Puoi inviare rapidamente un batch di Stampa unione personalizzata utilizzando Google Documenti. La maggior parte delle aziende può trarre grandi vantaggi dall’utilizzo di una stampa unione per semplificare i processi e aumentare la produttività. Anche se esiste un’ampia varietà di software di stampa unione, spesso è piuttosto costoso. Sapevi che puoi realizzare una stampa unione in modo ancora più rapido e semplice utilizzando gli strumenti che già possiedi? Google Documenti ha una funzione di stampa unione!
Per molti processi aziendali, imparare a creare direttamente una stampa unione utilizzando Google Documenti è molto utile. Una stampa unione ti consente di inviare e-mail personalizzate in blocco senza compromettere la qualità del lavoro, sia che tu stia inviando lettere personalizzate ai destinatari o contratti privati a nuovi dipendenti.
In questo articolo, vedremo come creare una stampa unione da Google Documenti e perché farlo potrebbe essere un’opzione migliore per la tua azienda se stai cercando un sistema semplice, adattabile ed efficiente modo per inviare email personalizzate in blocco.
Mail Merge utilizzando Google Docs Utilizzando l’API di Google Docs
Prima di tutto, dovrai scrivere l’email che vuoi inviare. Dopo averlo fatto, dovrai prendere il componente aggiuntivo. Fai clic su Componenti aggiuntivi e poi su Ottieni componenti aggiuntivi. Cerca”Mail Merge”e poi fai clic sul componente aggiuntivo. Fai clic su Installare. Il componente aggiuntivo ti guiderà attraverso il processo per consentirgli di accedere a parti del tuo account Google. Ora potrai trovare Stampa unione tramite l’opzione Componenti aggiuntivi . Fai clic su Avvia. Sulla destra verrà visualizzato un menu a comparsa e potrai scegliere da quale foglio di lavoro estrarre i dati. Assicurati che i dati corretti vengano inseriti nel tuo documento Google prima di procedere. Se desideri personalizzare ulteriormente l’e-mail, puoi modificare le dimensioni dei caratteri, i colori e altro a questo punto. Ora ti consigliamo di aggiungere anche una riga dell’oggetto dalla sezione Impostazioni email . Dovrai testare l’aspetto, quindi scegli Email di prova prima di premere il pulsante Unisci. Stai bene? Sei pronto per inviare. Scegli Email e poi Unisci. Via le e-mail. Hai finito.
FAQ
Come eseguire una stampa unione con Microsoft Word ed Excel?
Aggiungi i dati della stampa unione in un foglio di calcolo Excel (file di dati). Digita la tua e-mail o lettera in un documento Word (file modello). Aggiungi l’elenco dei destinatari dal tuo foglio di calcolo al documento modello. Utilizzare l’opzione”Inserisci campo unione”per aggiungere dati di stampa unione nel corpo dell’e-mail o della lettera. Visualizza l’anteprima dei risultati e termina la stampa unione.
Cos’è una stampa unione?
Il documento principale che invierai (come un’e-mail). Questo documento avrà dei segnaposto per i dati che verranno aggiunti automaticamente durante la stampa unione. Un file di dati contenente le informazioni che collegherai al tuo documento principale. Questo file può essere un foglio di lavoro, un documento Google o una presentazione Google.
Come faccio a creare una stampa unione in Google Documenti e Fogli?
Componenti aggiuntivi > Dovrebbe essere scelto Autocrat. Avvia Autocrat aprendo nella tua applicazione Google Spreadsheet. Fai clic su nuovo lavoro una volta avviato Autocrat. Assegnare un nome al processo di unione, quindi fare clic su Avanti. Fai clic su Da unità nella finestra Scegli modello visualizzata, seleziona il documento principale da Google Drive, quindi fai clic su Avanti.
Come posso eseguire la stampa unione in Fogli Google gratuitamente?
Da Fogli Google-> Componenti aggiuntivi-> Stampa unione-> Avvia, avvia il componente aggiuntivo. Compila il tuo foglio con le informazioni sul destinatario o importa rapidamente i contatti da Contatti Google. Ogni colonna è un singolo campo. Assicurati che la prima riga del tuo foglio contenga i nomi delle colonne.
Come faccio a creare un semplice documento di stampa unione?
Fai clic sulla scheda Lettere. Fare clic sul pulsante Avvia stampa unione. Seleziona Creazione guidata Stampa unione dettagliata. Il riquadro Stampa unione viene visualizzato sulla destra, pronto a guidarti attraverso la stampa unione. Seleziona un tipo di documento da creare. Fare clic su Avanti: documento iniziale.