Quindi, sia le nuove aziende che le aziende che esistono da un po’di tempo utilizzano i servizi delle società di applicazioni web per ottenere un messenger aziendale adatto alle loro esigenze. Se stai cercando uno strumento facile da usare che ti consenta di chattare e lavorare insieme, abbiamo quello che fa per te. Abbiamo provato nove delle migliori app di chat per il tuo team o la tua piccola impresa. Oltre alla chat, ecco un elenco di strumenti e servizi di posta elettronica molto utili per le piccole imprese.
Sommario
La verità è che non ci sono molte più”migliori app di chat di gruppo “sul mercato. I messenger aziendali di oggi non si limitano a comunicare. Con l’aumentare delle esigenze aziendali, le app di chat di gruppo sono diventate strumenti potenti per consentire alle persone di lavorare insieme. Combinano chat, chiamate audio/video, condivisione di file e integrazioni con app di terze parti per creare”hub di lavoro”in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali.
Le migliori app per chat di gruppo
Slack
Slack è uscito nel 2013 e, poiché alle persone piaceva così tanto usarlo, è diventato rapidamente lo standard per le chat in ufficio. Questa app è stata creata pensando all’utente, quindi non è difficile capire perché. Ogni team Slack ha un canale chiamato”Generale”che è per l’intera azienda. Tuttavia, la maggior parte delle conversazioni quotidiane avviene in canali che riguardano un team o un progetto specifico.
Gli utenti scelgono in quali canali vogliono essere, in modo da non ricevere messaggi su progetti che non hanno nulla a che fare con loro. Questo ordinamento va ancora oltre: le conversazioni in questi canali possono essere suddivise in thread e gli utenti sapranno delle conversazioni nei thread solo se vi prendono parte o scelgono di iscriversi.
Funzionalità
Cronologia delle conversazioni utili Altamente personalizzabile Facile condivisione dei file Integrazioni migliori
Pro
Ricco set di strumenti e opzioni Altamente personalizzabile Si integra con molti altri strumenti di collaborazione e ufficio
Contro
Costoso La qualità dell’audio e delle videochiamate deve essere migliorata
Microsoft Teams
Microsoft Teams è ciò che ottieni quando trasformi un organigramma in un’app di chat per un team. Quanto ti piacerà dipenderà da quanto hai trovato interessante l’ultima frase. Ogni account Microsoft Teams è collegato a una singola organizzazione, o”org”, che è un nome per l’intera attività.
Gli utenti di un’azienda sono invitati a unirsi a uno o più team e ogni team è suddiviso in canali. Le conversazioni in questi canali sono forzate in thread, che è un altro modo in cui la messaggistica istantanea dell’ufficio viene interrotta. Ha il maggior numero di livelli di organizzazione di qualsiasi app di chat di gruppo che abbiamo testato. Questo potrebbe sembrare un po’confuso, ma il risultato finale è pulito.
Funzionalità
Molte opzioni disponibili per gli organizzatori come gruppi di lavoro, ecc. Interfaccia familiare e sempliceAumenta la familiarità in giovane età con le app standard usato professionalmente.
Pro
Altamente personalizzabile Strettamente integrato con altre app di Microsoft Office Numerose opzioni di integrazione Incluso con gli account aziendali di Microsoft 365 e Windows 11
Contro
Più efficace solo in un ambiente incentrato su Microsoft
ProofHub
ProofHub è un software che il tuo team può utilizzare per parlare tra loro di un progetto. È il luogo perfetto per ogni conversazione e aiuta i tuoi team a parlare tra loro e con i clienti in modo sereno. ProofHub è un software che aiuta i team a lavorare insieme.
Ha molte funzioni utili che ti consentono di non dover acquistare troppi strumenti per la tua attività. I colloqui individuali possono aiutare le conversazioni in ufficio ad avere più senso. La chat di gruppo è un modo per le persone di lavorare insieme, condividere idee e fare cose.
Caratteristiche
Gestione di attività e progettiCollaborazione e reportisticaÈ un modo semplice per i team di gestire il proprio lavoro e ottenere risultati
Pro
Installazione rapida e semplice Prezzo competitivo Buon equilibrio tra funzionalità e semplicità Buoni strumenti per discutere di materiali visivi
Contro
A volte si carica lentamente Mancanza di strumenti per il budget
Chanty
Chanty è facile-da utilizzare l’app di chat di gruppo che aiuta il tuo gruppo a parlare tra loro e a lavorare insieme più velocemente e meglio. Chanty combina tutti i modi di parlare: chat, chiamate vocali e video e condivisione dello schermo. Non solo puoi parlare con le persone, ma puoi anche gestire progetti e trasformare i messaggi in attività.
Le integrazioni con Google Drive, Trello, Dropbox e Github, tra gli altri, ne semplificano l’utilizzo. Il Teambook è il nostro preferito perché ti consente di vedere tutti i tuoi messaggi, contatti e attività in un unico posto. Chanty è un semplice strumento di chat di gruppo che aiuta i team di tutti i tipi a lavorare meglio insieme e fare di più.
Caratteristiche
Migliora le chiamate di gruppo, 1 contro 1, audio e video in tempo reale semplifica la comunicazione tramite gruppo Siamo in grado di includere tutte le parti interessate durante le discussioni sui progetti è fortemente limitatoNessuna chat video di gruppo
Hive
Hive è un’ottima piattaforma per la gestione dei progetti e il suo sistema di messaggistica integrato offre agli utenti molta libertà. Questo messenger per team si adatta perfettamente al flusso di lavoro di Hive e ti consente di allegare file, aggiungere e-mail alle conversazioni e persino sincronizzare i calendari con ogni chat room.
Gli utenti di questa chat Hive integrata possono anche trascinare e rilasciare le attività nelle discussioni e persino aggiungere gif animate ed emoji. Con Hive, entrare in contatto con il tuo team non è mai stato così facile o divertente. Queste funzionalità possono essere utilizzate su una varietà di piattaforme, dal desktop a un’app che puoi scaricare sul tuo iPhone o dispositivo Android.
Caratteristiche
Un sacco di componenti aggiuntivi Ottimi strumenti di apprendimento
Pro
Ottimo design Buon piano gratuito
Contro
I componenti aggiuntivi diventano costosi
Troop Messenger
Troop è ottimo per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma di comunicazione facile da usare. Troop è una piattaforma di messaggistica innovativa con ottime funzionalità e un protocollo di sicurezza di prim’ordine. Ha caratteristiche uniche, come”burnout”e”rispondi più tardi”, che lo distinguono.
La crittografia end-to-end e l’autenticazione a due fattori di Troop assicurano che tutte le conversazioni siano sicure e protette. Inoltre, Troop consente ai suoi utenti di utilizzare bot di”privacy”che ripuliscono le chat room del team limitando ciò che il team può vedere in base al proprio ruolo o ad altre regole già impostate.
Caratteristiche
Individuali e Messaggistica di gruppoCollaborazione e attività
Pro
Gestione delle attivitàGestione dei contattiRegistrazione delle chiamateStrumenti di collaborazione
Contro
La versione gratuita è fortemente limitata
Twist
Twist è un’alternativa a Slack che si concentra su comunicazione che non deve avvenire contemporaneamente. Molte app di chat si concentrano sulla comunicazione in tempo reale e cercano di essere come WhatsApp, iMessage o Messenger in quel modo. Con un’interfaccia che sembra più un’app di posta elettronica, Twist ha lo scopo di eliminare questo senso di urgenza.
Quando apri Twist, vedi una Posta in arrivo che mostra cosa è cambiato dall’ultima volta che l’hai usato. Quindi, non dovrai interrompere ciò che stai facendo così spesso per rispondere a nuovi messaggi. Come in Slack, le conversazioni sono organizzate in canali e ogni canale ha anche thread impostati su argomenti diversi.
Caratteristiche
Adatto per team distribuiti Eccellente funzionalità fuori sede
Pro
Solidi strumenti di modificaPrezzo ragionevole
Contro
Integrazioni limitate
Ryver
Un’alternativa più economica a Slack, soprattutto per i piccoli team, con funzionalità per la gestione dei progetti. La maggior parte delle app in questo articolo ha lo scopo di aiutare i team a parlare tra loro. Ryver, d’altra parte, vuole essere sia un modo per una squadra di parlare tra loro sia un modo per tenere traccia dei progetti.
L’interfaccia di Ryver assomiglia molto a quella di Slack. Forum, Team e Persone vengono utilizzati per organizzare le conversazioni. Sono simili a canali, messaggi di gruppo e messaggi diretti in altre app di chat. Ciascuno di questi gruppi, tuttavia, è composto da sezioni più piccole denominate Chat, Argomenti e Attività.
Caratteristiche
Facile condivisione di fileIntegrazioni migliori
Pro
Combina conversazioni e gestione delle attività
Contro
Difficile da navigareNessun piano gratuito
Domande frequenti
Quali app sono utili per le chat di gruppo?
GroupMe Messenger Slack Signal Microsoft Teams
Qual è il gruppo più sicuro app di chat?
Signal. Nel complesso, sia gli utenti iOS che Android dovrebbero scegliere Signal. Signal ha creato un protocollo di crittografia che ora è noto per essere il protocollo più sicuro per un’app di messaggistica.
Quale app di chat è migliore di WhatsApp?
Telegram Messenger è noto da tempo come la migliore alternativa a WhatsApp e questo non è cambiato. L’app open source per l’invio di messaggi è ancora la migliore alternativa a WhatsApp.
La chat di Google è migliore di Teams?
Quando si parla di cloud storage, molte persone sarebbero d’accordo sul fatto che più è sempre meglio. E in questo caso, è chiaro che Google Chat è migliore di Microsoft Teams. Google Chat offre a ciascun utente 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, che è il triplo rispetto a Microsoft Teams (5 GB).