In questo articolo parleremo di come utilizzare le richieste di file Dropbox. Invece di occuparsi di allegati e-mail, fax, testi, chiavette USB e pezzi di carta fisici, una richiesta di file Dropbox ti offre una semplice pagina di caricamento che raccoglie i file delle persone in un’unica cartella Dropbox.
Il tuo non-Gli uploader esperti di tecnologia non hanno bisogno di un account Dropbox per inviarti un file tramite una richiesta di file. Tutti i tuoi altri file Dropbox, inclusi quelli di altre persone, sono tenuti segreti. Puoi anche visitare il sito di supporto ufficiale di Dropbox per ulteriori informazioni al riguardo.
Le richieste di file vengono utilizzate dagli insegnanti per raccogliere compiti dagli studenti, dalle coppie per raccogliere foto e video dagli invitati al matrimonio e dal supporto tecnico familiare frustrato quando tuo zio non esperto di tecnologia ha difficoltà a comprendere il limite di caricamento di file di 20 MB dell’e-mail.
Modalità per le richieste di file Dropbox
Modifica una richiesta di file
Accedi a dropbox.com. Fai clic su Richieste di file nella barra laterale di sinistra. Fai clic su Aperto nell’angolo in alto a destra. Fai clic sul nome della richiesta che desideri modificare. Puoi modificare il Titolo e la Descrizione della tua richiesta. È inoltre possibile modificare o eliminare la password e modificare la cartella in cui vengono inviati i file. Nota: i clienti Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise possono anche aggiungere o aggiornare una scadenza. Dopo aver aggiornato le informazioni, fai clic su Salva.
Chiudi una richiesta di file
Se vuoi smettere di ricevere file, puoi chiudere una richiesta di file. Una volta chiusa una richiesta di file, le persone con un link di invito non possono caricare file sul tuo account Dropbox finché non riapri la richiesta. Per chiudere una richiesta di file:
accedi adropbox.com. fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra. Fai clic su Aperto. Fai clic sul nome della richiesta di file che desideri chiudere. Fai clic su Chiudi richiesta. Puoi visualizzare le tue richieste chiuse nella scheda Chiuse .
Crea una richiesta di file
Accedi adropbox.com. Fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra. Fai clic su Nuova richiesta sopra l’elenco delle richieste di file. In Titolo, inserisci un nome per la tua richiesta. In Descrizione, aggiungi i dettagli sulla richiesta, se lo desideri. In Cartella per i file caricati, vedrai il percorso di una nuova cartella per i file richiesti. Per modificare la destinazione, fai clic su Cambia cartella. I clienti Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise possono anche impostare scadenze e scegliere se consentire i caricamenti in ritardo. Aggiungi una password (facoltativo). Fai clic su Crea. Digita l’indirizzo email o il nome della persona o delle persone a cui desideri richiedere i file. Riceveranno un’e-mail sulla tua richiesta. Per copiare invece un link, fai clic su Copia accanto a Condividi invece un link. Puoi incollare il link in un’email, in un messaggio o ovunque desideri che le persone vi accedano. Fai clic su Condividi. Riceverai un’e-mail di conferma dell’invio della richiesta e riceverai anche una notifica via e-mail quando i file vengono caricati.
Riapri una richiesta di file
Puoi riaprire una richiesta di file che hai chiuso. Se hai eliminato una richiesta di file, non puoi riaprirla. Per riaprire una richiesta di file:
accedi adropbox.com. fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra. Fai clic su Chiuso. Fai clic sul nome della richiesta che desideri riaprire. Fai clic su Riattiva richiesta. Aggiungi o modifica qualsiasi informazione. Al termine, fai clic su Salva.
Elimina una richiesta di file
Accedi adropbox.com. Fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra. Fai clic su Chiuso. Fai clic sul nome della richiesta di file che desideri eliminare. Fai clic su Elimina richiesta.
Che cos’è una richiesta di file Dropbox?
Con le richieste di file Dropbox, è facile per i tuoi clienti inviarti file di grandi dimensioni. I tuoi clienti troveranno facile utilizzare la funzione Dropbox e non avranno nemmeno bisogno di un account Dropbox per inviarti i file. Ecco una guida dettagliata su come utilizzare Dropbox per ricevere file, oltre a un paio di cose da tenere a mente e un’altra opzione da esaminare se sei un’azienda alla ricerca di uno strumento di richiesta file più potente.
Uno dei migliori motivi per utilizzare le richieste di file di Dropbox è semplificare l’invio di file da parte di altre persone. Se di solito invii e ricevi file tramite e-mail, può essere difficile tenerne traccia e metterli in ordine. Ma la richiesta di file Dropbox rende molto più semplice tenere traccia di questi file. Questa funzione è eccezionale se i tuoi file sono foto di familiari e amici, documenti aziendali importanti di colleghi o qualsiasi altra cosa.