SharePoint è utilizzato da molto tempo come piattaforma per la collaborazione. È un hub centrale in cui tutti i membri della tua azienda possono lavorare insieme e condividere informazioni. La funzione principale è la tenuta dei registri (SharePoint ha straordinarie capacità di gestione dei documenti). Tuttavia, può essere utilizzato anche per strutturare altre forme di contenuto (notizie, eventi, attività, ecc.). Le altre app di Office 365, come Flow e PowerApps, funzionano bene con SharePoint.
In altre parole, SharePoint può fungere da posizione centrale per l’archiviazione delle informazioni per un’intera azienda. SharePoint eccelle nel facilitare il lavoro di gruppo, ma non è all’altezza quando si tratta di facilitare la conversazione tra i membri del team. I precedenti tentativi di Microsoft di socializzare SharePoint, come le web part Newsfeed e Discussion Board, sono stati di gran lunga inferiori al segno stabilito dalle sofisticate piattaforme di social media di oggi. Microsoft Teams è la soluzione.
Al contrario, Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione basata su chat. Consideralo come un sostituto della posta elettronica (Outlook). Comunichi con i tuoi colleghi tramite thread in stile Twitter di messaggi brevi (o lunghi), piuttosto che tramite e-mail (chiamati Canali in Teams). Un gruppo Microsoft Teams e SharePoint Office 365 riunisce i due. Ogni nuovo team in Office 365 si traduce in un nuovo gruppo di Office 365, completo di calendario, pianificazione e, sì, sito di SharePoint.
La scheda File in Microsoft Teams è dove le persone iniziano a confondersi se utilizzano Microsoft Teams o SharePoint. Quando lo fai, verrai indirizzato a una raccolta documenti su un sito di SharePoint con provisioning contenente file che non fanno effettivamente parte di alcun team.
Microsoft Teams vs SharePoint: tabella di confronto
Microsoft Teams vs SharePoint Panoramica di Microsoft Teams
Microsoft Teams è una piattaforma basata su chat in tempo reale per la collaborazione in team, la comunicazione e la condivisione di file. Poiché Microsoft Teams è basato sulla suite Office 365, funziona perfettamente con altri programmi Microsoft come Word, Excel e PowerPoint. I canali di Teams consentono agli utenti di gestire centralmente le conversazioni e i file per argomento o progetto. Con le sue funzionalità di videoconferenza integrate, Teams è un ottimo strumento per i gruppi distribuiti che lavorano insieme.
Microsoft Teams e SharePoint sono due piattaforme separate per il lavoro in team, ognuna con i propri vantaggi. Questo articolo metterà a confronto due strumenti popolari per migliorare la collaborazione sul posto di lavoro: Microsoft Teams e SharePoint.
Microsoft Teams vs SharePoint Panoramica di SharePoint
Al contrario, SharePoint è una collaborazione basata sul Web piattaforma che facilita la condivisione e la gestione dei contenuti tra i team. La funzione principale di SharePoint è la gestione dei documenti; funge da repository per tutti i tipi di file in un’organizzazione. La capacità di SharePoint di automatizzare i flussi di lavoro e fungere da piattaforma BPM lo rende una scelta eccellente per la supervisione di complesse procedure operative.
Microsoft Teams vs SharePoint Scegliere la piattaforma giusta per il tuo team
Le esigenze di il tuo team determinerà quale di Microsoft Teams e SharePoint è la soluzione migliore. Microsoft Teams è un’ottima scelta se il tuo team ha una forte domanda di comunicazione e collaborazione in tempo reale. SharePoint è un’ottima opzione se il tuo team ha bisogno di una posizione centralizzata per la gestione dei documenti o se ha bisogno di gestire flussi di lavoro e processi complessi.
Microsoft Teams e SharePoint sono entrambi potenti strumenti di collaborazione che possono aumentare la produttività e l’efficienza di un team. Puoi prendere una decisione ben informata su quale piattaforma è la migliore per il tuo team se hai familiarità con le funzionalità offerte da ciascuna opzione.
Microsoft Teams: pro e contro
Pro
Altamente personalizzabilePerfettamente integrato con altre app di Microsoft OfficeMolte opzioni di integrazione
Contro
Più efficace solo in un ambiente incentrato su MicrosoftPuò essere difficile trovare le conversazioni di cui hai bisognoNon tutte le funzionalità sono disponibili nei test
SharePoint: Pro e contro
Pro
Robusto ecosistema di integrazioni di terze parti. Molto più facile da usare rispetto a prima. Flussi di lavoro altamente configurabili.
Contro
Per l’installazione sono necessari esperti. cartellino del prezzo.
Quale dovresti prendere in considerazione?
Questo articolo ha lo scopo di chiarire le differenze tra Microsoft Teams e SharePoint per qualsiasi azienda che stia considerando di adottare una di queste piattaforme per il lavoro in team. Se paghi per uno di questi servizi Microsoft su base ricorrente (mensile o annuale), ottieni l’accesso alle loro funzionalità più avanzate.
Entrambi gli strumenti possono essere utili, a seconda delle tue esigenze specifiche. Teams fornisce un mezzo eccellente per consentire ai membri del team di comunicare tra loro e Sharepoint semplifica la gestione e la condivisione di documenti di qualsiasi dimensione. In poche parole, non è una cattiva idea avere entrambi gli strumenti a portata di mano contemporaneamente e puoi restringere le tue esigenze con l’aiuto delle funzionalità di cui abbiamo discusso in precedenza.
Domande frequenti
Microsoft Teams può essere utilizzato come SharePoint?
I siti di SharePoint vengono utilizzati dai team per l’archiviazione dei file e possono essere utilizzati in modo indipendente (questi sono chiamati siti connessi a Teams). Ogni volta che viene creato un team, viene creato anche un sito associato.
Qual è la relazione tra i team MS e SharePoint?
Gestione dei documenti, Microsoft Teams e SharePoint Online. Un sito di SharePoint, completo di un archivio di file, è collegato a ogni singolo team. La raccolta documenti di SharePoint, non Teams, è il luogo in cui verranno salvati tutti i file caricati o creati in Teams.