Il fatto che Microsoft fornisca un servizio e Google ne fornisca un altro è la distinzione principale tra Microsoft 365 e Google Workspace. Mentre Microsoft 365 è stato progettato per l’uso individuale, Google Workspace è stato creato pensando al lavoro di squadra. Microsoft ha aggiornato la sua suite di prodotti per essere più in linea con Google Workspace, ma puoi comunque svolgere un lavoro potente sul desktop.
Se la tua azienda fa molto affidamento sui file di Microsoft Office, dovresti esaminare Microsoft 365. Google Workspace può aprire i file di Office, ma se lavori spesso con i file di Office, potresti scoprire che parte della formattazione viene persa.
A differenza di Microsoft 365, la cui versione SaaS è stata sviluppata come ripensamento da mantenere al passo con la domanda, Google Workspace è stato lanciato principalmente nel cloud. Se un’azienda desidera sfruttare tutto ciò che Microsoft 365 ha da offrire, deve abbonarsi alla versione delle app desktop.
Prezzi di Microsoft 365 rispetto a Google Workspace
Ogni buon detective conosce il vecchio adagio,”Segui i soldi”, e vale quando si cerca di capire quale suite per ufficio è la migliore. Sebbene Google Documenti, Fogli e Presentazioni e Microsoft Word Online, Excel Online e PowerPoint Online siano tutti disponibili gratuitamente per i singoli utenti, le aziende avranno bisogno degli strumenti di sicurezza e gestione disponibili solo tramite gli abbonamenti a pagamento di Workspace e Microsoft 365. Per confrontare Google Workspace e Microsoft 365, fai riferimento alle seguenti tabelle.
Microsoft 365 vs Google Workspace: tabella di confronto
Facilità d’uso di Microsoft 365 e Google Workspace
Le app di Google sono in genere più funzionali che esteticamente gradevoli, poiché l’azienda dà la priorità alla forma rispetto all’estetica. Il compromesso, tuttavia, è che le funzionalità di Google Workspace funzionano perfettamente in background. Quando utilizzi Google Documenti per creare un documento, questo verrà salvato su Google Drive per impostazione predefinita. Non è nemmeno necessario identificare il documento di origine.
Salva automaticamente i tuoi progressi mentre lavori per assicurarti che i tuoi file siano sempre aggiornati. Il salvataggio automatico dei documenti in Microsoft Office richiede il salvataggio in una cartella sincronizzata o nel file OneDrive dell’utente. Google Workspace evita anche il sovraccarico di funzionalità rispetto a Microsoft 365 concentrandosi sulle attività essenziali richieste dagli utenti. A tal fine, le app di Google Workspace mancano di funzionalità più sofisticate come le opzioni di salvataggio delle immagini e di modifica grafica di Microsoft Office.
Microsoft Office (ora Office 365) esiste da più tempo, il che potrebbe spiegare perché si sforza di soddisfare le esigenze di quante più persone possibile. Microsoft include tutte le funzionalità a cui può pensare, che possono avere un impatto negativo sull’esperienza dell’utente ma è probabile che siano apprezzate dagli utenti esperti. I menu di Microsoft possono anche essere facilmente integrati con quelli di altre app, portando a un’esperienza utente disordinata e potenzialmente confusa.
Le versioni per browser e app per dispositivi mobili, invece, sono più minimaliste nel loro design e danno priorità rendendo le funzionalità più cruciali facilmente accessibili. Gli utenti assidui potrebbero invece preferire le versioni desktop più robuste del software Microsoft.
Funzionalità di Microsoft 365 rispetto a Google Workspace
L’email è inclusa sia in Microsoft 365 che in Google Workspace, ma i due servizi sono non identico. Gli utenti con un account Google Workspace hanno accesso a Gmail, il servizio email di Google. Per impostazione predefinita, la posta in arrivo di ciascun utente ha una dimensione di 30 gigabyte. Microsoft Outlook è un programma che può aiutarti a organizzare il tuo programma e la corrispondenza e-mail. Il server Exchange di Microsoft, un servizio di posta elettronica specializzato, è il motore che guida Outlook. La dimensione standard della casella di posta di Microsoft è di 50 gigabyte.
Le interfacce utente di Outlook e Gmail sono ben progettate e intuitive ed entrambe offrono impostazioni aggiuntive per la personalizzazione. Modificando il layout e l’aspetto dell’interfaccia di Outlook, gli utenti possono gestire meglio le proprie caselle di posta e altra corrispondenza elettronica. Le opzioni di personalizzazione di Gmail sono più dettagliate e consentono agli utenti di modificare l’aspetto della propria casella di posta fino alla singola funzionalità. Per personalizzare ulteriormente il modo in cui interagiscono con il servizio, gli utenti possono attivare e disattivare varie funzionalità.
Sia Outlook che Gmail dispongono di eccellenti funzionalità di ricerca che facilitano l’individuazione di particolari messaggi di posta elettronica, consentono l’importazione di elenchi di contatti da servizi esterni o il caricamento di file CSV e lavorare con una varietà di estensioni di terze parti, inclusi strumenti di analisi e sicurezza.
Microsoft 365 vs Google Workspace File Storage
Un TB di spazio di archiviazione cloud in OneDrive è incluso in tutti gli abbonamenti a Microsoft 365. Questo è sufficiente per la stragrande maggioranza degli utenti che intendono archiviare file rilevanti per la loro vita professionale nel cloud. Gli utenti che caricano regolarmente file multimediali di grandi dimensioni potrebbero scoprire che il loro 1 TB si esaurisce rapidamente. I piani Enterprise offrono più spazio di archiviazione nel cloud con 5 TB di spazio di archiviazione per utente, rendendoli più adatti alle aziende più grandi e a coloro che hanno bisogno di archiviare molti dati multimediali nel cloud.
Grazie a Google Drive, Google Workspace fornisce l’accesso allo spazio di archiviazione online. Ogni utente ha accesso a un misero 30 GB di spazio di archiviazione nel piano Business Starter, e questo non tiene nemmeno conto della posta elettronica. Tuttavia, il pacchetto Business Standard di Google fornisce 2 terabyte di spazio di archiviazione nel cloud per utente, il piano Business Plus fornisce 5 terabyte di spazio di archiviazione e il piano Enterprise offre spazio di archiviazione illimitato, rendendo questi piani significativamente più competitivi e adatti a qualsiasi azienda che richieda un ampio spazio di archiviazione nel cloud.
Microsoft 365 vs Google Workspace Security
Sia Microsoft 365 che Google Workspace sono progettati per gestire con cura le informazioni sensibili. Le suite sono aggiornate, il che ne garantisce la sicurezza. I protocolli di sicurezza per la regolazione dell’accesso e delle autorizzazioni degli utenti possono essere personalizzati dagli amministratori della piattaforma in Microsoft 365 e Google Workspace.
Exchange Online Protection è un filtro antispam e antivirus incluso in Microsoft 365. La soluzione completa offre oltre mille privacy e le impostazioni di sicurezza per garantire la conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Puoi proteggere i dati aziendali sensibili grazie a gruppi di sicurezza e impostazioni di autorizzazione granulari.
Quando esegui l’upgrade a Microsoft 365 Enterprise, ottieni l’accesso a funzionalità di sicurezza all’avanguardia come Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention per e-mail e file, Windows Information Protection e BitLocker, Microsoft Security and Compliance Center, eDiscovery e Advanced Audit e Microsoft Defender Antivirus e Device Guard, che mantengono il tuo computer Windows 10 al sicuro da software dannoso.
Spam e gli attacchi di phishing possono essere prevenuti con Google Workspace. Sono inclusi la gestione degli endpoint, il programma di protezione avanzata e l’autenticazione a due fattori. Gli abbonati Business Plus ottengono l’accesso a Vault, un sistema di archiviazione e recupero dei dati, nonché a LDAP (Secure Lightweight Directory Access Protocol), che facilita l’integrazione di applicazioni e servizi basati su LDAP con Cloud Identity e Google Workspace.
Microsoft 365: pro e contro
Pro
Utilizzo di risorse e programmi online. Piani e tariffe modificabili in base al budget della tua azienda. Microsoft aggiunge costantemente nuove funzionalità e aggiorna quelle esistenti.
Svantaggi
Costa di più rispetto ad alcune suite di produttività concorrenti. L’accesso ai servizi basati su cloud dipende da Internet. L’interfaccia potrebbe essere troppo complicata o opprimente per alcuni utenti.
Google Workspace: pro e contro
Pro
Supporto per gli altri servizi di Google, come Gmail e Drive, rispettivamente per l’archiviazione di email e file. Utilizzo di risorse e programmi online. Prezzi competitivi adattati ai requisiti specifici della tua azienda.
Svantaggi
Meno funzionalità offline rispetto alle app per la produttività desktop. Alcune app hanno meno funzionalità rispetto ad altri software per la produttività. Le personalizzazioni del marchio e del design sono fortemente limitate.
Quale dovresti prendere in considerazione?
Entrambe le versioni online e offline di Google Workspace sono progettate pensando alla compatibilità con altri programmi, consentendo di mantenere sincronizzati quasi tutti i file o documenti. Google Workspace su un indirizzo IP connesso a Internet può anche aiutare gli utenti a sincronizzare l’ora sui loro vari software.
Poiché così tante persone lo usano già a proprio agio, domina naturalmente il settore. Microsoft mantiene la sua reputazione migliorando costantemente Office 365. L’area di lavoro di Google è un ambiente online ben organizzato e funzionale.
L’interfaccia è intuitiva e la funzionalità è paragonabile a quella di Office 365. Tuttavia, questa è di base. In questo confronto, Office 365 è chiaramente il vincitore per qualsiasi azienda alla ricerca di una suite software potente, ricca di funzionalità, professionale e adattabile.
Domande frequenti
Perché Office 365 è migliore di Google Workspace?
La maggior parte dei piani di Microsoft 365 include l’accesso a versioni completamente installabili di applicazioni Microsoft standard del settore, che è probabilmente il fattore decisivo per molti utenti che decidono tra Microsoft 365 e Google Workspace (Outlook, Word, ecc.).
Quale è meglio Google Workspace o Outlook?
Gmail è migliore per i team collaborativi e per coloro che utilizzano le app di Google Workspace, mentre Outlook è migliore per coloro che cercano funzionalità e tempo avanzati automazioni a risparmio energetico (e Microsoft 365). Continua a leggere per scoprire come questi due giganti del software si confrontano in modo più dettagliato.