Nell’era digitale odierna, l’e-mail è diventata una parte sostanziale della nostra vita privata e professionale. Tuttavia, occasionalmente potremmo aver bisogno di cambiare il nostro indirizzo e-mail per vari motivi, come il passaggio a un nuovo fornitore di servizi e-mail o la creazione di un indirizzo e-mail più professionale. O forse hai mai provato il ridicolo per il tuo indirizzo email. Può sembrare poco importante, ma si verifica ancora occasionalmente. Potrebbe essere il tuo vero nome utente, ma il più delle volte le persone prenderanno in giro il nome di dominio del tuo account di posta elettronica. Gli account e-mail più vecchi con domini come AOL, Hotmail, Yahoo possono far ridere qualcuno più tecnico che è a conoscenza della storia e dell’età di questi domini.
Ma la paura di perdere dati importanti, come i contatti , e-mail e file, possono rendere il processo scoraggiante. Fortunatamente, ci sono passaggi che puoi adottare per garantire una transizione senza problemi e trasferire tutti i tuoi dati importanti al tuo nuovo indirizzo email senza alcuna perdita.
In questa guida, analizzeremo alcune strategie applicabili per modificare la tua email indirizzo senza perdere dati cruciali.
Sommario
#1. Scegli un indirizzo email univoco
Per modificare il tuo indirizzo email senza perdere dati cruciali, è essenziale scegliere un indirizzo email univoco che utilizzerai per un periodo prolungato. È consigliabile ottenere il tuo nome di dominio e associarlo al tuo vero nome, poiché ha un potere più persistente rispetto all’utilizzo del dominio di un provider. Puoi configurare un indirizzo email con il tuo registrar di dominio e utilizzarlo tramite interfacce familiari come Gmail. Sebbene questo processo possa costare un po’di più ogni mese, avere un’e-mail personalizzata è un investimento utile.
Oltre a questo, puoi comunque creare un indirizzo e-mail con un provider gratuito come Gmail o Outlook invece di utilizzare l’e-mail offerta dal provider di servizi Internet, dall’organizzazione o dalla scuola. Quando scegli il tuo nuovo indirizzo email, scegli un nome o una frase che resista alla prova del tempo. Se hai un nome comune, prendi in considerazione l’idea di utilizzare prima il tuo cognome o una combinazione di iniziali e nome o cognome.
Inoltre, ti consiglio vivamente di selezionare un indirizzo email che sia memorabile e”adulto”in natura. Risparmiati l’imbarazzo di nomi degni di nota e opta per qualcosa che trasuda professionalità e maturità.
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#2. Imposta un reindirizzamento o aggiungi un alias al tuo account
Mantieni il tuo vecchio account
Per garantire una transizione senza problemi quando cambi account email, è importante mantenere l’accesso al tuo vecchio account per un breve periodo periodo. Se stai cambiando lavoro o stai lasciando un istituto scolastico, è consigliabile informarsi sulla durata per cui il tuo vecchio indirizzo email rimarrà attivo prima di essere disattivato. Mentre la maggior parte delle organizzazioni vieta l’accesso al vecchio account, alcune potrebbero offrire servizi di inoltro e-mail al tuo nuovo account per un periodo limitato. Pertanto, è prudente pianificare e prendere le disposizioni necessarie di conseguenza.
Nota: è probabile che i passaggi coinvolti nella procedura di inoltro dell’email siano simili anche per altri provider di posta elettronica. Pertanto, puoi facilmente richiedere assistenza con questa guida.
Ora passiamo all’impostazione di un reindirizzamento o all’aggiunta di un alias al tuo account.
È sufficiente creare un nuovo account email. non la fine della strada. Se desideri ricevere le email inviate al tuo indirizzo email precedente sul tuo account Gmail appena creato, è imperativo configurare l’inoltro email.
Inoltra le email dal vecchio Gmail al nuovo Gmail
Impostazione di un Reindirizzamento
Passaggio 1: In primo luogo, devi accedere al tuo account Gmail. Quello che ti piace inoltrare e-mail da cui ovviamente sarà il tuo vecchio. Una volta effettuato l’accesso, fai clic sull’icona Impostazioni e seleziona Visualizza Tutte le impostazioni > Inoltro e POP/IMAP.
Inoltro e POP/IMAP
Passaggio 2: ora sei nella pagina Inoltro e POP/IMAP. Vedrai l’opzione Aggiungi un indirizzo di inoltro. Semplicemente, fai clic su quell’opzione e annota l’indirizzo email che hai creato nel passaggio precedente.
Aggiungi un indirizzo di inoltro
Passaggio 3: riceverai un codice di conferma da Google nella tua nuova casella di posta Gmail. Apri l’email e segui il link al suo interno. Quindi fare clic su Conferma.
Passaggio 4: torna al tuo vecchio account e ricarica il browser. Nella scheda Inoltro e POP/IMAP, dovresti vedere il tuo nuovo indirizzo Gmail. Scegliere Inoltra una copia della posta in arrivo per abilitare l’inoltro della posta. Fai clic su Salva modifiche e il gioco è fatto.
Ora, il tuo vecchio indirizzo Gmail fungerà da ponte e invierà tutte le email che riceve al tuo nuovo indirizzo email. Se vuoi essere pignolo su quali email vuoi attraversare il ponte, puoi impostare filtri che inoltrano solo quelle che ti interessano e lasciano dietro di sé qualsiasi posta indesiderata o spam nella tua vecchia email.
Puoi farlo fallo andando su Inoltro e POP/IMAP e nella sezione di inoltro seleziona creazione di un filtro.
Importa le tue vecchie email nel tuo nuovo account Gmail
L’importazione delle vecchie e-mail e dei contatti in un nuovo indirizzo e-mail può essere un’esperienza senza problemi nella maggior parte dei casi. Se sei un utente Gmail, i seguenti passaggi possono guidarti attraverso il processo con facilità.
Passaggio 1: sul tuo nuovo account Gmail, vai a Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni. Questa volta seleziona Account e importazione.
Account e importazione
Passaggio 2: Nella pagina Account e importazione, vedrai una sezione Controlla la posta da altri account. Lì vedrai l’opzione Aggiungi un account email. Fai clic su di esso e annota l’indirizzo email del tuo”Vecchio account Gmail”.
Account e importazione
Passaggio 3: Dopodiché premi semplicemente”Avanti“.
aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà
Passaggio 4: dopo aver inserito la tua email, seleziona Importa email dall’altro mio account (POP3) quindi seleziona Avanti.
Importa email dall’altro mio account
Passaggio 5: Ora, inserisci la tua password ed effettua le selezioni preferite selezionando la casella e poi finalmente pr ess Aggiungi account.
Utilizza sempre una connessione sicura
Ora, le tue email precedenti verranno trasferite a il tuo nuovo account e riceverai anche tutte le e-mail in arrivo correnti.
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Importa i contatti dal tuo vecchio Yahoo Account al tuo nuovo account Yahoo
Dopo aver stabilito con successo un indirizzo email Yahoo, è importante notare che le modifiche a determinati dettagli dell’account sono limitate. Yahoo consente esclusivamente l’aggiornamento di informazioni personali, come nome, soprannome, sesso e data di nascita.
Tuttavia, se si sceglie di creare interamente un nuovo indirizzo email Yahoo, la procedura di importazione di un elenco di contatti esistente può essere eseguito seguendo gli stessi passaggi utilizzati in combinazione con Gmail.
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Per modificare l’indirizzo e-mail in Outlook tramite alias
Microsoft Outlook ha una straordinaria funzionalità che ti consente di modificare il tuo indirizzo e-mail senza creare un nuovo account o utilizzare l’inoltro e-mail. Outlook ti consente di modificare il tuo indirizzo email in modo facile e veloce. Creerai un alias che collegherà il tuo nuovo indirizzo email a quello vecchio. In questo modo, tutti i tuoi contatti e le impostazioni rimarranno gli stessi senza spostare nulla in un nuovo account.
Puoi aggiungere l’alias di Outlook seguendo i passaggi indicati di seguito:
Passaggio 1: Innanzitutto, accedi al tuo account Microsoft andando alla pagina di accesso Microsoft e inserendo le tue credenziali di accesso. Una volta effettuato l’accesso, individua l’opzione”Le tue informazioni“nella barra di navigazione in alto e toccala. Questo ti porterà alla pagina del profilo del tuo account.
Outlook > Le tue informazioni
Passaggio 2: On pagina del profilo del tuo account, scorri verso il basso fino alla sezione”Informazioni account”e fai clic sul link”Modifica informazioni account”situato sul lato destro dello schermo.
Modifica informazioni account
Passaggio 3: nella sezione”Modifica informazioni account”, individua la sottosezione”Alias account”e fai clic sul link”Aggiungi email”.
Alias account
Passaggio 4: ora ti verranno presentate due opzioni: puoi c Crea un nuovo indirizzo email di Outlook o aggiungi un indirizzo email esistente come alias del tuo account Microsoft. Ora seleziona la tua opzione preferita tra le 2 disponibili.
Aggiungi un alias
Passaggio 5: Se scegli di creare un nuovo indirizzo email di Outlook, segui le istruzioni per configurare il tuo nuovo account email. In alternativa, se decidi di aggiungere un indirizzo email esistente, inserisci l’indirizzo email che desideri utilizzare e fai clic sul pulsante”Aggiungi alias”.
Passaggio 6: Qualunque sia l’opzione che preferisci scegli, l’indirizzo e-mail che aggiungi o crei diventerà il tuo nuovo indirizzo e-mail principale associato al tuo account Microsoft.
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#3. Aggiorna il tuo indirizzo e-mail su più account online
Gestire un nuovo indirizzo e-mail può essere una seccatura poiché devi modificarlo su tutti i tuoi account online. Tuttavia, l’utilizzo di un gestore di password può rendere questo processo molto più semplice fornendo un elenco di tutti i siti in cui si dispone di account. È importante prendersi il tempo necessario per accedere a ciascun sito e aggiornare il proprio indirizzo e-mail, aggiornando anche il proprio gestore di password con le nuove informazioni.
Se non si utilizza un gestore di password, scavare nel vecchio le email per frasi come”conferma la tua email“o”benvenuto in“possono aiutarti a creare un elenco di siti web e newsletter che devi aggiornare.
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#4. Comunica ai tuoi contatti il tuo nuovo indirizzo e-mail
Una volta che la tua nuova e-mail è attiva e funzionante. Fallo sapere a tutti inviando un’e-mail al tuo elenco di contatti. Inoltre, per garantire la privacy, utilizzare l’opzione Ccn (copia nascosta) quando si indirizza l’e-mail, in modo da non condividere erroneamente gli indirizzi e-mail di altri con il gruppo. Inoltre, aggiungi una firma alla tua e-mail che indichi che la tua e-mail è cambiata. In questo modo, i destinatari saranno in grado di aggiornare i propri record di conseguenza.
Per Gmail:
vai su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Generale, quindi scorri verso il basso fino a Firma e aggiungi la tua nuova firma.
Per Outlook:
Vai a Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook > Posta > Scrivi e rispondi per aggiungere la tua nuova firma.
Per Yahoo:
Vai a Scrivere email > Firma in Altre impostazioni e attiva l’interruttore Firma per il tuo indirizzo email Yahoo. Dopodiché, nella casella di testo, devi annotare la tua firma.
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Conclusione
Per riassumere, cambiare il tuo indirizzo email può sembrare scoraggiante. Ma seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi passare in modo sicuro e protetto a un nuovo indirizzo email senza perdere dati cruciali. Ricordati di modificare il tuo indirizzo email su tutti gli account pertinenti e di informare i tuoi contatti della modifica. Con queste precauzioni in atto, puoi goderti una transizione fluida e di successo al tuo nuovo indirizzo email.
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