Apple Notes è una delle app per prendere appunti più popolari e per buoni motivi. L’app è già sul tuo dispositivo Apple e puoi usarla per annotare facilmente i tuoi pensieri e altre cose che potresti trovare utili in seguito.
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Tuttavia, Apple Note non è l’unico posto in cui puoi prendere appunti sul tuo iPhone, iPad o Mac. Notion è un altro strumento popolare per lo stesso scopo e ha molte altre funzionalità per pianificare la tua giornata e tenere traccia degli obiettivi per cui stai lavorando. Con questo in mente, potresti voler tenere tutto in un unico posto.
Per aiutarti a decidere quale app è migliore per te, abbiamo messo insieme un confronto completo tra Notes e Notion per prendere appunti. Imparerai le funzionalità di base per prendere appunti di ogni strumento, oltre a come puoi organizzare le tue note e molto altro.
Capacità di base per prendere appunti
Per prima cosa, diamo un’occhiata a come Confronto di note e nozioni per semplici scopi di prendere appunti. Entrambe le app hanno un’interfaccia reattiva e intuitiva e non dovresti avere problemi a creare nuove note. Dopo averlo fatto, puoi scrivere facilmente in forma di paragrafo o creando elenchi puntati.
Il dispositivo su cui utilizzi Notes e Notion cambierà la facilità con cui ti trovi a digitare le note. Alcuni utenti potrebbero scoprire che Notion è un po’più complicato da usare su un iPad rispetto ad Apple Notes, ad esempio, ma puoi aggirare questo problema collegando un mouse e Magic Keyboard.
Se hai bisogno di prendere appunti per le cose che richiedono di completare una lista di controllo, anche Notes e Notion lo consentono. L’app che utilizzi dipende in gran parte dall’interfaccia che ritieni visivamente più accattivante.
Organizzare le note
Scrivere note di base è il motivo più importante per cui dovresti utilizzare un’app per prendere appunti, ma avere uno spazio di lavoro disorganizzato può sembrare opprimente per molte persone. Man mano che usi di più Notes o Notion sui tuoi dispositivi Apple, tenere tutte le note e le pagine in ordine è una buona idea.
Notes e Notion hanno diversi strumenti che puoi usare per organizzare le tue Note, ma riteniamo che Notion abbia maggiore flessibilità in questo senso. Quando usi Notion, puoi tenere insieme le note correlate incorporando sottopagine. Questi si trovano all’interno di pagine più grandi e puoi visualizzarli espandendo quelli principali nella barra degli strumenti a sinistra.
Quando usi Notion, puoi anche distinguere le tue note selezionando le icone emoji. Inoltre, puoi utilizzare il pulsante Aggiungi ai Preferiti per appuntare le note a cui hai bisogno di un facile accesso.
In Apple Notes, puoi allo stesso modo appuntare le note importanti nella parte superiore della pagina scorrendo verso sinistra e scegliendo l’icona della puntina. Inoltre, puoi creare cartelle per raggruppare le note importanti.
Scrivere appunti offline
Mentre molti di noi sono costantemente connessi a Internet, a volte potremmo aver bisogno di prendere appunti per cose che dobbiamo ricordare quando siamo senza accesso. Ad esempio, potresti essere in viaggio in treno attraverso una zona rurale senza un segnale telefonico forte, oppure potresti trovarti in viaggio in aereo a lunga distanza e non volerti connettere al Wi-Fi di bordo.
In alcuni casi, potresti anche non voler disattivare la modalità aereo sul tuo dispositivo; lo studio mirato per un esame sarebbe un esempio. Indipendentemente dal motivo, dovresti considerare dove puoi scrivere note offline quando scegli un’app per prendere appunti.
Quindi, puoi usare Notion offline per prendere appunti?
Puoi contribuire a pagine esistenti quando non sei connesso a Internet, oltre a crearne di nuove per prendere appunti. Ma in alcuni casi, potresti incorrere in problemi. Per il momento, Apple Notes è probabilmente la migliore opzione per prendere appunti offline; in seguito puoi copiare e incollare le tue note in Notion o inviarti un link.
Sincronizzazione tra dispositivi
Parlando di utilizzo online e offline, potresti voler sincronizzare le tue note tra i tuoi altri dispositivi Apple. E se usi altri sistemi operativi altrove, come Windows, pensare a come puoi usare le tue note in questi luoghi è una buona idea.
Iniziamo con Apple Notes. Se accedi con lo stesso ID Apple, puoi accedere alle tue note dal tuo Mac, iPhone e iPad. Puoi anche accedere al sito Web iCloud e trovare le tue pagine qui. È fantastico se utilizzi solo dispositivi Apple, ma potresti pensare di utilizzare anche altre app se alcune delle tue non funzionano su questi sistemi operativi.
Quando prendi appunti con Notion, puoi accedi a questi su dispositivi Apple e non Apple accedendo allo stesso account. Oltre alle sue app scaricabili, Notion ha un’app web reattiva.
Altre utili funzioni per prendere appunti
Prendere appunti in modo più efficiente può aiutarti a memorizzare meglio le informazioni e assicurarti di Non ti arrampichi cercando di trovare grandi idee che hai dimenticato. Con questo in mente, abbiamo pensato che ora sarebbe stato un buon momento per dare un’occhiata ad alcune delle altre utili funzionalità per prendere appunti che troverai in Notes e Notion.
Notion ha diversi strumenti che puoi utilizzare per personalizzare le note. Ad esempio, puoi codificare a colori la tua scrittura per far risaltare tutto più facilmente. Inoltre, puoi aggiungere divisori in tutta la pagina per creare una spaziatura ragionevole tra le diverse sezioni.
In Notion, puoi anche creare tabelle e aggiungere virgolette, oltre a utilizzare i callout. Troverai anche molte altre funzioni utili per offrire un facile accesso a parti importanti della tua nota.
Quando si tratta di funzionalità avanzate per prendere appunti, crediamo che Apple Notes abbia ancora del lavoro da fare prima che possa raggiungere Notion. Puoi evidenziare parti del tuo testo, ad esempio, ma farlo non è così intuitivo come in Notion.
In Notes mancano anche alcune delle altre funzionalità che troverai in Notion, come divisori di pagina. Puoi utilizzare i trattini per dividere parti della tua pagina, se necessario, ma non è la stessa cosa. Anche le citazioni e i richiami non esistono, quindi dovrai pensare a quali tipi di appunti devi utilizzare per utilizzare l’app.
Adattarsi al tuo sistema di produttività più ampio
Probabilmente usi molte altre app per gestire la tua giornata e adottare un approccio minimalista a quante ne hai è una buona idea. Tenendo conto di ciò, abbiamo pensato che avremmo dovuto parlare un po’di più di come puoi inserire Notes e Notion nel tuo sistema di produttività più ampio per aiutarti a mantenere il tuo flusso di lavoro ben strutturato.
Secondo noi, Notion ha maggiore flessibilità in questo senso rispetto a Apple Notes. Oltre a prendere appunti, puoi usare Notion per tutti i tipi di altre cose. È ottimo per creare calendari e puoi anche creare aree di lavoro personalizzabili per il monitoraggio degli obiettivi e altro ancora.
Notion ti consente di creare tutto quanto sopra e molto altro da zero, ma puoi anche semplificare il tuo flusso di lavoro utilizzando i modelli. Alcuni di questi sono generati dagli utenti, mentre Notion ne ha creati altri.
Il rovescio della medaglia, Apple Notes è stato progettato principalmente per prendere appunti e probabilmente non lo userai per molto di più. Puoi creare tabelle e quant’altro per progettare elenchi di lettura e cose simili, ma le tue opzioni sono alquanto limitate. Quindi, dovrai pensare a quali sono i tuoi obiettivi per prendere appunti prima di decidere come vuoi procedere con la scelta di un’app.
Conclusione: Notes e Notion sono due app utili e gli utenti Apple potrebbero desiderare considerare di incorporarli entrambi
Apple Notes e Notion sono due delle migliori app per prendere appunti accessibili agli utenti Apple e offrono un’ampia selezione di funzionalità diverse. Notion è un’eccellente suite di produttività all-in-one, che la rende la scelta ideale se vuoi prendere appunti più complessi o ridurre al minimo il numero di app che usi ogni giorno.
Se sei interessato solo a prendere appunti semplici, tuttavia, Apple Notes è un’opzione ideale. Potresti prendere in considerazione l’utilizzo di Notion per prendere appunti relativi al lavoro e allo studio, ma conserva Apple Notes per annotare cose che accadono nella tua vita personale, insieme a pensieri casuali che hai ogni giorno.
Entrambe le app lo sono disponibile su più dispositivi Apple e la sincronizzazione tra dispositivi è semplice. Quindi, vale la pena provarli entrambi per vedere come si adattano al tuo sistema più ampio.
Danny è uno scrittore freelance che utilizza i prodotti Apple da oltre un decennio. Ha scritto per alcune delle più grandi pubblicazioni tecnologiche sul web e in precedenza ha lavorato come scrittore interno prima di tracciare la propria strada. Danny è cresciuto nel Regno Unito, ma ora scrive di tecnologia dalla sua base scandinava.