可執行文件是打印機後台處理程序。打印機假脫機程序將多個打印作業存儲在打印隊列中，打印服務器在其中檢索它們。沒有它，您可能無法打印任何東西。後台打印程序管理當前排隊等待打印的打印作業。它還允許用戶刪除當前正在處理的打印作業。如果後台打印程序持續停止，或者服務未運行或掛起，您的打印機將無法工作。
在本文中，我們將教您如何修復“後台打印程序服務未運行”錯誤.這是可能發生的情況。當您嘗試從任何應用程序（Word、Excel、Adobe Acrobat、QuickBooks、Internet Explorer、Chrome 等）進行打印時，您會收到一條錯誤消息，指出您必須先安裝打印機或後台打印程序未運行。如果發生這種情況，您不必驚慌。要繼續打印，只需修復後台打印程序即可。下面我們提到了修復“後台打印程序服務未運行”錯誤的步驟。
如何修復“後台打印程序服務未運行”錯誤
運行打印機疑難解答
Windows 11 和 10 中的內置打印機疑難解答可讓您找到並解決打印問題。疑難解答程序會掃描系統以查找常見的打印問題並自動解決。以下是如何使用它。
要打開 Windows 設置，請按 Win + I。在左窗格中，單擊系統選項卡。向下滾動並單擊右窗格中的疑難解答。然後，選擇其他疑難解答。然後，對於打印機選項，單擊運行按鈕。疑難解答程序將掃描系統是否存在任何問題。選擇要排除故障的打印機，然後單擊下一步。等待掃描完成，然後檢查是否發現任何問題。然後，如果可用，應用推薦的修復程序。
將後台打印程序服務啟動類型設置為自動
後台打印程序服務配置為在系統重新啟動時自動啟動。但是，如果您將其設置為手動啟動，該服務可能會停止運行。使用“服務”管理單元，您可以更改後台打印程序服務的啟動類型。
要更改後台打印程序服務的啟動類型:
要打開“運行”，請按 Win + R。要打開服務管理單元，請鍵入 services.msc 並按確定。在此處找到後台打印程序服務。從後台打印程序菜單中選擇屬性。在出現的彈出對話框中，從啟動類型下拉菜單中選擇自動。要保存更改，單擊應用和確定。如果已設置為自動，請選擇禁用。要保存更改，單擊應用和確定。打開 Print Spooler 服務屬性並選擇自動作為啟動類型。要保存更改，請單擊確定，然後單擊應用。關閉服務管理單元後重新啟動 PC/筆記本電腦。創建打印作業並查看打印機後台處理程序服務未運行錯誤是否已解決。
清除後台打印程序文件
太多掛起或損壞的打印作業會導致後台打印程序服務停止工作。要解決此問題，請手動刪除後台打印程序文件並重新啟動服務。操作方法如下。
要打開“運行”，請按 Win + R。輸入 services.msc，然後按“確定”。在“服務”管理單元中，找到並選擇後台打印程序服務。通過右鍵單擊它來停止打印後台處理程序。然後，按 Win + E 啟動文件資源管理器。導航到以下地址。要快速導航，請將以下路徑複製並粘貼到文件資源管理器地址欄中:
C:WindowsSystem32spoolPRINTERS
清除打印機文件夾中的所有文件。如果用戶帳戶控制提示，請選擇是 (UAC)。只刪除 PRINTERS 文件夾中的文件，而不是文件夾本身。關閉文件資源管理器後返回服務管理單元。右鍵單擊 Print Spooler 服務並選擇啟動。創建一個新的打印作業並檢查錯誤是否已解決。如果這不起作用，請嘗試斷開並重新連接打印機以查看是否有幫助。
檢查 Windows Defender 防火牆
如果您的打印機已連接到網絡，Windows Defender 防火牆可能會阻止連接，從而導致錯誤。您可以通過暫時禁用 Windows Defender 防火牆並再次打印來確認這一點。
要關閉 Windows Defender 防火牆，請執行以下步驟:
要打開設置，請按 Win + I。在左窗格中，單擊隱私和安全選項卡。然後，選擇 Windows 安全。最後，單擊打開 Windows 安全按鈕。在左窗格中，單擊防火牆和網絡保護選項卡。選擇您當前的網絡（公共/私人）。要禁用防火牆，請切換 Microsoft Defender 防火牆下的開關。如果 UAC 提示您，請選擇是。在防火牆關閉的情況下創建一個新的打印作業，看看它是否成功完成。之後，打開 Windows Defender 防火牆保護。
如果您經常使用打印機，則不能禁用 Windows Defender 防火牆。要允許通過防火牆進行連接，您需要進一步調查問題。
更新您的打印機驅動程序
過時或損壞的計算機驅動程序可能會導致您的連接設備發生故障。嘗試更新您的打印機驅動程序以查看是否可以解決問題。設備管理器可用於更新通用打印機驅動程序。操作方法如下。
要打開“運行”，請按 Win + I。要打開“設備管理器”，請鍵入 devmgmt.msc，然後按“確定”。展開設備管理器中的打印隊列部分。從打印機的上下文菜單中選擇更新驅動程序。接下來選擇自動搜索驅動程序。如果有新的驅動程序更新可用，Windows 將掃描並下載並安裝它。
如果沒有可用的新更新，請訪問打印機製造商的網站，為您的打印機型號下載最新的驅動程序。
卸載並重新安裝打印機驅動程序
您也可以卸載打印機驅動程序，重新安裝打印機。要刪除打印機，請先從“設置”中刪除該設備，然後刪除驅動程序。要卸載打印機，請執行以下步驟:
要打開設置，請按 Win + I。單擊左窗格中的藍牙和設備。然後，選擇打印機和掃描儀。找到並選擇您的打印機。單擊右上角的刪除按鈕，然後單擊是確認操作。
之後，重新啟動電腦。重新啟動後，轉到官方製造商網站並下載最新的打印機驅動程序以完成設置.
結語
假設您有大量文檔要打印，而您的打印機並沒有執行其唯一的工作，即打印文檔。這可能是由多種因素引起的，包括錯誤的後台打印程序。 “Printer Spooler 服務未運行”是報告的最常見打印錯誤之一。 Print Spooler 是一個 Windows 10/11 組件，可將打印請求從計算機傳輸到打印機。如果後台打印程序服務已損壞或被禁用，打印機將無法打印。
希望您能理解這篇文章，如何修復“後台打印程序服務未運行”錯誤。