Ci sono molti strumenti di videoconferenza e collaborazione sul mercato, ma ce ne sono due che sono davvero decollati nell’ultimo anno o giù di lì: Zoom e Microsoft Teams Molte aziende si stanno preparando a passare a un modello di lavoro ibrido in quali dipendenti dividono il loro tempo tra l’ufficio e la casa. Ciò significa che servizi come Zoom e Teams continueranno a essere molto importanti sul posto di lavoro.
Scegliere tra i due è più difficile di quanto sembri, perché sia Teams che Zoom sono di alta qualità e hanno set simili di caratteristiche. Nel nostro confronto tra Microsoft Teams e Zoom, abbiamo scoperto che entrambi offrono piani gratuiti che durano per sempre, integrazioni e videoconferenze ad alta definizione (HD).
Ma Microsoft Teams è migliore di Zoom perché può essere utilizzato per qualcosa di più delle semplici conferenze virtuali. Ad esempio, può essere utilizzato per riunioni di grandi dimensioni, webinar e collaborazione in team tramite elementi come chat di gruppo e integrazioni di app Microsoft. D’altra parte, Zoom è ottimo per le videoconferenze di grandi dimensioni perché la sua interfaccia è facile da usare.
Prezzi di Microsoft Teams vs Zoom
Le differenze principali sono quanto possono durare le riunioni, quanto molte persone possono partecipare, quanto spazio di archiviazione dei file ottieni e quali app Microsoft puoi usare con ogni piano. Tieni presente che Office 365 E3 è l’unico piano che ti consente di ospitare eventi con molte persone.
La cosa strana di Microsoft Teams è che i piani a pagamento partono da $ 5 al mese, che non è molto per un servizio di videoconferenza di fascia alta. Ciò rende Microsoft il vincitore per il”prezzo più basso per i piani premium”tra Microsoft Teams e Zoom.
Con i piani a pagamento per Microsoft Teams, ottieni l’app per riunioni virtuali e accedi ad altro software Microsoft, che si aggiunge a il valore di ciò che ottieni. L’unico problema è che devi iscriverti a un piano a pagamento ogni anno. Tutti i piani a pagamento, tuttavia, prevedono una prova di 30 giorni, quindi puoi provare i piani premium prima di impegnarti.
Zoom ha un piano gratuito e tre piani a pagamento a pagamento. Le principali differenze tra i piani sono mostrate nella tabella sottostante. Il componente aggiuntivo per riunioni di grandi dimensioni per Zoom parte da $ 50 al mese e ti consente di invitare fino a 1.000 persone a una riunione. Zoom ha un piano separato chiamato Zoom Events and Webinars che ti consente di ospitare eventi per un massimo di 10.000 persone. I piani di Zoom per i grandi eventi partono da $ 79 per licenza al mese.
Microsoft Teams vs Zoom: tabella di confronto
Microsoft Teams vs Zoom User Experience
Nel dibattito tra Microsoft Teams e Zoom, l’interfaccia e l’esperienza per gli utenti è dove Zoom brilla davvero. Gli utenti di Zoom adorano la facilità d’uso e il modo in cui gli utenti finali possono essere operativi con poca o nessuna formazione o aiuto da parte dell’IT.
Microsoft Teams è più difficile perché gli utenti devono imparare a lavorare in diversi canali e team, condividere file e utilizzare tutte le altre app di Office 365 integrate in Teams. Il set completo di funzionalità di collaborazione del flusso di lavoro di Teams offre un valore migliore rispetto a Zoom perché può essere utilizzato in più situazioni e in più modi. Tuttavia, questo valore esatto è anche in qualche modo il suo tallone d’Achille quando si tratta di onboarding.
Integrazioni Microsoft Teams vs Zoom
Tutti i piani Microsoft Team includono Word, Excel e PowerPoint che può essere utilizzato sul web. Le versioni desktop di Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access e Publisher vengono fornite con Microsoft 365 Business Basic e Business Standard. Puoi anche utilizzare SharePoint Online, Yammer, Planner, Stream e Microsoft Bookings se disponi di Microsoft Business Standard.
Microsoft Teams funziona con più di 250 app, tra cui Salesforce, Asana, Trello, MindMeister, Smartsheet, Poll Everywhere, SurveyMonkey e Priority Matrix, che hanno tutti un’opzione di integrazione specifica per Teams.
Zoom funziona con più di 1.000 altre app. Esistono app aziendali per PeopleOps, marketing, collaborazione, CRM, finanza, vendite, pianificazione, trascrizioni, telemedicina e altro ancora nel marketplace di app Zoom. Pardot, Marketo, Calendly, InterviewPlanner, Stripe, TeamUp, Eventbrite, Salesforce, Vimeo e Miro sono tutte app popolari.
Microsoft Teams vs Zoom Security
Zoom utilizza end-to-terminare la crittografia, il che significa che i dati vengono crittografati sul tuo dispositivo, inviati privatamente e decodificati solo quando arrivano a destinazione. Questo è più sicuro della crittografia in transito e a riposo di Microsoft, ma Zoom è stato nelle notizie in passato a causa di problemi di privacy.
Anche se l’azienda ha apportato modifiche per proteggere la privacy, migliorato la crittografia, aggiunto la possibilità di disattivare gli ID riunione personali e combattuto Zoombombing, oltre 500.000 account rubati sono stati venduti online. Le cose erano difficili per Zoom nel 2020, ma ora le cose vanno meglio.
Qualità video di Microsoft Teams vs Zoom
La qualità del video è una delle cose più importanti a cui pensare. Non vuoi che la tua prossima presentazione sembri pixelata, quindi è bello sapere che sia Zoom che Microsoft Teams possono utilizzare video fino a 1080p. Lo zoom non è così buono in quest’area, tuttavia, perché 1080p è disponibile solo sui piani Business ed Enterprise ed è attivato solo”per determinati casi d’uso, come eventi di trasmissione di grande formato”.
Il tuo hardware e la connessione dati devono essere abbastanza buoni. Fortunatamente, la maggior parte delle connessioni Internet attuali supera di gran lunga le raccomandazioni degli sviluppatori. Per le chiamate di gruppo HD, Microsoft Teams consiglia una connessione di 2,5 Mbps in upload e 4 Mbps in download, mentre Zoom è un po’più impegnativo. Zoom suggerisce di avere 3,8 Mbps in più e 3 Mbps in meno per le videochiamate a 1080p.
Assistenza clienti Microsoft Teams vs Zoom
I clienti possono ottenere assistenza con il piano gratuito Microsoft Teams tramite il Centro assistenza online. I membri del piano a pagamento possono anche ottenere assistenza via e-mail o chat 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. I membri del piano a pagamento possono chiamare aiuto telefonicamente tra le 6:00 e le 18:00. PT
L’unico modo per ottenere assistenza con il piano Zoom gratuito è attraverso il suo centro assistenza online. I membri del piano Zoom Pro possono ottenere assistenza tramite ticket e-mail o live chat. I membri dei piani Zoom Business ed Enterprise possono chiedere aiuto.
Microsoft Teams vs Zoom Messaging
Con Teams, puoi inviare messaggi a tutta la tua organizzazione, a persone specifiche al di fuori della tua organizzazione , canali, canali privati e singole persone. Puoi anche scrivere un messaggio e inviarlo a più di un canale contemporaneamente. Teams ti consente di decidere se vuoi ricevere notifiche per ogni canale o meno. Teams ti consente di utilizzare sondaggi, immagini da Giphy e GIF. Puoi anche nominare i tuoi canali con emoji.
Fino a 500 membri del team possono utilizzare un account Zoom Chat gratuito. Gli utenti a pagamento possono creare canali privati con un massimo di 5.000 membri. Zoom Chat ti consente di salvare i messaggi e archiviarli nel cloud. Ha anche un posto dove puoi inviarti file e promemoria.
Puoi cercare messaggi sia in Zoom Chat che in Teams, ma la ricerca di Teams è più avanzata. Ad esempio, puoi filtrare i risultati della ricerca per data in Teams.”La mappatura dei file di Microsoft SharePoint è apprezzata perché semplifica la ricerca di contenuti fondamentali o sempreverdi a cui il tuo team deve accedere spesso.”
Microsoft Teams: pro e contro
Pro
Progettato per funzionare con Microsoft Office.Ha un’interfaccia facile da usare
Contro
Può essere difficile da capire e utilizzare per i nuovi utenti.Per utilizzare, è necessario un account Microsoft.
Zoom: pro e contro
Pro
Facilità di utilizzoConsente la compatibilità con altre piattaforme
Contro
In passato sono state sollevate preoccupazioni in merito alla sicurezza e alla privacy. Alcune funzionalità potrebbe non essere disponibile in tutti i piani tariffari.
Quale dovresti prendere in considerazione?
Zoom e Teams sono piuttosto simili quando si tratta di videoconferenza, ad eccezione di alcune piccole differenze. Ma sono entrambi strumenti molto diversi realizzati per soddisfare esigenze molto diverse. Zoom è la migliore app da utilizzare se tutto ciò che desideri è un software di videoconferenza affidabile e di alta qualità che metta i volti delle persone sullo schermo con il loro team. Puoi anche dare un’occhiata a una qualsiasi delle altre migliori app per le videoconferenze.
Teams è la soluzione migliore se desideri un’alternativa a Slack o uno strumento che faccia più di Slack. Ciò è particolarmente vero se lavori con persone di paesi diversi. Per quanto riguarda il prezzo, entrambe le app hanno piani gratuiti che fanno il loro lavoro, ma quando inizi a pagarli, è come confrontare mele e arance perché sono fatte per fare cose totalmente diverse.
Domande frequenti
Microsoft Teams è migliore di Zoom?
Zoom è migliore per le riunioni con persone esterne all’azienda, mentre Teams è migliore per le riunioni con persone all’interno dell’azienda. I partecipanti esterni possono partecipare a una riunione Zoom da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo con un semplice collegamento. Questo lo rende un’ottima scelta se organizzi molti incontri con persone esterne alla tua organizzazione, grandi o piccole che siano.
MS Teams è gratuito?
Ecco cosa succede con la versione gratuita di Teams: puoi chattare e cercare quanto vuoi. Sono disponibili riunioni online integrate e chiamate vocali e video per singoli e gruppi e ogni riunione o chiamata può durare fino a 60 minuti.