Google Documenti è il modo standard per scrivere e condividere documenti online. Documenti viene utilizzato ogni giorno da molte aziende, scuole e persone per svolgere il proprio lavoro. I team adorano Documenti perché offre fantastiche funzionalità di collaborazione in tempo reale che consentono a più persone di lavorare contemporaneamente sui documenti. Ma c’è un nuovo re nel mondo degli appassionati di produttività.
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Notion vuole sostituire Google Docs come hub di produttività che le aziende e le persone utilizzano per impostazione predefinita. Cosa significa? Rispetto a Google Docs, com’è? Che dovresti usare come piattaforma per portare a termine il lavoro. In questo articolo, esamineremo cosa hanno in comune Google Docs e Notion e cosa li rende diversi.
CARATTERISTICHE di Notion e Google Docs
Notion vs Google Docs: confronto
Sia Google Docs che Notion sono stati creati per aiutare i team a condividere documenti e lavorarci insieme. Nel corso degli anni, questo è rimasto l’obiettivo principale di Google Docs, mentre Notion è diventato uno strumento molto diverso. Anche se queste due soluzioni sono in qualche modo simili, sono anche diverse in aspetti importanti che devono essere presi in considerazione quando si effettua una scelta.
Anche se Notion è ancora piuttosto nuovo, ha già centinaia di migliaia di utenti. È per lo più popolare perché può essere utilizzato in tanti modi diversi. Notion, che si definisce uno”spazio di lavoro all-in-one”, ti consente di fare quasi tutto. Ti consente di lavorare insieme su documenti, come Google Documenti, ma puoi anche usarlo per creare un wiki, documentare la roadmap del tuo prodotto, pianificare sprint, pubblicare il tuo blog e fare molte altre cose.
Google Docs
Google Docs è ancora il word processor collaborativo più popolare, con milioni di utenti in tutto il mondo. Da quando è uscito nel 2006, ha cambiato rapidamente il modo in cui lavoriamo insieme e ha reso più comune la collaborazione sui documenti in tempo reale. Google Documenti è flessibile e gratuito, il che lo rende un’ottima scelta per team più piccoli e progetti personali. Non ha tante funzionalità come Notion, come lavagne Kanban, database o calendari, ma ha molte più opzioni di formattazione, quindi puoi personalizzare completamente l’aspetto dei tuoi documenti. Puoi scaricare questa app dal suo sito web ufficiale
Notion vs Google Docs: facilità d’uso
Google Docs è più facile da usare rispetto a Notion perché puoi continuare a scrivere sulle sue pagine. In alto ci sono tutti gli strumenti, come intestazioni, caratteri, colori, rientri, elenchi, collegamenti, ecc. Notion è un programma che usi aggiungendo blocchi man mano che procedi. Dispone di 50 diversi tipi di blocchi, da quelli semplici come testo, elenchi e tabelle a quelli più complessi come database, incorporamenti ed equazioni. La nozione è molto potente perché funziona a blocchi. In effetti, è più potente di Google Documenti e ha quasi tutte le stesse funzionalità di Google Documenti e molte altre.
QUAL È MEGLIO?
Sia esigenze aziendali che personali può essere soddisfatta con Notion e Google Docs. Entrambe le piattaforme offrono alle persone modi semplici e veloci per fare una varietà di cose. Sono entrambi ottimi per gli studenti grazie alla loro capacità di gestire l’elaborazione di testi e sono ottimi anche per le aziende perché semplificano la gestione dei progetti e la collaborazione.
Notion potrebbe essere una buona scelta per le organizzazioni che hanno bisogno di migliorare la loro organizzazione e la gestione dei progetti. Per le aziende che dispongono già di un sistema di flusso di lavoro solido ed efficace, Google Documenti può offrire più modi per i reparti di lavorare insieme o per le aziende di lavorare con i clienti su un progetto.
Pro e contro di Google Documenti
Pro:
archiviazione su cloud con interfaccia utente intuitiva
Contro:
Fatta eccezione per i tipi di file sul backup
Nozione PRO E CONTRO
Pro:
Ottima capacità di prendere appunti Molto facile da usare e personalizzare
Svantaggi:
Mantenere più progetti può diventare noioso
Domande frequenti
Google ha un equivalente di Notion?
Google Workspace combina email, chat, file, riunioni e le tue app preferite in un gruppo di persone-la prima esperienza basata sull’intelligenza artificiale di Google che ti consente di connetterti, creare e lavorare insieme in sicurezza.
Google Sheets è migliore di Notion?
Sheets è un po’più potente perché possiamo utilizzare le formule per creare regole di convalida personalizzate e rendere la convalida più complessa e dinamica. Direi che entrambi hanno ottime opzioni, anche se Notion è più facile da imparare e utilizzare e Fogli Google è più potente.
Quali sono i limiti di Notion?
Team che vogliono provare a lavorare insieme in Notion prima dell’aggiornamento possono utilizzare il piano gratuito fino a un certo numero di blocchi. Con il piano gratuito, puoi allegare foto, video e file fino a 5 MB ciascuno. Se paghi per un piano, puoi caricare tutti i file che vuoi, ma ognuno può essere solo di circa 5 GB.