Se utilizzi Microsoft Excel, non ci vuole molto prima di avere molti fogli di lavoro importanti in diverse cartelle di lavoro. Cosa fai quando devi mettere tutti i fogli di queste diverse cartelle di lavoro nello stesso posto? Excel è un software realizzato da Microsoft che ti consente di organizzare numeri e dati con formule e funzioni utilizzando fogli di calcolo. Bene, è facile combinare i fogli in Excel, vuoi sapere come farlo, quindi segui i passaggi indicati di seguito.
L’analisi di Excel viene utilizzata da aziende di tutte le dimensioni e in tutte le parti del mondo per eseguire analisi finanziarie. Il più delle volte, Excel viene utilizzato per organizzare i dati e analizzare le finanze. Viene utilizzato in ogni parte del business e da aziende di tutte le dimensioni. Excel è così potente che a volte può essere difficile da usare. Sai che puoi fare quello che vuoi fare, ma potresti non sapere come farlo.
Supponiamo che tu abbia più rapporti sulle vendite regionali. Se vuoi eseguire calcoli e creare grafici sull’intero set di dati, devi inserire tutti i dati in un foglio di lavoro. Navigare tra più cartelle di lavoro, copiare centinaia di righe più e più volte o scrivere VBA può richiedere molto tempo. Di seguito abbiamo menzionato i passaggi per combinare fogli in Excel. Visita il sito ufficiale per ulteriori informazioni.
Come combinare Excel in fogli in un unico file
Con il comando Sposta o copia foglio, puoi combinare più file Excel, ciascuno dei quali può avere molti fogli, in un unico file. Questo modo di unire i fogli Excel è facile e veloce, ma non funziona in ogni situazione.
Dalla barra multifunzione in alto, seleziona la scheda Home. All’interno del gruppo Celle, fare clic su Formato. Selezionare Sposta o copia foglio.
Questo apre la finestra per Sposta o Copia. Con il menu a discesa Per prenotare, puoi scegliere il foglio di calcolo principale a cui desideri inviare ogni singolo foglio. Scegli (nuovo libro) per creare un nuovo file o scegli un file esistente. Usa la casella Prima del foglio per dire in che ordine sono i fogli. Se stai usando un nuovo libro, questa casella sarà vuota. Fai clic su OK quando sei pronto.
Ripeti questo passaggio per ogni foglio che desideri unire. Puoi selezionare più fogli in un file contemporaneamente per risparmiare tempo tenendo premuto Ctrl e facendo clic sulle schede nella parte inferiore di ciascun foglio. Una volta terminato, salva il tuo nuovo documento master.
Come unire i dati di Excel in un unico foglio
Affinché questo processo funzioni correttamente, ci sono due cose importanti che devono accadere. Innanzitutto, tutti i fogli che desideri combinare devono avere lo stesso layout, intestazioni e tipi di dati. In secondo luogo, né le righe né le colonne possono essere vuote.
Crea un nuovo foglio di lavoro dopo aver impostato i dati per soddisfare tali requisiti. Puoi eseguire il processo di consolidamento in un foglio che contiene già informazioni, ma è più facile non farlo.
Scegli la cella nell’angolo in alto a sinistra di questo nuovo foglio in cui desideri inserire i dati uniti. Scegli la scheda denominata Dati. Nella sezione chiamata”Strumenti dati”, fai clic su”Consolida”. Scegli la funzione di riepilogo desiderata dal menu a discesa Funzione. Sum, che somma tutti i valori, è l’impostazione predefinita. Nel campo Riferimento, fare clic sul pulsante freccia su. Utilizzare il pulsante Sfoglia se i dati si trovano in un altro file. Evidenzia l’intervallo che desideri consolidare. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l’intervallo a Tutti i riferimenti. Ripeti il passaggio 5 finché non hai scelto tutti i dati che desideri combinare. Seleziona Se hai intenzione di continuare a modificare i dati in altri fogli e desideri che questo nuovo foglio lo rifletta, crea collegamenti ai dati di origine. Con le caselle di controllo Usa etichette in, puoi anche scegliere quali etichette trasferire.
Le migliori alternative a MS Excel
Fogli Google
Fogli Google è la versione basata su cloud di Microsoft Excel. Può fare la maggior parte di ciò che l’utente medio di Excel ha bisogno che faccia. Inoltre è ospitato nel cloud e viene eseguito in un browser web, quindi funziona su sistemi operativi Windows 11, macOS ventura e Linux.
Non perderai mai nemmeno un calcolo, perché Google Sheets salva tutto su Google Drive. Ciò significa che anche se il tuo computer si arresta in modo anomalo, i tuoi dati importanti non andranno persi.
Come con gli altri strumenti per l’ufficio di Google, Fogli consente a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento in tempo reale. Gli utenti possono vedere dove si trovano i cursori di altre persone nel documento e cosa stanno facendo in tempo reale. Possono anche chattare direttamente nella finestra del documento.
Microsoft Office Excel Online
Per stare al passo con Google, Microsoft ha creato una versione online di Office che include una versione di Excel più come Fogli Google rispetto alla versione desktop di Excel. Ciò non significa che Excel Online sia inutile o che non valga la pena. È decisamente più simile a Excel che a Fogli Google, quindi se preferisci un’interfaccia familiare, potresti voler utilizzare Excel Online invece di Fogli Google.
Excel Online è una buona raccomandazione per l’utente medio di Excel perché lo fa tutto ciò che la versione desktop fa e salva automaticamente nel cloud in OneDrive. Ha anche strumenti per la collaborazione in tempo reale che Office 365 e Office 2019 non hanno. Gli esperti di Excel potrebbero non voler utilizzare Excel Online.
WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets non può essere battuto quando si tratta di potenti funzionalità che possono competere con Excel. Questo perché è l’unico prodotto freemium in questo elenco. WPS Office è un prodotto a pagamento, ma ha una versione gratuita che ha tutte le stesse funzionalità, ma ha degli annunci.
Non lasciare che questo ti impedisca di provare WPS Spreadsheets. Gli annunci sono brevi (di solito circa 10 secondi) e vengono visualizzati solo quando provi a stampare, salvare in PDF o utilizzare alcuni dei suoi altri strumenti più specifici. Dopo aver guardato un annuncio, quella funzione viene sbloccata per 30 minuti.
FAQ
Come si creano fogli in Excel?
Fai clic su Inserisci nel gruppo Celle nella scheda Home, seguito da Inserisci foglio. Suggerimento: puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle schede del foglio che desideri aggiungere e fare clic su”Inserisci”. Fai clic su Foglio di lavoro nella scheda Generale, quindi fai clic su OK.
Quali sono i fogli predefiniti in Excel?
Quando apri Excel, Foglio1 è solitamente il primo foglio di lavoro che vedi. Questa è la prima pagina della tua cartella di lavoro e la maggior parte delle persone inizia qui il proprio lavoro.