La protezione dei dati è qualcosa che tutti devono prendere sul serio, sia come individui che come organizzazione. È ancora più critico se sei un’organizzazione in modo che i file e i dati dei clienti non vengano smarriti o eliminati per errore senza record per recuperarli. In termini semplici, la protezione dei dati è la strategia utilizzata per mantenere i dati importanti al sicuro e accessibili in ogni momento.
Comprendere le best practice per la protezione dei dati da seguire nel 2023 darà a te (e alla tua azienda) un grande impulso alla protezione documenti importanti, file, e-mail e altri dati rilevanti, quindi nulla viene influenzato anche in una situazione di perdita di dati. Dal backup nel cloud, all’impostazione di 2FA e alla definizione di soluzioni on-premise, ci sono molti suggerimenti per la protezione dei dati da conoscere.
Cos’è la protezione dei dati?
Nel dettaglio, la protezione dei dati si riferisce alle strategie, tecniche e applicazioni o soluzioni implementate allo scopo di protezione di set di dati e documenti importanti in un ambiente di lavoro o anche da parte di un individuo, ad esempio un fornitore di servizi individuale freelance/remoto. Esistono vari tipi di pratiche e approcci di protezione dei dati.
Tuttavia, le pratiche di protezione dei dati sono regolate dalle leggi statali scritte in un DPA (Data Protection Act). Il DPA indica in che modo le organizzazioni, le imprese o persino il governo possono utilizzare i dati delle persone. È interessante notare che i suggerimenti sulla protezione dei dati condivisi in questo articolo sono in linea con le normative del DPA.
Le soluzioni di protezione dei dati SaaS sono progettate per le imprese e le PMI per consentire loro di proteggere in modo efficiente la tonnellata di set di dati che gestiscono quotidianamente. Queste soluzioni creano spazio per la protezione continua dei dati nel cloud. SpinBackup è una soluzione completa per la protezione dei dati nel cloud offerta con l’architettura Service as a Software (SaaS).
5 best practice per la protezione dei dati da seguire nel 2023
1. Protezione dei dati nel cloud
Una delle tendenze più impressionanti e futuristiche per la sicurezza dei dati è”Backup nel cloud”. Proteggere i dati e i file aziendali nel cloud è una delle cose migliori da fare. Il tempo delle distribuzioni on-premise è finito; ora è il momento delle soluzioni aziendali che puoi scalare e accedere facilmente da qualsiasi dispositivo o posizione.
La protezione dei dati nel cloud per aziende e aziende viene solitamente fornita come soluzione SaaS e SpinOne (di SpinBackup) è una piattaforma di protezione dei dati SaaS all-in-one che ti aiuta a proteggere i dati da app aziendali come Google Area di lavoro, Microsoft 365, Salesforce e il resto. SpinOne viene fornito con una miriade di funzionalità e strumenti personalizzabili.
Quando utilizzi piattaforme SaaS come SpinOne, diventa facile recuperare i tuoi file in qualsiasi scenario di perdita di dati. Ciò significa che l’obiettivo recupero dati diventa un’attività senza soluzione di continuità; puoi sempre essere sicuro che i tuoi file aziendali importanti vengono salvati nel cloud.
2. Impostare l’autenticazione a due fattori (2FA)
Un altro modo per aumentare la sicurezza delle piattaforme o dei dispositivi di archiviazione dei dati è abilitare l’autenticazione a due fattori. Ciò implica l’impostazione di un ulteriore livello di sicurezza, in modo tale che anche dopo che un utente autorizzato inserisce una password per accedere ai dati archiviati, all’utente verrà richiesto di superare un altro test di sicurezza: potrebbe essere la risoluzione di captcha, la verifica tramite SMS o la verifica tramite applicazioni di autenticazione. 2FA può essere configurato anche su piattaforme SaaS.
3. Distribuisci solo soluzioni verificate
Non tutte le soluzioni aziendali dovrebbero attirarti molto. Sì, possono essere buone soluzioni che eseguono effettivamente ciò che gli sviluppatori pubblicizzano, ma per quanto riguarda la conformità e la sicurezza? Dovresti adottare solo soluzioni in linea con la politica di protezione dalla fuga di dati, normative GDPR e altre normative sulla protezione dei dati legislazione.
Quando distribuisci una soluzione inaffidabile, il tuo database potrebbe essere attaccato e infestato da malware da parte di phisher e hacker e tutti i dati che pensavi fossero protetti sarebbero corrotti e praticamente inaccessibili. Pertanto, uno dei suggerimenti per la protezione dei dati da prendere sul serio nel 2023 è utilizzare solo soluzioni di archiviazione, backup e ripristino dei dati verificate e affidabili.
4. Forma regolarmente i tuoi dipendenti
La tecnologia cambia ogni giorno, letteralmente. Quello che sai l’anno scorso, se non lo hai migliorato, sembreresti sicuramente arcaico oggi quando ne parli in una conferenza o riunione. Detto questo, è importante tenere i tuoi dipendenti al passo con i più recenti sviluppi e miglioramenti nella sicurezza dei dati.
Forma regolarmente il reparto dati per adattarli ai recenti cambiamenti nella sicurezza dei dati. Fai loro conoscere la sicurezza delle password, le potenziali minacce alla sicurezza informatica e come colmare le molte buffonate che gli hacker moderni implementano per violare i set di dati di aziende e piccole imprese.
5. Backup Always
Questo particolare suggerimento non può essere sopravvalutato. Come azienda che si occupa di molti set di dati e file cruciali, è importante eseguire backup continui per salvare copie di questi documenti, dati o file riservati. In questo modo, se questi file vengono persi dalla memoria principale, puoi ricorrere alla copia di backup e recuperare tutte le informazioni necessarie al momento.
Le soluzioni cloud in genere offrono funzionalità di backup e ripristino con grande flessibilità. È sbagliato non disporre di backup come azienda: anche gli individui eseguono backup dei propri file importanti. Puoi avere più backup su diversi sistemi o piattaforme: non è possibile che falliscano tutti contemporaneamente.
Riepilogo
Si tratta della protezione dei dati”Pro-Tips” da prendere sul serio nel 2023. Man mano che la tecnologia continua ad avanzare, gli attacchi informatici ai database delle aziende continuano ad aumentare, devi fare tutto il possibile per non rimanere coinvolto in questi attacchi. La protezione dei dati e dei file aziendali tramite il cloud garantisce maggiore flessibilità rispetto a qualsiasi altro mezzo e puoi anche scalare facilmente tali soluzioni.