Qualsiasi marchio digitale che fa parte di un documento è una firma elettronica. Hai firmato elettronicamente un contratto se lo ottieni in Microsoft Word e carichi una foto della tua firma scritta a mano o un file immagine generico con del testo scarabocchiato. In questo articolo ti insegneremo come aggiungere firme elettroniche ai PDF.
Le firme elettroniche sono ancora legalmente vincolanti, anche se non sono sicure come le firme digitali. La sicurezza di alcune firme elettroniche è migliore di quella di altre. Quando un documento viene firmato, uno strumento come PandaDoc crea automaticamente un certificato con la data e l’ora. Ciò rende più difficile per la persona che ha firmato il documento negare la propria approvazione in un secondo momento. Di seguito abbiamo menzionato i passaggi per aggiungere firme elettroniche al PDF.
Come aggiungere firme elettroniche a PDF
Aggiungere firme elettroniche a PDF su Windows utilizzando Adobe Reader
Adobe Reader non è il visualizzatore PDF più leggero, ma lo è uno dei più ricchi di funzionalità e ha un ottimo supporto per la firma di file PDF. Anche se questa funzione potrebbe essere disponibile in alcuni lettori PDF di terze parti, di solito devi acquistare una versione a pagamento per utilizzarla.
Per firmare un documento con Adobe Reader, devi prima aprire il file PDF in Adobe Acrobat Reader CC. Nel riquadro di destra, fai clic sul pulsante”Compila e firma”. Per aggiungere la tua firma ad Adobe Acrobat Reader DC, fai clic sul pulsante”Firma”sulla barra degli strumenti, quindi fai clic su”Aggiungi firma”. Puoi utilizzare gli altri pulsanti sulla barra degli strumenti per aggiungere ulteriori informazioni al documento, se necessario. Ad esempio, puoi utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti Compila e firma per digitare testo o aggiungere segni di spunta ai moduli. Una firma può essere fatta in uno dei tre modi. L’impostazione predefinita di Adobe Reader è”Tipo”, che ti consente di digitare il tuo nome e trasformarlo in una firma. Dal momento che questa non sembrerà la tua vera firma, probabilmente non è la cosa migliore da fare. Invece, dovresti probabilmente scegliere”Disegna”e quindi utilizzare il mouse o il touch screen per disegnare la tua firma. Se vuoi firmare un pezzo di carta, scansionarlo con uno scanner e quindi aggiungere la tua firma scritta ad Adobe Reader, puoi anche scegliere”Immagine”. (Sì, devi scansionare la tua firma, ma devi farlo solo una volta. Successivamente, puoi utilizzare quella firma su qualsiasi documento elettronico che firmerai in futuro.) Fai clic su”Applica”dopo aver apposto una firma da aggiungere al documento. Se lasci selezionato”Salva firma”, puoi aggiungere rapidamente questa firma in futuro. Puoi usare il mouse per mettere la tua firma dove vuoi, quindi fare clic per usarla. Se hai scelto di salvare la tua firma, sarà sempre facile trovarla nel menu”Firma”. Per salvare il tuo PDF firmato, vai su File > Salva e scegli dove vuoi salvare il file.
Per Mac: usa l’anteprima
Gli utenti Windows sono meno fortunati degli utenti Mac. L’anteprima, fornita con macOS, ha funzionalità integrate per la firma dei documenti. Poiché i trackpad sui MacBook sono così buoni, puoi usare un dito per disegnare la tua firma sul trackpad e inserirla in Anteprima. Funziona ancora meglio su un nuovo MacBook con un trackpad”Force Touch”perché risponde alla forza con cui lo premi.
Se preferisci firmare il tuo nome alla vecchia maniera, puoi anche firmare un pezzo di carta e”scansionala”con la tua webcam (o se hai un iMac senza trackpad). Per firmare un documento, apri un file PDF in Anteprima. Se non l’hai modificata, questa è l’app che dovrebbe aprirsi quando fai doppio clic su un file PDF. Fai clic sul pulsante che assomiglia a una casella degli strumenti e dice”Mostra barra degli strumenti di markup”. Quindi, fai clic sul pulsante”Firma”sulla barra degli strumenti che viene visualizzata. Ti verrà chiesto di firmare trascinando il dito sul trackpad o firmando un pezzo di carta e scansionandolo con la tua webcam. L’anteprima ricorderà la tua firma se devi farlo solo una volta. Una volta che hai una firma, puoi sceglierla dal menu che appare quando fai clic su”Firma”. La tua firma viene aggiunta al documento come immagine che può essere spostata e ridimensionata per adattarla. Puoi digitare testo e disegnare forme sul documento con gli altri strumenti sulla barra degli strumenti. Ciò ti consente di compilare moduli se necessario. Al termine, fai clic su File > Salva per salvare il PDF con la tua firma. Puoi anche fare clic su File > Duplica per creare una copia del PDF e salvare le modifiche senza apportare modifiche al file originale. Su un Mac, puoi anche utilizzare Adobe Reader DC se non ti piace l’anteprima per qualche motivo. Funzionerà proprio come firmare un documento su Windows, quindi se vuoi sapere come farlo, guarda nella sezione Windows.
Per iPhone e iPad: usa Mail o Adobe Fill & Sign
Utilizzando la funzione di markup nell’app Mail su un iPhone o iPad, puoi firmare i documenti. Se hai un Mac e firmi i documenti con Anteprima, la tua firma si sincronizzerà dal tuo Mac al tuo iPhone o iPad in modo da non doverla ripetere due volte.
Questa funzione è utile, ma funziona solo se usi l’app Mail per firmare i documenti. Ad esempio, potresti ricevere un’e-mail con un file PDF che devi firmare e rispedire immediatamente.
Per fare ciò, dovrai ricevere un’e-mail con un file PDF allegato, toccare l’allegato PDF e fare clic sull’icona”Markup and Reply”a forma di casella degli strumenti nell’angolo in basso a destra dello schermo durante la visualizzazione del PDF. Quindi, tocca il pulsante della firma nell’angolo in basso a destra dello schermo per aggiungere la tua firma. Se lo desideri, puoi anche digitare del testo e disegnare sul documento. Quando tocchi”Fine”, l’app Mail risponderà automaticamente all’e-mail con il documento firmato allegato. È possibile digitare un messaggio di posta elettronica e inviare il documento dopo che è stato firmato. Questo è utile, ma funziona solo con l’app Mail, quindi non è molto utile. Avrai bisogno di un’app di firma di terze parti per farlo da qualsiasi altra app. Ci sono alcune scelte qui, ma ci piace l’app Adobe Fill & Sign di Adobe perché ti consente di firmare tutti i documenti che desideri gratuitamente. Può persino utilizzare la tua fotocamera per scattare foto di documenti cartacei, così puoi fare copie digitali dei moduli che compili su carta. Puoi scrivere sul touch screen per firmare un documento con il dito o uno stilo e puoi anche digitare il testo nei documenti PDF per compilarli. Trova il file PDF in un’altra app, tocca”Condividi”, quindi scegli l’app Adobe Fill & Sign. Quindi puoi toccare il pulsante che sembra una firma per firmare facilmente il documento. Al termine, puoi inviare il documento firmato a un’altra app toccando il pulsante”Condividi”in Adobe Fill & Sign. Se sei un’azienda alla ricerca di uno strumento più completo o semplicemente non ti piace Adobe Sign & Fill, ci piace molto anche SignNow. Funziona molto bene e puoi usare il dito per firmare i documenti. Puoi registrarti per un massimo di cinque documenti al mese gratuitamente, ma successivamente devi pagare una tariffa mensile. Comunque è una buona alternativa.
Aggiungi firme elettroniche a PDF su Android utilizzando Adobe Fill & Sign
Non esiste alcuna app integrata in Android in grado di farlo. Dovrai invece utilizzare un’app di terze parti. Ci piace Adobe Fill & Sign perché, proprio come su iPhone e iPad, ti consente di firmare tutti i documenti che vuoi gratuitamente ogni mese. Può anche utilizzare la tua fotocamera per scattare una foto di un documento cartaceo in modo da poterlo firmare elettronicamente.
Dopo aver installato l’app, puoi aprire i file PDF al suo interno e firmarli toccando il pulsante della firma. Quindi, puoi toccare il pulsante”Condividi”per inviare il documento firmato a un’altra app.
Se desideri qualcosa con qualche funzionalità in più e sei disposto a pagare, ti consigliamo anche SignNow per iPhone e iPad ( poiché offre solo fino a cinque firme al mese gratuitamente).
Aggiungi firme elettroniche ai PDF su Chromebook utilizzando HelloSign
Puoi trovare una serie di servizi di firma web che funzionano per te su un Chromebook. HelloSign è buono perché ha sia una buona interfaccia web che un’app Chrome che funziona con Google Drive. Puoi registrare fino a tre documenti gratuitamente ogni mese. L’interfaccia web di base di HelloSign semplifica il caricamento di file PDF e la firma a mano o caricando un’immagine della tua firma. Quindi puoi inviare il documento firmato a qualcuno via e-mail o scaricarlo e fare quello che vuoi con esso.
DocuSign funziona bene su un Chromebook se non ti piace HelloSign. Ha un’app di firma che funziona con Google Drive e un’estensione del browser che ti consente di firmare documenti da Gmail. Ma DocuSign non ti consente di firmare nulla gratuitamente. SignNow ha anche un’app Chrome per Google Drive e un’estensione Gmail, ma le recensioni per queste non sono così buone.
FAQ
Come posso aggiungere una firma a un PDF senza Adobe ?
Se utilizzi uno strumento di firma elettronica come Signaturely, puoi firmare un PDF senza Adobe. Ti consente di creare una firma digitale e aggiungerla a un file PDF che hai caricato. Trattandosi di un’app basata sul Web, tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzarla è l’accesso a Internet e un browser.
Posso copiare e incollare una firma in un PDF?
Utilizzare un breve-term spot (come il tuo desktop). Apri il file PDF in Adobe Reader, disegna una casella attorno alla tua firma, fai clic con il pulsante destro del mouse nella casella e scegli Copia immagine. Apri Microsoft Word e incolla la firma in un nuovo documento. Seleziona Salva come immagine quando fai clic con il pulsante destro del mouse sulla firma.
Posso digitare una firma elettronica?
Il testo digitato è uno dei tipi più comuni di firme elettroniche utilizzate oggi. Significa che una persona ha usato una tastiera per digitare il proprio nome per firmare”qualcosa”. Anche se il testo digitato è il modo più comune per firmare elettronicamente, non è l’unico.