In questo articolo parleremo di come utilizzare Moduli Google. Moduli Google è solo uno dei tanti strumenti che Google ci offre per aiutarci a fare di più. Ma poiché molte persone non sanno come utilizzare Google Forms, spesso dimenticano questo strumento. Google Forms è un modo semplice per personalizzare un modo per raccogliere molte informazioni da molte fonti diverse contemporaneamente.
Google Forms è anche facile da collegare ad altri strumenti Google, come Fogli Google, perché fa parte di Google G Suite. Nella maggior parte dei processi aziendali, è importante raccogliere dati. Google Forms può essere utilizzato per scoprire quanto sono soddisfatti i tuoi dipendenti o come si sentono i tuoi clienti riguardo all’utilizzo dei tuoi prodotti.
Modi per utilizzare Google Forms
Fai clic sull’icona della tavolozza in alto
Questo ti permette di scegliere un colore semplice per il tuo tema o un’immagine per l’intestazione. Puoi utilizzare un’immagine stock o caricarne una tua. Anche se l’immagine e il tema dell’intestazione sono scelti per impostazione predefinita, puoi sempre modificarli facendo clic sulla casella Immagine caricata sotto l’opzione Intestazione.
Puoi rendere il tuo modulo unico per la tua attività aggiungendo il tuo logo e colore schema ad esso. Ai lati verrà assegnato automaticamente un colore che si abbina bene con la parte superiore e inferiore. Se vuoi vedere come apparirà il tuo modulo a un rispondente, fai clic sull’icona a forma di occhio nella parte superiore dello schermo.
Crea il corpo del modulo
La casella degli strumenti principale appare a destra del contenuto del modulo. Ha sei icone che ti consentono di aggiungere una domanda, importare domande, aggiungere un titolo o una descrizione, aggiungere un’immagine, aggiungere un video o aggiungere una nuova sezione. La più importante di queste opzioni è l’aggiunta di nuove domande. L’impostazione predefinita è una domanda a scelta multipla, ma hai altre 11 scelte, da una casella di testo per una domanda a risposta breve a una scala lineare per le valutazioni.
I modelli di domanda sono facili da capire. C’è una casella di testo per la domanda stessa in alto e la casella della domanda contiene già alcune informazioni per aiutarti a compilarla. Nella parte inferiore di ogni casella della domanda sono presenti icone per copiare o eliminare la domanda, un interruttore per rendere la domanda obbligatoria e un’icona di menu per qualsiasi altra scelta.
Fai clic su”Inizia un nuovo modulo”e seleziona un modello dalla Galleria modelli nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Moduli Google ha modelli in tre diversi gruppi (Personale, Lavoro e Istruzione). Anche se non coprono tutto, uno di questi modelli è probabilmente un punto di partenza migliore rispetto a un modulo vuoto.
Scegli il miglior layout del modulo per le tue esigenze da un elenco di modelli. Questa immagine mostra i modelli”personali”di Google Forms. Puoi anche visitare il sito ufficiale di assistenza di Google per ulteriori informazioni su Moduli Google.
Fai clic sulla scheda Impostazioni e seleziona le opzioni del modulo
Il primo interruttore ti consente di decidere se il modulo deve essere un quiz o meno. Se lo attivi, puoi assegnare a ciascuna domanda una risposta corretta e un valore in punti. Nella sezione Risposte, puoi decidere se raccogliere o meno gli indirizzi email.
Se questa casella è selezionata, alle persone che compilano il modulo verrà chiesto il proprio indirizzo e-mail subito prima dell’invio. Con più opzioni, gli utenti possono essere limitati a una risposta per account Google e le risposte possono essere modificate.
Puoi aggiungere una barra di avanzamento nelle impostazioni di presentazione. Ciò offre agli utenti una percentuale di quanto sono lontani attraverso un modulo a più sezioni nella parte inferiore di ogni pagina. Questo può aiutare le persone a partecipare a sondaggi più lunghi e offre loro altre opzioni, come cambiare l’ordine delle domande e creare il proprio messaggio di conferma.
La sezione Impostazioni predefinite si trova alla fine della sezione Impostazioni. Ci sono solo due interruttori qui e uno di questi ti consente di raccogliere automaticamente gli indirizzi e-mail su tutti i moduli che crei. L’altra scelta è fare in modo che tutte le domande sui moduli siano obbligatorie per impostazione predefinita.