In Google Chat, gli utenti possono aggiungere un’immagine o un colore personalizzato all’intestazione della chat o della stanza virtuale. Per fare ciò, possono fare clic sui tre punti nell’angolo in alto a destra della chat o della stanza, scegliere”Cambia intestazione della stanza”, quindi scegliere di caricare un’immagine o scegliere un colore. Questo può aiutare le persone a distinguere tra diverse chat o stanze virtuali e migliorarne l’aspetto.
In Microsoft Teams, gli utenti possono anche aggiungere la propria immagine o colore all’intestazione del proprio team. Per fare ciò, possono fare clic sui tre punti nell’angolo in alto a destra del team, scegliere”Gestisci team”, quindi scegliere di caricare un’immagine personalizzata o scegliere un colore. Gli utenti possono anche aggiungere immagini personalizzate o effetti di sfocatura allo sfondo delle loro videochiamate per renderle più personali.
Prezzi di Google Chat rispetto a Microsoft Teams
Google Chat e Microsoft Teams hanno entrambi un molte funzionalità che gli utenti possono utilizzare gratuitamente. Riunioni video gratuite, chat e strumenti di collaborazione di base possono essere utilizzati sia da singoli utenti che da piccoli team. Su entrambe le piattaforme, puoi anche connetterti con un massimo di 100 persone per un massimo di 60 minuti senza alcun costo. Entrambe le piattaforme offrono agli utenti un buon numero di opzioni per l’archiviazione cloud. Google Chat offre a ciascun utente ben 15 GB di spazio di archiviazione nel cloud, mentre Microsoft Teams offre a ciascun utente solo 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud.
I piani a pagamento variano in base alle dimensioni della tua azienda, alle tue esigenze specifiche e alla frequenza vuoi utilizzare ogni piattaforma. Ad esempio, puoi usare Microsoft Teams come sistema telefonico principale per chiamare le persone all’esterno della tua organizzazione (anziché solo chiamate interne). Qui, ci sono molte cose tra cui scegliere.
Dai un’occhiata al briefing gratuito di Microsoft MVP Tom Arbuthnot, Understanding Microsoft Teams Phone, per ulteriori informazioni su questi prezzi. Quando si tratta di prezzi di base, Microsoft Teams ha un leggero vantaggio rispetto a Google Chat. Ad esempio, il piano a pagamento più economico per Microsoft Teams costa $ 4 per utente al mese, mentre il piano a pagamento più economico per Google Chat costa $ 6 per utente al mese.
Anche se il prezzo di Microsoft sembra migliore, uno sguardo più attento a i piani mostrano che il prezzo leggermente più alto di Google Chat ne vale la pena perché ti dà di più per i tuoi soldi. Ad esempio, il piano più economico per Microsoft Teams include 10 GB di spazio di archiviazione nel cloud al mese, mentre il piano più economico per Google Chat include 30 GB di spazio di archiviazione nel cloud al mese.
Il piano Microsoft 365 Business Basic e l’offerta superiore 1 TB di spazio di archiviazione per utente, ma i piani Google Workspace Business hanno spazio di archiviazione cloud illimitato. In questo caso, dovrai decidere se desideri un piano più economico con meno spazio di archiviazione o un piano leggermente più costoso con più spazio di archiviazione. Queste sono, ovviamente, le cose più importanti da sapere sui prezzi. Il più delle volte, questo è sufficiente per confrontare i prezzi per una piattaforma di chat. C’è molto altro a cui pensare quando si confrontano piattaforme di collaborazione all-in-one.
Google Chat e Microsoft Teams: tabella di confronto
Facilità d’uso di Google Chat e Microsoft Teams
Microsoft Teams è più complicato da usare rispetto a Google Meet. Parte del motivo è che Google Meet è solo per le videoconferenze quando vuoi avviare una riunione, è tutto ciò che vedi. Sotto la schermata della riunione video, ci sono pulsanti per condividere lo schermo, aggiungere didascalie e alzare la mano.
Microsoft Teams è noto per avere un’interfaccia dall’aspetto professionale, ma il modo in cui è configurato lo rende difficile da imparare per molte persone. C’è un’intera area di lavoro con schede per il tuo calendario, attività, chat e canali, quindi c’è molto altro da orientarsi. Ma se la tua azienda utilizza altri prodotti Microsoft, ai tuoi dipendenti piacerà l’aspetto di Teams come Microsoft 365.
Impostazioni e reazioni di Google Chat e Microsoft Teams
Configurazione e risposta ad audio e video le chiamate possono anche aiutarti a ottenere il massimo dalle tue riunioni virtuali. Ciò è particolarmente importante in occasione di grandi conferenze e riunioni in cui vengono condivise informazioni sensibili. Con i migliori controlli host, risposte rapide e opzioni di feedback, le informazioni importanti possono essere mantenute al sicuro e le riunioni possono essere più produttive.
Sia Google Meet che Microsoft Teams offrono a host e co-host diversi modi per controllare la modalità di utilizzo di determinate funzionalità durante le riunioni. Ad esempio, gli organizzatori della riunione possono controllare il modo in cui le persone utilizzano videocamere e microfoni. Entrambe le piattaforme consentono inoltre agli host di controllare il modo in cui le persone rispondono durante le riunioni, consentendo loro di alzare la mano o di utilizzare emoji o meno.
Con entrambi gli strumenti, le persone possono aggiungere i loro pensieri alzando la mano senza interrompere l’oratore o interrompere il flusso della riunione. I partecipanti possono abbassare le mani dopo che le loro domande hanno ricevuto risposta, ma ospitanti e relatori in una riunione possono abbassare le mani di tutti. Entrambe le app hanno colori diversi per le reazioni emoji, il che rende facile fornire feedback durante la riunione.
Supporto di Google Chat e Microsoft Teams
Google Chat dispone di un Centro assistenza con articoli e tutorial e le domande frequenti per aiutare gli utenti a risolvere i problemi e trovare le risposte alle domande più comuni. Gli utenti che necessitano di maggiore assistenza possono anche contattare l’assistenza Google tramite email o chat dal vivo.
Microsoft Teams dispone anche di un Centro assistenza che dispone di un’ampia knowledge base con articoli e video per aiutare gli utenti a conoscere la piattaforma e risolvere i problemi. Gli utenti che necessitano di maggiore assistenza possono anche contattare il supporto Microsoft tramite e-mail, chat o telefono.
Gli utenti di entrambe le piattaforme hanno accesso a molti materiali di assistenza, che consentono di trovare facilmente le risposte e ottenere assistenza quando ne hanno bisogno Esso. Entrambe le società offrono anche supporto a livello aziendale per le aziende che hanno bisogno di più aiuto o hanno bisogno di qualcuno.
Google Chat vs Microsoft Teams Security
Sia Google Meet che Microsoft Teams soddisfano o superano il settore standard di sicurezza, ma Microsoft Teams è in vantaggio perché dispone di strumenti più avanzati per la gestione di utenti ed endpoint. Richiede l’autenticazione a più fattori (MFA) sui piani a pagamento, mentre gli utenti di Google Meet devono attivare la funzione. Entrambi i fornitori offrono pacchetti a pagamento con Single Sign-On (SSO), ma i controlli host di Google Meet sono più facili da usare da un browser Web.
Microsoft Teams ha più regole per gestire il modo in cui i dipendenti lo utilizzano all’interno dell’azienda. Per quasi tutte le funzioni di Microsoft Teams, come la visualizzazione dei canali o la pubblicazione di messaggi, puoi impostare autorizzazioni individuali o creare criteri.
Google Chat: vantaggi e svantaggi
Vantaggi
Gratis per gli utenti di WorkspaceSemplice ed efficace
Contro
Poche funzionalità e impostazioni di notificaSupporto limitato per integrazioni e bot di terze parti
Microsoft Teams: pro e contro
Pro
Altamente personalizzabileAbbondante integrazione opzioni
Svantaggi
Può essere difficile trovare le conversazioni di cui hai bisognoNon tutte le funzionalità sono disponibili durante il test
Quale dovresti considerare?
Sia Microsoft Teams che Google Chat stanno facendo la loro parte per cambiare il modo in cui viviamo e lavoriamo in un mondo digitale. Ciascuno di questi strumenti rende più facile per i dipendenti parlare tra loro in modo rapido ed efficace, indipendentemente da dove si trovino. Google Chat, d’altra parte, sembra uno strumento che potresti usare a volte per controllare i dipendenti o per metterti in contatto con qualcuno che non è in ufficio.
Microsoft Teams sembra più un hub per il moderno posto di lavoro. È stato creato per aiutare i team a lavorare insieme come se fossero nella stessa stanza. L’accesso a più strumenti, funzionalità e soluzioni come Microsoft Viva fa sentire Microsoft Teams come un nuovo passo avanti nell’era del coinvolgimento remoto.
Domande frequenti
Perché utilizzare Teams invece della chat?
File. La scheda dei file è un’altra grande differenza tra i canali e le chat di gruppo su Microsoft Teams. A differenza delle chat di gruppo, che servono solo per parlare, un canale Teams consente alle persone di lavorare insieme sui documenti.
Qual è il vantaggio di Google Chat?
Google Chat rende facile lavora con il tuo team in modo organizzato, sia che tu sia in una chat individuale o in un’area di lavoro di gruppo. Utilizza Documenti, Fogli e Presentazioni Google per condividere e parlare di file in un unico posto. Se aggiungi Chat alla posta in arrivo di Gmail, puoi utilizzare tutte le funzionalità di Chat direttamente in Gmail.