Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365) è il servizio in abbonamento che include tutte le funzionalità di Office 2021 e altro ancora. Il vantaggio di questo accordo è che gli aggiornamenti vengono gestiti automaticamente. Quando ti abboni a Microsoft 365, avrai sempre accesso alla versione più recente delle applicazioni di Office. Una volta scaricate e installate, le app continueranno a ricevere aggiornamenti, miglioramenti e nuove funzionalità finché l’abbonamento sarà attivo.
Le funzionalità cloud fornite da questo servizio possono essere utilizzate in classe, il sul posto di lavoro e in viaggio (Windows, macOS, iOS e Android). Un TB di cloud storage su OneDrive (fino a 6 TB con l’abbonamento Family) e un numero illimitato di minuti Skype per ciascun utente. Microsoft offre supporto telefonico e via chat come parte dell’abbonamento per aiutare gli utenti a risolvere i problemi relativi alle app.
È possibile acquistare spazio di archiviazione OneDrive aggiuntivo in incrementi di 200 GB per un extra di $ 1,99 al mese, portando la capacità di archiviazione totale a 2 TB (1 TB incluso con il piano e 1 TB con il piano aggiuntivo) per $ 9,99 al mese. Questo è fantastico se hai molte foto e video da archiviare online. Quelli con Microsoft 365 Personal o Microsoft 365 Family possono utilizzare questa funzionalità. Se disponi di un piano Family, solo il titolare dell’account principale beneficerà dello spazio di archiviazione aggiuntivo.”Microsoft Office 2021″è il nome della versione standalone delle app, che puoi acquistare una volta e conservare per sempre.
L’installazione e l’aggiornamento delle app è possibile con la versione standalone di Office (nota anche come”versione on-premise” o “perpetua”). Tuttavia, l’aggiornamento alla prossima versione non è possibile. Ciò significa che puoi continuare a utilizzare le app ben oltre la loro tipica durata di cinque anni (senza aggiornamenti). Dovrai acquistare una nuova licenza per il prodotto quando è il momento di eseguire l’aggiornamento.
Office 2021 vs Microsoft 365: tabella di confronto
Office 2021 vs Microsoft 365 App e servizi aggiuntivi
Microsoft 365 include non solo le applicazioni Office standard, ma anche Skype e OneDrive oltre a Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A ogni utente Skype vengono assegnati 60 minuti di chiamate internazionali gratuite al mese. Ogni singolo utente ha inoltre accesso a 1 terabyte di spazio di archiviazione in OneDrive. Pertanto, un account famiglia con sei persone può accedere a 6 terabyte di spazio cloud.
Microsoft Access e Publisher sono disponibili anche nella versione scaricabile di Office 365. Se utilizzi regolarmente queste app, potresti prendere in considerazione l’aggiornamento a 365. Gli abbonati a Microsoft 365 possono anche configurare la suite completa di programmi Office su un massimo di cinque dispositivi contemporaneamente.
Puoi ottenere gratuitamente la suite Office e utilizzarla su tutti i dispositivi che desideri , che tu abbia un Mac, un PC Windows a casa, un iPhone, un telefono Android o un iPad. La suite di prodotti Microsoft 365 può essere installata su un massimo di 30 dispositivi con un piano famiglia per sei utenti.
Office 2021 rispetto alle funzionalità di collaborazione e archiviazione online di Microsoft 365
La soluzione basata su cloud gli strumenti di archiviazione e collaborazione disponibili in Office 365 sono un importante elemento di differenziazione tra MS Office 2021 e le app MS Office disponibili in Office 365. Ciò ti consente di mantenere i tuoi file nel cloud e collaborare su di essi in tempo reale. Skype for Business è solo un esempio degli strumenti di produttività aggiuntivi disponibili per gli abbonati a Office 365.
Gli unici programmi MS Office disponibili in MS Office 2021 sono quelli classici. Dovrai acquistare le altre app o iscriverti a Office 365 se desideri utilizzarle. Anche le singole applicazioni hanno le loro sottili distinzioni. Excel di Office 365, ad esempio, ha più funzionalità rispetto a Excel di Office 2021. I PDF possono essere aperti e modificati nelle app di Office 365, ma PowerPoint in Office 2021 ancora no.
Office 2021: pro e contro
Pro
Paghi solo una volta e non è necessaria alcuna iscrizione continua.Disponibile per l’installazione gratuita su un dispositivo e il trasferimento gratuito su un altro dispositivo.Capacità di lavorare su un computer senza una connessione Internet
Contro
Rispetto a Microsoft 365, ci sono meno aggiornamenti e meno nuove funzionalità. Impossibilità di utilizzare OneDrive, Teams e altri servizi basati su cloud simili. Inizialmente più costoso dei piani di abbonamento.
Microsoft 365: pro e contro
Pro
Utilizzo di programmi e risorse ospitati nel cloud.Piani e tariffe modificabili per adattarsi al budget della tua azienda.Microsoft rilascia frequentemente aggiornamenti e aggiunge nuove funzionalità.
Svantaggi
Il prezzo può essere superiore a quello di programmi di produttività comparabili. L’accesso ai servizi basati su cloud dipende da Internet.
Parole finali
Pensa attentamente alle tue preferenze prima di decidere tra due opzioni semplicemente perché una ha più campane e fischietti o richiede una quota di abbonamento. Pensa a te stesso:”Quale mi offre il miglior valore?”Dopotutto, proprio come qualsiasi altra cosa nella vita, non esiste una soluzione miracolosa.
Puoi fare la scelta migliore per le tue esigenze una volta che avrai pensato a cose come come utilizzerai la suite per ufficio, il funzionalità di cui hai veramente bisogno e le altre opzioni che hai.
Domande frequenti
Office 2021 fa parte di Office 365?
Office 2021 è un acquisto una tantum che concede all’acquirente l’accesso a Microsoft 365 per un dispositivo a una tariffa flat. Entrambe le versioni per Windows e macOS sono disponibili per acquisti una tantum.
Perché utilizzare Office 365 invece di Office?
I file della tua azienda ora possono vivere nel cloud, grazie a Office 365. Per questo motivo, puoi utilizzarli da qualsiasi luogo con una connessione Internet e su qualsiasi dispositivo. Avere accesso a tutte le app e i file necessari mentre sei lontano dall’ufficio ha un valore inestimabile, soprattutto per le aziende in cui il lavoro mobile è essenziale.