Abbiamo un servizio Internet piuttosto orribile qui nell’Iowa rurale, il che è davvero frustrante perché utilizzo Gmail e la metà delle volte dice solo”offline”. Non c’è un modo per configurare Gmail in modo da poter avere alcune funzionalità limitate quando il mio sistema è offline, come rispondere ai messaggi già ricevuti? Come faccio a configurarlo?
C’è un problema intrinseco con tutti i servizi basati sul Web; sono progettati partendo dal presupposto che tu sia sempre connesso. Cosa succede, tuttavia, quando sei offline? Per impostazione predefinita, Gmail diventa una schermata vuota e il tuo browser probabilmente segnala che non sei connesso, forse offrendo alcune informazioni per aiutarti a risolvere il problema.
Se sei della vecchia scuola e utilizzi un programma di posta elettronica come Outlook o Apple Mail, tutti i messaggi hanno probabilmente è stato scaricato sul tuo dispositivo, quindi offline significa che non puoi inviare o ricevere, ma puoi certamente leggere la tua posta e rispondere, se lo desideri.
Scorciatoie: offline | Abilita modalità offline | Considerazioni sulla sicurezza | Lavorare offline
Non sorprende che alcuni dei programmi Gmail di terze parti finiscano per esistere in una zona grigia tra i due, dove di solito puoi almeno navigare tra i messaggi più recenti e mettere in coda i nuovi messaggi del tuo possedere per la prossima volta che sei online. Altre app sembrano offrire questa funzionalità, ma in realtà utilizzano solo un motore di rendering Web, che funge essenzialmente da browser Web personalizzato solo per l’interazione con Gmail. In quest’ultimo caso, l’offline è fuori da tutto.
Fortunatamente, Google ha una modalità offline per Gmail, anche se utilizzata all’interno di un browser Web come Chrome o Microsoft Edge, anche se è un po’incerta rispetto a un vero e proprio programma autonomo (di nuovo, come Outlook, che può essere configurato per funzionare con Gmail, così come Apple Mail, ecc.). Diamo un’occhiata!
GMAIL: OFFLINE!
Perdi la connessione a Internet e improvvisamente il tuo browser potrebbe mostrare questo invece della tua casella di posta:
Decisamente scoraggiante. Risolviamolo.
ABILITA LA MODALITÀ OFFLINE DI GMAIL
Una volta che sarai di nuovo online, dovrai passare a”Tutte le impostazioni”per abilitare la modalità offline in Gmail, che può raggiungere facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra:
Una volta arrivato lì, ora ti trovi di fronte a uno degli aspetti meno progettati di un programma tremendamente popolare: sono ben oltre un miliardo di utenti Gmail attivi, ma il team di progettazione non si è mai preso la briga di ripulire e migliorare l’area Impostazioni, per motivi che non posso spiegare. Comunque sia, cerca”Offline”nell’elenco delle impostazioni e delle aree delle preferenze in alto. È piuttosto minimalista quando disabilitato:
Per abilitarlo… hai indovinato! Fai clic o tocca”Abilita posta offline“. Improvvisamente vengono visualizzate molte altre opzioni:
L’impostazione più importante riguarda la sicurezza e mentre il messaggio di avviso è discreto:”Scegli una delle seguenti opzioni“— devi scegliere cosa succede ai dati offline quando esci da Gmail.
GMAIL OFFLINE: MANTENERE O RIMUOVERE I DATI OFFLINE?
Le linee guida sono ragionevoli: se si tratta di un computer condiviso come uno in un laboratorio informatico o al lavoro, allora vuoi”Rimuovere i dati offline dal mio computer“, ma se è il tuo sistema e si trova in un luogo sicuro, allora puoi tranquillamente scegliere” Mantieni i dati offline sul mio computer“per prestazioni leggermente migliori. La ruga? Se dimentichi di disconnetterti quando hai finito, la prossima volta che qualcuno accede a Gmail su quel computer, potresti essere già connesso e i tuoi dati di backup offline saranno ancora sul computer, non crittografati e non protetti da una password.
La chiave per utilizzare un computer condiviso, quindi, è ricordarsi di disconnettersi quando hai finito con Gmail. Questo oltre alla”rimozione dei dati offline”ti manterrà ragionevolmente al sicuro (ma fai attenzione ai key logger e ad altri malware, in particolare se sei in un Internet café durante le vacanze).
Dal momento che ho la mia password-laptop protetto, sceglierò di mantenere i dati offline. Dal momento che non voglio che consumi enormi quantità di spazio sul mio computer, la domanda successiva è quanta posta elettronica dovrebbe essere archiviata localmente. Puoi archiviare le email degli ultimi 7, 30 o 90 giorni:
Notare che stima lo spazio di archiviazione richiesto e che in questo momento mostra che vengono utilizzati solo 337 KB. Sono un po’scettico visto il numero di email che ricevo con allegati di grandi dimensioni, ma questa potrebbe essere una cifra che viene aggiornata di tanto in tanto per riflettere il tuo utilizzo effettivo.
Fai clic su”Salva modifiche”in basso e Google ti ricorderà quelle opzioni di salvataggio dopo il logout:
Speriamo che tu abbia valutato attentamente le tue scelte e scelto la più appropriata dal punto di vista della sicurezza. Nessun problema, fai clic su”OK”.
GMAIL: OFFLINE ABILITATO
La prossima volta che andrai alla schermata iniziale di Gmail sarà leggermente diversa perché vedrai un progresso barra per alcuni istanti:
Quello che sta succedendo è che in realtà sta scaricando i tuoi messaggi e-mail più recenti prima di mostrarti la normale schermata iniziale. Gmail ti suggerirà di creare ora un segnalibro in modo da poter passare direttamente alla tua casella di posta: mail.google.com/mail/u/0/#inbox – con un prompt:
Ora se esci offline, vedrai solo un avviso:
Nel complesso, gran parte della funzionalità rimane, certamente sufficiente per poter leggere la tua posta elettronica e persino rispondere ai messaggi chiave, anche se non verranno effettivamente inviati fino a quando non sarai di nuovo online. E un grande vantaggio? Non si preoccupa di scaricare lo spam, quindi potrebbe essere l’unica volta che vedrai questo:
E questo è tutto. Come configurare Gmail offline e alcune considerazioni sulla sicurezza per assicurarti di rimanere al sicuro dopo aver attivato questa particolare funzione per te stesso.
Suggerimento professionale: ho scritto parecchio su Gmail e Servizi Google. Consulta la mia libreria della guida di Gmail per molti altri tutorial mentre visiti!
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