Questo articolo mostra come confrontare due documenti di Word. Potresti voler confrontare due documenti di Microsoft Word fianco a fianco per una serie di motivi. Potresti essere un insegnante alla ricerca di uno studente che ha copiato il lavoro di qualcun altro. Potresti anche lavorare su un documento con altre persone e cercare di capire quali modifiche hanno apportato.
Un buon modo per tenere traccia delle modifiche e degli aggiornamenti è confrontare due o più documenti. È anche utile quando non vuoi che un documento assomigli troppo a qualcosa che ha scritto qualcun altro. Puoi anche visitare il sito di supporto ufficiale di Microsoft Word per ulteriori informazioni.
È importante essere in grado di tenere traccia di piccoli cambiamenti, sia che tu stia lavorando in una squadra o semplicemente apportando diverse modifiche al tuo lavoro. Lo strumento Confronta in Microsoft Word ti consente di vedere tutte le differenze tra due documenti quasi identici.
Come confrontare due documenti Word
Avvia Word e apri un nuovo documento vuoto. Nel menu della barra multifunzione, fai clic su Rivedi. Fai clic su Confronta , quindi, nel menu a discesa, fai di nuovo clic su Confronta . Nella finestra di dialogo Confronta documenti scegli i due documenti che desideri confrontare. Per farlo, fai clic sull’icona Cartella a sinistra, nella sezione Documento originale e seleziona il documento Word. Quindi fai lo stesso con l’icona Cartella nella sezione Documento rivisto per selezionare il documento Word che presenta le modifiche. Facoltativamente, puoi fare clic su Altro e personalizzare le impostazioni per il confronto dei file scegliendo esattamente il tipo di modifiche che desideri visualizzare. Assicurati inoltre che in Mostra modifiche in, Nuovo documento sia selezionato. Fai clic su OK.
Perché confrontare i documenti di Word?
La funzione di confronto è importante nel flusso di lavoro del documento quando è necessario trovare rapidamente simboli, parole, frasi e persino interi paragrafi che sono stati tralasciati o aggiunti a testi più grandi. Il confronto tra documenti è molto comune nelle seguenti aree di conoscenza:
Diritto e autorità. Modelli di contratti, accordi, memorandum e altri documenti sono molto utilizzati in campo legale. Raramente i nuovi contratti vengono stipulati da zero, quindi potrebbero assomigliare molto a quelli vecchi. Il confronto aiuta i dipendenti a tenere traccia di ogni piccola cosa. Regolamenti. I documenti normativi possono essere modificati in modi piccoli o grandi. Questo vale sia per le linee guida governative che per le politiche di utilizzo del software. I funzionari hanno bisogno solo di pochi secondi per trovare le differenze tra due versioni quando usano la funzione di confronto. Istruzione. I tutor possono guardare due documenti di Word uno accanto all’altro per vedere cosa hanno aggiunto o tolto gli studenti dai loro elaborati e se hanno colto tutti gli errori nella prima versione.
Questo non è un elenco completo, perché ci sono molti modi per confrontare i documenti. La maggior parte dei settori e delle aziende che utilizzano il flusso di lavoro dei documenti elettronici sarà in grado di utilizzare questa funzione.
FAQ
Come posso confrontare due documenti Word con le tabelle?
Per confrontare due file Word, aprire i due file che si desidera confrontare. Sulla barra multifunzione, fai clic sulla scheda”Revisione”. Quindi, nel gruppo di pulsanti”Confronta”, fai clic sul pulsante a discesa”Confronta”. La finestra di dialogo”Confronta documenti”si aprirà quando scegli”Confronta…”dal menu a discesa.
Puoi confrontare due documenti di Word fianco a fianco?
Apri entrambi i file che vuoi guardare fianco a fianco. Fare clic su Visualizza affiancato nel gruppo Finestra del gruppo Finestra della scheda Visualizza. nella scheda Visualizza, nel gruppo Finestra. Se non vedi Scorrimento sincrono, fai clic su Finestra nella scheda Visualizza, quindi fai clic su Scorrimento sincrono.