Scopri come controllare se qualcuno ha letto la tua email in questo articolo. Una grande differenza tra la comunicazione a turni come e-mail, messaggi e app come Facebook Messenger e la comunicazione in tempo reale come il telefono o la chat video è che puoi rispondere a un messaggio quando sei pronto. I messaggi rimangono nella posta in arrivo o come testo grande sullo smartphone fino a quando non li raccogli.
Potresti vedere un piccolo numero sull’icona Email o Messaggi per dirti quanti messaggi non letti ti stanno aspettando. Tuttavia, a volte un’e-mail, un messaggio istantaneo o un testo non riescono a passare. Sei sicuro di aver toccato o fatto clic su Invia, ma il messaggio è scomparso nel cyberspazio. Succede. O forse il messaggio è finito nella cartella della posta indesiderata o dello spam del tuo amico o collega.
Come controllare se qualcuno ha letto la tua email
Potresti essere in grado di sapere se qualcuno ha letto la tua email con la funzione”conferme di lettura”di Google. Ma non puoi utilizzare questa funzione a meno che una persona responsabile del tuo account non attivi le conferme di lettura. Se sei responsabile di un account, procedi come segue:
accedi al tuo account Google Workplace. Fai clic su”App“. Fai clic su”Servizi principali di Google Workspace.“. Seleziona l’icona di Gmail e fai clic su”Impostazioni utente.“. Dovresti visualizzare l’opzione”Conferme di lettura email“.. Scegli tra non consentire tutto, consentire solo le conferme per gli indirizzi e-mail approvati o consentire le richieste di ricevuta per qualsiasi indirizzo e-mail.
Supponendo che il tuo account Gmail abbia attivato le conferme di lettura, ecco come richiederne una:
Scrivi la tua email e fai clic sull’icona”Altre opzioni“. Questa icona può apparire come una freccia o come tre punti, a seconda del dispositivo. Seleziona”Richiedi conferma di lettura“. Fai clic su”Invia“.
Il sistema di conferme di lettura di Google non è perfetto. Potresti non ricevere una conferma se si verifica una delle seguenti condizioni:
l’amministratore della tua azienda o scuola limita le conferme di lettura solo agli indirizzi nella lista consentita dell’organizzazione. Il destinatario ha una piattaforma di posta elettronica che non utilizza la sincronizzazione in tempo reale. Ad esempio, la piattaforma POP (Post Office Protocol) esegue la sincronizzazione solo su richiesta. Hai inviato il tuo messaggio a un alias o a una mailing list di gruppo. La piattaforma di posta elettronica del destinatario utilizza IMAP (Internet Message Access Protocol) e non è stata impostata per l’invio automatico delle conferme.
Puoi vedere se qualcuno ha letto la tua posta Gmail grazie ad alcune piattaforme di terze parti. Ad esempio, mailtrack.io ha un’estensione di tracciamento che può essere utilizzata per questo:
scarica l’estensione”Email Track per Gmail-Mailtrack“dal web store di Google Chrome. Esegui l’upgrade al piano”Campagne“per tenere traccia delle email inviate a un massimo di 200 persone. Puoi anche aggiungere le ricevute di Gmail alle tue email più importanti. Una volta impostata, l’estensione fornisce informazioni su cosa succede alle tue email Gmail dopo che sono state inviate.
Come verificare se qualcuno ha letto la tua email Outlook
Come Gmail, Outlook ti consente di vedere se qualcuno ha letto il tuo messaggio utilizzando le”conferme di lettura”. Procedi come segue per attivarle per tutte le tue email:
fai clic su”File“e seleziona”Opzioni“, quindi”Posta”. Seleziona”Tracciamento“. Vedrai una casella che dice”Leggi la conferma che conferma che il destinatario ha visualizzato il messaggio“. Controllalo. Un’altra casella riporta”Ricevuta di consegna che conferma che il messaggio è stato recapitato all’e-mail del destinatario inviata.“. Puoi selezionare questa casella se desideri confermare che la tua e-mail è stata recapitata. Applica le modifiche facendo clic sul pulsante”OK“.
Puoi decidere di inviare solo conferme di lettura per determinati messaggi:
componi un nuovo messaggio e-mail e vai al menu”Opzioni“. Seleziona”Tracciamento“. Seleziona la casella”Richiedi una conferma di lettura“. Invia la tua email.