere E-Mails so weit wie möglich erreichen wollen, sollten wir das tun Einsatz unserer E-Mail-Signaturen.
In diesem Artikel werden wir uns mit vier Methoden zur effektiven Verwendung unserer E-Mail-Signatur befassen. Wir behandeln:
Teilen von Informationen Marketingmaterialien Inbound-Links HR-Umfragen
Wir behandeln Anwendungen für alle Dienste, sowohl Inbound-als auch Outbound-Marketing sowie interne und externe Geschäftskommunikation. Lassen Sie uns direkt eintauchen!
Informationen teilen
Der ursprüngliche Zweck einer E-Mail-Signatur war es, Platz für Benutzer zu schaffen, um Informationen mit dem zu teilen, dem sie eine E-Mail schickten.
Diese Tradition wird bei den meisten Menschen noch lange in die Zukunft fortgesetzt E-Mail-Signaturen, die verwendet werden, um eine Reihe von Informationen zu teilen.
Zum Beispiel werden die meisten Leute diese Details in ihre E-Mail-Signatur aufnehmen:
Name Beruf Funktion Unternehmen Alternative Kontaktmethode (Telefonnummer) Website
Das Einbeziehen dieser Informationen ermöglicht es den Personen, mit dieser Person mit zusätzlichem Kontext weiter zu kommunizieren.
Egal, ob die E-Mail-Kette intern oder extern ist, sie haben mehr Kontext, um loszulegen.
Wenn Sie einem potenziellen Kunden eine E-Mail senden, hat der Kunde mehr Informationen darüber, wer Sie sind und für welches Unternehmen Sie arbeiten.
Ebenso, wenn Sie jemand anderem von Ihnen eine Nachricht senden Wenn Sie eine interne E-Mail an Ihr Unternehmen senden, wissen sie, zu welcher Abteilung Sie gehören und warum Sie ihnen eine Nachricht senden.
Das Teilen von Informationen ist die erste und möglicherweise wichtigste Art, eine E-Mail-Signatur zu verwenden.
Wenn Sie derzeit keines verwenden, ist es immer eine gute Idee, damit anzufangen. Viele Unternehmen haben unternehmensweite E-Mail-Signaturvorlagen, die sie ausgeben, wenn jemand in ihrem Unternehmen anfängt.
Marketingmaterialien
Sie können mehr als nur Informationen teilen Fügen Sie in Ihre E-Mail-Signatur ein, was Sie möchten. Meistens wird dies am besten von Marketingteams umgesetzt.
Indem Marketingmaterialien in eine E-Mail-Signatur aufgenommen und dann über alle unternehmensweiten E-Mail-Signaturvorlagen verteilt werden, stellt das Marketingteam sicher dass jede E-Mail einen potenziellen Point-of-Sales-Kontakt hat.
In eine E-Mail-Signatur könnten Sie so etwas wie einen Link zu einem Lead-Magneten einfügen. Wenn Sie Kunden direkt eine Nachricht senden, können Sie einen Link zur Anmeldung für einen E-Mail-Newsletter einfügen.
Indem Sie ihnen einen Rabatt auf ihren nächsten Einkauf anbieten, sehen sie dies als eine gute Gelegenheit, Geld zu sparen.
Aus diesem Grund hat sich Ihre zufällige E-Mail in einen ergiebigen Produktionspunkt für Ihr Marketingteam verwandelt.
Sie werden in der Lage sein, neue Leads zu generieren, und Sie werden es sein in der Lage, diese Verbindungen ohne zusätzliche Kosten oder Bemühungen Ihrerseits zu erleichtern.
Die Verwendung Ihrer E-Mail-Signatur als Speicherort für Marketingmaterialien ist eine wunderbare Möglichkeit, diesen Raum zu nutzen.
Eingehende Links
Wir haben bereits festgestellt, dass E-Mail-Signaturen ein wunderbarer Ort sind, um Marketingmaterialien einzufügen.
Aber wussten Sie, dass eine E-Mail, die enthält eine professionell aussehende E-Mail-Signatur 22 % mehr Klicks hat als eine, die dies nicht tut?
Das ist eine enorme Steigerung, besonders für diejenigen, die im Marketing tätig sind.
Indem Sie eine E-Mail-Signatur einfügen, die professionell aussieht und direkt auf Ihre Website verlinkt, verwandeln Sie jede einzelne E-Mail mit einem Kunden in eine einfache Zugangsmethode für ihn.
Anstatt Ihre Marke der Suche nach Ihrem Unternehmen über Produktlinks zu googeln, haben sie einen direkten Link, der sie dorthin führt, wo Sie hinwollen.
Indem Sie eingehende Links in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen , schaffen Sie einen direkten Weg, um Kunden auf Ihre Website zu locken.
Sofort leiten Sie sie durch den Verkaufs-und Marketingtrichter und helfen dabei, die CTR, die Konversionsrate und den Gesamtverkehr auf Ihrer Website zu steigern.
Wenn Sie damit beginnen, dies in allen E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens zu tun, werden Sie auf ganzer Linie eine enorme Rendite erzielen.
HR-Umfragen
Wenn es um Methoden zum Einsatz von E-Mail-Signaturen geht, konzentriert sich die überwiegende Mehrheit der Menschen auf die externe Kommunikation.
Ob das so ist Wenn sie mit Kunden diskutieren oder einem neuen Kunden ein Angebot machen, schauen sie nach außen und verwenden die Signatur, um diese Verbindung zu erleichtern.
Wir schlagen jedoch vor, dass Sie 2023 als Testlauf verwenden, um damit zu beginnen, nach innen zu schauen.
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Eine fantastische Möglichkeit, E-Mail-Signaturen intern zu verwenden, besteht darin, sie als Raum für Ihre Personalabteilung anzubieten, um anonyme Daten für ihre Studien zu sammeln.
In eine HR-E-Mail-Signatur können Sie diese aufnehmen einen Link für Mitarbeiter, um eine kurze Umfrage auszufüllen.
Diese Umfrage könnte sich mit allem befassen, was Sie möchten, von der Zufriedenheit der Mitarbeiter bis hin zu Stress-oder Burnout-Gefühlen.
Indem Sie diesen Raum bereitstellen Ihren Mitarbeitern geben Sie ihnen eine einfache Möglichkeit, Feedback zu Ihrem Unternehmen zu geben.
Dies wird Ihnen helfen, die Arbeitsbedingungen in Zukunft anzupassen und alle dazu zu bringen, in einem gesünderen Arbeitsumfeld zu existieren.
Ebenso ermöglicht dies Ihrem HR-Team, Informationen passiv und im Laufe der Zeit zu erhalten.
Anstatt die Mitarbeiter zu zwingen, zu bestimmten Zeiten Umfragen auszufüllen, kann die Sie können dies tun, wann immer sie Lust dazu haben.
Wenn Sie das Sammeln von Informationen in eine passive Anstrengung umwandeln, wird viel von der Last abgenommen, die Sie dem HR-Team auferlegen.
Alles Mit einer E-Mail-Signatur können Sie den Gesamtarbeitsaufwand einer Abteilung verringern und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Meinung zu äußern.
Abschließende Gedanken
Im Jahr 2023 wollen wir unsere Kommunikation so weit wie möglich bringen. In dieser schnelllebigen Welt sollte jedes einzelne Wort zählen.
Deshalb müssen wir damit beginnen, unsere E-Mail-Signaturen zu verwenden und sicherzustellen, dass der Speicherplatz so effektiv wie möglich genutzt wird.
Indem Sie die Verwendungsmöglichkeiten integrieren, die wir in dieser Liste skizziert haben, haben Sie eine Reihe neuer Methoden, um diesen zusätzlichen Raum so effektiv wie möglich zu nutzen.
Von der Verbesserung Ihrer internen Kommunikation mit HR-Umfragen bis hin zur Bereitstellung Ihre Kunden mit einer besseren Benutzererfahrung, Sie können alles aus Ihren E-Mails heraus tun.
Das heißt, wenn Sie wissen, wie.