Se le tue ricerche email sono limitate a una o due parole in Outlook.com, ti stai perdendo un sistema di ricerca molto sofisticato. Infatti, Outlook ha il proprio linguaggio di ricerca che ti aiuterà a trovare quel proverbiale ago in un pagliaio…
Sebbene l’esecuzione di applicazioni separate per ciascuna delle tue principali attività di elaborazione sia interessante, ci sono molti vantaggi lavorare anche all’interno di un browser Web, non ultimo il fatto che puoi accedere alle cose da qualsiasi luogo. Il computer di un amico, un Internet café, semplicemente non importa dove ti trovi, tutto è accessibile e funziona allo stesso modo. Diamine, puoi rimbalzare tra Windows e Mac senza preoccuparti anche delle differenze del sistema operativo. Non c’è da meravigliarsi che Outlook.com sia diventato così popolare.
Ma mentre Outlook ha un sistema di ricerca efficiente, Outlook.com offre una ricerca più sofisticata rispetto alla ricerca di email che menzionano”Yankees”o”bilancio”? Fortunatamente, sì, lo fa. In effetti, Outlook.com ha un linguaggio di ricerca molto sofisticato che puoi utilizzare per scovare le email che hai inviato mesi, anche anni prima.
RICERCA SEMPLICE IN OUTLOOK.COM
Al massimo della semplicità , puoi cercare la tua posta digitando una o due parole nella casella di ricerca nella parte superiore della pagina Web di Outlook.com:
Probabilmente l’hai fatto dozzine di volte. Fai clic sulla casella e suggerirà immediatamente altre ricerche recenti:
Nota che suggerisce sia frasi di ricerca che persone. Cerca una persona e riceverai tutti i messaggi e-mail da quella persona (come suggerito dal”da:”nella finestra).
Ciò che la maggior parte delle persone non capisce, tuttavia, è che c’è una scorciatoia qui per portarti a una funzione di ricerca molto più sofisticata…
RICERCA AVANZATA IN OUTLOOK.COM
Guarda quella sorta di triangolo di linee orizzontali sul bordo destro della casella di ricerca ? Cliccaci sopra.
Questa è la ricerca avanzata di Outlook ed è incredibilmente utile. Come puoi vedere, puoi limitare le ricerche per data, oggetto, parola chiave, se il messaggio ha un allegato e altro. Ricordi vagamente un amico che ti ha inviato un documento qualche anno fa? Puoi cercarlo semplicemente specificando un intervallo di date e facendo clic sulla casella”Allegati”.
Puoi anche limitare le ricerche per cartella, il che, se sei organizzato, può essere molto utile. Cerco spesso nell’archivio dei messaggi e-mail inviati, ad esempio qualcosa che puoi specificare facendo clic sulla casella”Cerca in”:
I messaggi che hai inviato sono nella sezione”
Ecco un esempio ricerca degli elementi inviati:
In questo caso, sto cercando tutti i messaggi nella mia cartella Posta inviata che hanno le parole”biglietti da visita”nell’oggetto. Nota che corrisponderà anche a”The Business of Greeting Cards”perché non ho citato la frase. Nel 95% delle ricerche, questo non è un grosso problema, ma in particolare durante la ricerca di nomi, ricordarsi di citare frasi può essere un vero toccasana.
IMPARARE LA LINGUA DELLA RICERCA DI OUTLOOK
Cosa voglio Ciò che mi incuriosisce di più, tuttavia, è che puoi effettivamente imparare la lingua di ricerca diretta di Outlook.com semplicemente osservando le ricerche che crea. Ad esempio, quella ricerca produce:
Puoi concludere da ciò che”subject:”è il predicato necessario per cercare solo le righe dell’oggetto delle email. Corretto. Ci sono molte di queste opzioni, ma non devi indovinare, si scopre che Microsoft ha opportunamente scritto una guida dettagliata al linguaggio di ricerca di Outlook: Come eseguire ricerche in Outlook.
Non solo, ma puoi anche cercare i tuoi contatti e il calendario nella stessa casella di ricerca una volta appresi gli elementi linguistici necessari. Eccone alcune che trovo molto utili:
a NOT b – escludi potenziali corrispondenze, quindi”Bob NOT Richardson”troverà tutte le corrispondenze per Bob che non lo fanno includere anche Richardson. Molto utile!
from:X – messaggi dal nome o dall’indirizzo email specificato della persona
subject:X – messaggi che contengono la parola o la frase X nell’oggetto.
about:X – messaggi che contengono la parola o la frase X ovunque.
messagesize: X – messaggi più grandi o più piccoli di una dimensione specificata. Ad esempio, messagesize:>10MB elencherà tutti i messaggi di dimensioni superiori a 10 MB. Un modo molto utile per trovare le enormi email che stanno consumando tutto il tuo spazio di archiviazione.
Se tutto va bene, tra il modulo sullo schermo che puoi compilare per la ricerca avanzata e le informazioni di riferimento sulla digitazione le tue ricerche avanzate, sarai pronto per andare con Outlook.com. Buona fortuna!
Suggerimento professionale: uso e scrivo di Microsoft Office Suite da molti anni. Consulta la mia Libreria della guida di Outlook per molti tutorial utili, oltre a ulteriori pagine della guida di Office 365! Grazie.
ricerca avanzata di Outlook, ricerca di Outlook