SharePoint è il punto di partenza più ovvio da una prospettiva storica. SharePoint esiste dal 2001, quindi ha più di 20 anni. Tradizionalmente, i portali Intranet e la gestione dei documenti erano due delle applicazioni più comuni. SharePoint può essere utilizzato per archiviare più di semplici elenchi, calendari e attività, ma questi sono gli usi più comuni. È stato originariamente concepito come una piattaforma per la collaborazione in team, ma ora funge da hub centrale per tutti i contenuti interni.
Pertanto, molte persone in un’organizzazione potrebbero aver avuto accesso a un dato sito di SharePoint. Come accennato in precedenza, SharePoint esiste da un po’di tempo come mezzo di collaborazione di gruppo. Ciò è stato utile quando i membri del team avevano bisogno di accedere agli stessi documenti e ad altri contenuti per la modifica e le revisioni, ma non lasciava agli utenti nessun posto dove inserire informazioni sensibili se avevano bisogno di mantenere la riservatezza.
Qualsiasi sito di SharePoint sarebbe stato utile. accessibile da un numero di membri del team diversi, quindi anche interrompere l’ereditarietà a livello di cartella non avrebbe molto senso. In passato, solo i proprietari dei siti e gli amministratori delle raccolte siti avevano”superpoteri”e potevano visualizzare i documenti”segreti”.
Prezzi
Il piano base gratuito di OneDrive include 5 GB di spazio di archiviazione se fare i conti. Inoltre, ha due piani aziendali, uno dei quali costa $ 5 per utente al mese e l’altro costa $ 10 per utente al mese.
SharePoint, invece, costa tra $ 5 e $ 10 per utente al mese a seconda che tu scelga il piano online o aziendale. SharePoint Online include inoltre la suite Office 365 E3 da $ 23 al mese per utente.
SharePoint vs OneDrive: tabella di confronto
SharePoint vs OneDrive Ownership
Quando si tratta di file archiviati in OneDrive, solo l’autore del documento avrà accesso ad esso e può concedere ad altri l’autorizzazione a visualizzare, modificare , o condividilo. I file e i dati di SharePoint, invece, sono gestiti localmente ma possono essere gestiti in remoto tramite il sito Web. Ciò significa che SharePoint fornisce una rete pubblica che consente ai dipendenti di condividere e accedere alle informazioni in tutta l’azienda. La distinzione fondamentale tra OneDrive e SharePoint è questa.
SharePoint vs OneDrive Access Management
Se ci sono file relativi al tuo lavoro che solo tu devi vedere, OneDrive è probabilmente il posto migliore per conservarli. OneDrive è progettato solo per uso individuale. Questo di solito non è un problema a meno che tu non abbia improvvisamente bisogno di spostare alcuni documenti importanti.
Non è raro che le bozze che crei da solo finiscano per essere estremamente utili per i progetti di gruppo. In tal caso, è ragionevole presumere che sarà necessario riposizionare o duplicare i documenti pertinenti in posizioni da cui tutti i membri del team possano accedervi.
Tuttavia, il caricamento dei file su OneDrive non è mai semplice. Quando copi documenti dal tuo OneDrive personale a un repository della community, ci sono alcune considerazioni che dovresti tenere a mente.
In primo luogo, a differenza di SharePoint, tutti i documenti in Box sono impostati come privati per impostazione predefinita. Le autorizzazioni in SharePoint possono essere organizzate in una struttura gerarchica. Le autorizzazioni impostate per la directory in cui viene caricato un file vengono prese in considerazione per quel file. Per questo motivo, SharePoint è la piattaforma superiore per la condivisione di documenti nel contesto di un progetto di gruppo.
Crittografia e conformità di SharePoint rispetto a OneDrive
Preoccupazioni per la sicurezza dei documenti, la contraffazione e le normative di conformità sono comuni tra gli imprenditori. Questi imprenditori trovano SharePoint e OneDrive utili per la gestione di tutti i file della tua azienda e dei clienti. È incredibilmente utile grazie ai controlli dettagliati e alle capacità di accesso degli utenti con la connettività Internet. Sia Office 365 che OneDrive utilizzano una solida crittografia per proteggere i tuoi file da occhi indiscreti.
Gli amministratori possono designare l’accesso e assegnare autorizzazioni utente con Office 365 per il controllo degli accessi discreto di OneDrive. Tutti i dati aziendali archiviati nel cloud Microsoft vengono crittografati sia durante il transito che mentre sono inattivi sui server Microsoft.
Archiviazione e funzionalità di SharePoint vs OneDrive
Se sono presenti file relativi al tuo lavoro che solo tu devi vedere, OneDrive è probabilmente il posto migliore per archiviarli. I tuoi documenti personali potrebbero alla fine diventare mission-critical per gli sforzi di gruppo. Un terabyte di spazio di archiviazione non è sufficiente e ne avremo bisogno di più se vogliamo lavorare in gruppi più grandi. Dovrai sborsare più denaro per ottenere capacità di archiviazione di almeno 5 TB.
SharePoint è la migliore piattaforma per lavorare con un grande gruppo di persone contemporaneamente. È un gioco da ragazzi mettere le mani su qualsiasi tipo di file di cui hai bisogno, condividerlo con altri, aggiungere ulteriori livelli di sicurezza e usarlo in qualsiasi modo funzioni per te. SharePoint è un database condiviso che semplifica la collaborazione ai progetti. La versione premium di SharePoint offre l’accesso a una pletora di strumenti aziendali aggiuntivi. Sia OneDrive che SharePoint (online) sono ospitati nel cloud e sono accessibili da qualsiasi luogo.
SharePoint: vantaggi e svantaggi
Vantaggi
Rete completa di componenti aggiuntivi disponibili.Adesso è molto più semplice da usare.Completa Microsoft Office 365 o può essere acquistato in modo indipendente.Potenti opzioni di personalizzazione del flusso di lavoro.
Contro
Il processo di installazione richiede professionisti.Costa molto.
OneDrive: pro e contro
Pro
Interazione superioreCompatibile con Microsoft Windows e Office 365Efficace archiviazione e visualizzazione di foto onlineGrande capacità di condividere e modificare file insieme
Contro
Meno gratuito storage rispetto ad alcuni concorrentiNon esegue il backup di tutte le cartelle sull’unità
Quale dovresti considerare?
C’è molta sovrapposizione tra SharePoint e OneDrive. Non sono identici, ma nemmeno completamente dissimili. La quantità di spazio di archiviazione necessaria e il numero di persone che collaboreranno a progetti specifici sono tutti fattori da considerare quando si sceglie una piattaforma di archiviazione e gestione dei documenti basata su cloud.
Confidiamo che questo articolo ti abbia fornito una comprensione fondamentale di queste distinzioni. Contattaci per una consulenza per saperne di più e trovare la linea d’azione ottimale per la tua circostanza specifica.
Domande frequenti
OneDrive può essere utilizzato come SharePoint?
Mentre OneDrive può essere usato sia in SharePoint Server locale che in Office 365, l’obiettivo di questo articolo è l’implementazione di SharePoint Server. Vedi Cos’è OneDrive? per i dettagli su come si inserisce in un abbonamento a Microsoft 365.
OneDrive è più sicuro di SharePoint?
La crittografia dei documenti è disponibile in Microsoft 365 e OneDrive per proteggere le informazioni sensibili da occhi indiscreti, ma solo SharePoint può fornire la sicurezza aggiuntiva di un server autonomo. Tuttavia, SharePoint richiede che i tuoi professionisti IT lo ospitino in locale.