Mantenere i documenti organizzati è importante per un flusso di lavoro fluido e creare cartelle è un ottimo modo per farlo. Google Documenti semplifica la creazione, la condivisione e la collaborazione sui documenti. Ha anche un sistema di cartelle facile da usare che semplifica l’organizzazione dei file. Segui semplicemente i passaggi per creare una cartella in Google Documenti e presto avrai una nuova cartella.
Una cartella Google Documenti è una scatola digitale che contiene i file che crei con l’elaboratore di testi online. Gli utenti creano queste cartelle in Google Docs, ma vivono in Google Drive, che è un servizio di archiviazione e sincronizzazione basato su cloud collegato ad altri servizi Google come Docs. Ogni cartella può avere il proprio nome e puoi inserire più di un file.
Come creare una cartella in Google Documenti sul desktop
Per creare una cartella in Google Documenti su un computer desktop, procedi come segue:
Vai alla home page di Documenti
La home page di Documenti è un’interfaccia che mostra tutti i tuoi file e ti consente di avviare nuovi documenti da lì. Il modo più rapido per raggiungere la home page è digitare”docs.google.com”nella barra di ricerca del browser. Puoi anche andare a Google Documenti dalla pagina di ricerca facendo clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a destra e quindi facendo clic sul link Documenti.
Accedi al tuo account Google
Il tuo Google account è collegato ai tuoi file di Google Documenti. Se disponi di un account, puoi accedere da diverse posizioni, come la pagina di ricerca di Google, Gmail, Drive o la home page di Documenti. Se non disponi già di un account, vai su uno dei canali sopra indicati, fai clic su”Crea un account”, quindi segui le istruzioni sullo schermo.
Crea o apri un documento
Le cartelle di Google Documenti sono create all’interno di un documento aperto. Nella home page di Documenti sono presenti due sezioni. Le opzioni per creare un nuovo documento si trovano nella sezione superiore, mentre i documenti esistenti si trovano nella sezione inferiore. Fare clic una volta sull’icona della scelta che si desidera utilizzare. Ogni volta che crei un nuovo documento, dovresti dargli un nuovo titolo. Il file viene salvato da solo.
Seleziona l’opzione”Sposta”
Ecco due modi per scegliere l’opzione”Sposta”nel tuo browser web:
Icona della cartella: L’icona della cartella”Sposta”si trova nell’angolo in alto a sinistra del documento, accanto al nome del file. Selezionalo facendo clic su di esso una volta. Menu”File”: Il menu”File”si trova all’estrema sinistra della barra degli strumenti. L’opzione”Sposta”si trova tra”Rinomina”e”Aggiungi collegamento a Drive”.
Seleziona”Nuova cartella”
Quando scegli”Sposta”, si apre una finestra con tutte le cartelle che hai già nel tuo Drive. Nell’angolo in basso a sinistra della finestra di Drive, puoi scegliere”Nuova cartella”. Sembra un’altra icona per una cartella con un segno più su di essa. Fai clic sull’immagine.
Assegna un nome alla nuova cartella
Nella parte superiore della finestra di Drive, ora c’è una casella di testo. Il nome della cartella per impostazione predefinita è”Cartella senza titolo”. Cambia il titolo per dire di cosa tratta il file su cui stai lavorando o che vuoi realizzare. Ad esempio, se il documento attivo è un’applicazione, puoi denominare la cartella”Applicazioni”o”Curriculum e lettere di accompagnamento”. Dopo aver digitato il nuovo titolo, fai clic sulla casella di controllo a destra della casella di testo per completare la creazione della cartella.
Come creare una cartella in Google Documenti su dispositivo mobile
Ecco come creare una cartella su un dispositivo mobile utilizzando Google Documenti:
apri l’app store sul tuo dispositivo e scarica l’app ufficiale di Documenti. Fare clic sull’icona per aprire l’app al termine del download. Puoi accedere con le informazioni che già possiedi o creare un nuovo account. Per creare un nuovo documento, tocca il segno più nell’angolo in basso a destra o scegli un documento già presente. Tocca i tre punti verticali nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia per accedere all’opzione”Sposta”. Tocca l’opzione”Nuova cartella”nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia. Digita un buon titolo e quindi tocca”Crea”.
Perché creare una cartella in Google Documenti?
Le cartelle sono un modo semplice per mettere in ordine i tuoi file. Raggruppare documenti simili all’interno di cartelle ben etichettate può renderli più facili da trovare e gestire. Al contrario, lasciarli non organizzati può portare a problemi con la navigazione nella tua unità digitale, soprattutto se non dai un titolo coerente ai tuoi file. Ad esempio, potresti non essere in grado di stabilire solo dal titolo di un file se si tratta di un report, di una proposta o di un piano. L’inserimento di ciascun tipo di documento in una cartella dedicata può aiutare a eliminare tale ambiguità.
Un’organizzazione chiara è utile anche ai fini della condivisione. Se concedi ai tuoi colleghi l’accesso alla tua unità digitale, le cartelle possono aiutarli a comprendere la struttura dei contenuti in modo intuitivo. Ad esempio, puoi condividere un disco con nuovi dipendenti che contiene diversi documenti di formazione. Possono trovare ciò che vogliono senza chiedere aiuto a te o a nessun altro se leggono le etichette delle cartelle.
FAQ
Come si raggruppa in Google Documenti?
Seleziona”Gruppo”dal menu che appare quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle immagini. Fai clic su”Salva e chiudi”in alto a destra per aggiungere il gruppo di immagini al documento. Vedrai le immagini come un singolo gruppo che puoi modificare come qualsiasi altra immagine nel tuo documento.
Come faccio a creare una cartella per i principianti?
Trova il pulsante Nuova cartella in Esplora file e fai clic su di esso. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui vuoi inserire la cartella e scegliere Nuovo > Cartella. Ci sarà una nuova cartella. Digita il nome che desideri assegnare alla cartella, quindi premi Invio.
Qual è la differenza tra Google Il mio Drive e il Drive condiviso?
In un Drive condiviso, i file non appartengono a una sola persona come fanno in Il mio Drive. Invece, appartengono a tutta la squadra. Anche se un membro del team se ne va, i file rimangono dove sono, quindi il resto del team può comunque condividere informazioni e portare a termine il lavoro.