Le tabelle pivot sono uno strumento di riepilogo che consente di estrarre informazioni da un set di dati o da un database e riunirle tutte in un unico posto. In questo caso,”riepilogo”potrebbe significare qualsiasi numero di statistiche descrittive che la tabella pivot mette insieme in modo sensato. Questo articolo riguarda Come creare una tabella pivot in Excel.
In generale, le statistiche descrittive sono misure che mostrano, a colpo d’occhio, il conteggio, la somma, il minimo, il massimo, la varianza, la deviazione standard e così via dei dati. Tutto ciò ti darà una buona idea di come sono i tuoi dati per cominciare. Di seguito abbiamo menzionato i passaggi per creare una tabella pivot in Excel.
Come creare una tabella pivot in Excel
Inserisci i tuoi dati in un intervallo di righe e colonne
Ogni tabella pivot in Excel inizia con una tabella Excel di base, che è dove risiedono tutti i tuoi dati. Per creare questa tabella, devi solo inserire i tuoi valori nelle righe e nelle colonne giuste. Utilizza la riga o la colonna in alto per ordinare i valori in gruppi in base al loro significato. Ad esempio, per creare una tabella in Excel con i dati sull’andamento di un post di un blog, potresti avere:
Ogni”Pagina principale”è elencata in una colonna. Una colonna che elenca i”Clic”per ciascun URL. Una colonna con le”Impressioni”per ogni post.
Ordina i dati in base a un attributo specifico
Una volta inseriti tutti i dati nel foglio Excel, dovrai ordinarli per attributo. In questo modo sarà più facile gestire le tue informazioni una volta che si trovano in una tabella pivot.
Per ordinare i tuoi dati, fai clic sulla scheda Dati nella barra di navigazione in alto, quindi fai clic sull’icona Ordina sotto di essa. Nella nuova finestra, puoi ordinare i dati in base a qualsiasi colonna e nell’ordine desiderato. Ad esempio, per ordinare il tuo foglio Excel in base a”Visualizzazioni fino ad oggi”, seleziona questo titolo di colonna in Colonna e quindi scegli se desideri ordinare i tuoi post dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo. Nell’angolo in basso a destra della finestra Ordina, fare clic su OK. Ora, ogni riga del tuo foglio Excel è nell’ordine corretto in base a quante volte è stato visualizzato ogni post del blog.
Evidenziare le celle per creare la tabella pivot
Dopo aver inserito e ordinato i dati, è possibile evidenziare le celle che si desidera riepilogare in una tabella pivot. Seleziona l’icona della tabella pivot facendo clic sul pulsante Inserisci nel menu in alto.
Puoi anche fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro, scegliere”Tabella pivot”e inserire manualmente l’intervallo di celle che desideri nella tabella pivot. Questo fa apparire un elenco di scelte. Qui puoi scegliere se aprire questa tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o tenerla in quello che hai già. Puoi anche impostare l’intervallo di celle. Se apri un nuovo foglio, puoi utilizzare la parte inferiore della cartella di lavoro di Excel per spostarti da e verso di esso. Una volta effettuata la scelta, fare clic su OK. Puoi anche selezionare le celle, fare clic su Tabelle pivot consigliate a destra dell’icona della tabella pivot e aprire una tabella pivot con suggerimenti su come organizzare ogni riga e colonna.
Trascina e rilascia un campo nell’area”Etichette riga”
Al termine, Excel creerà una tabella pivot vuota. Il passaggio successivo consiste nel trascinare e rilasciare un campo nell’area Etichette riga. Il campo dovrebbe avere etichette che corrispondono ai nomi delle colonne nel foglio di calcolo. Questo dirà alla tabella pivot quale identificatore univoco utilizzare per ordinare i dati in base a. Ad esempio, supponiamo di voler ordinare molti titoli di post di blog in gruppi. Per fare ciò, fare clic e trascinare il campo”Pagine principali”nell’area”Etichette riga”.
Trascina e rilascia un campo nell’area”Valori”
Dopo aver deciso come organizzare i tuoi dati, trascina un campo nell’area Valori per aggiungere alcuni valori. Seguendo l’esempio dei dati del blog, supponiamo di voler riassumere quante volte un post del blog è stato visualizzato in base al titolo. Per fare ciò, trascina semplicemente il campo”Visualizzazioni”nell’area per”Valori”.
Perfeziona i tuoi calcoli
Per impostazione predefinita, verrà calcolata la somma di un valore, ma puoi facilmente modificarla in media, massimo o minimo, a seconda di cosa vuoi fare.
Su un Mac, fai clic sulla piccola I accanto a un valore nella sezione”Valori”, scegli l’opzione desiderata e fai clic su”OK”. Dopo aver scelto, la tabella pivot verrà modificata per riflettere la tua scelta. Per accedere al menu su un PC, fai clic sul piccolo triangolo capovolto accanto al tuo valore e scegli Impostazioni campo valore. Quando sei soddisfatto di come hai inserito i tuoi dati in gruppi, salva il tuo lavoro e usalo come preferisci.
FAQ
Che cos’è una tabella pivot e come funziona?
Una tabella pivot è un modo per riassumere rapidamente molti dati che ti consentono di interagire con essa. Puoi utilizzare una tabella pivot per esaminare i numeri in modo più approfondito e trovare risposte a domande che non ti aspettavi. Una tabella pivot è stata creata per semplificare la creazione di domande su molti dati in molti modi diversi.
Qual è il modo più semplice per aggiungere una tabella pivot al tuo foglio di lavoro?
Scegli Tabella pivot dalla scheda Home. Scegli se vuoi inserire la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o dove si trova ora. Quando fai clic su OK, Excel creerà una nuova tabella pivot vuota e inserirà il riquadro Elenco campi sulla destra.
Come creo i dati di una tabella pivot?
Ecco i passaggi per modificare i dati di origine in modo che possano essere utilizzati con una tabella pivot: creare una tabella Excel dai dati. Scegli il set di dati, quindi vai a Inserisci, Tabelle, Tabella. Assicurati che sia stato scelto l’intervallo corretto nella finestra di dialogo Inserisci tabella, quindi fai clic su OK.
Qual è la differenza tra una tabella e una tabella pivot in Excel?
Un normale Excel table è solo un elenco dei fatti e dei numeri che gli dai. Una tabella pivot, d’altra parte, riassume i dati e può fare cose come trovare la media, sommare, contare e così via. La tabella pivot ti consente anche di utilizzare diversi filtri che possono aiutarti ad analizzare i dati.
Posso creare una tabella pivot con i dati di più fogli?
Puoi utilizzare la funzionalità Intervalli di consolidamento multipli della tabella pivot per creare una tabella pivot da fogli diversi nella stessa cartella di lavoro o da cartelle di lavoro diverse. Prima di iniziare, ecco due limiti importanti da tenere a mente: questo metodo funziona solo se le strutture delle colonne di tutti gli elenchi sono le stesse.