In questo articolo parleremo di come inserire data e timestamp in Excel. L’aggiunta di data e ora alle e-mail potrebbe sembrare una perdita di tempo, poiché il tuo client di posta e i tuoi server di posta aggiungono già questi timbri alle intestazioni delle e-mail quando l’e-mail viene inviata. Puoi anche visitare il sito di supporto ufficiale di Microsoft Excel per ulteriori informazioni.
Ma per il resto delle tue esigenze di elaborazione e gestione della posta elettronica, specialmente quando lavori con cartelle di posta pubbliche o condivise, Bells & Whistles ti consente di contrassegnare automaticamente ogni email in uscita con la data e l’ora in cui è stata inviata. Microsoft Word ti consente di creare documenti aziendali come lettere, moduli e annunci che sembrano realizzati da un professionista.
Quando digiti una lettera, potresti voler aggiungere la data in modo che tu e la persona a cui stai scrivendo sappiate quando è stata scritta. Di solito, devi modificare manualmente la data se apporti modifiche al documento in un secondo momento. Un timestamp è qualcosa che usi per tenere traccia di cosa sta succedendo.
Modi per inserire data e timestamp in Excel
Usare le scorciatoie da tastiera
Il metodo statico è utile quando devi solo aggiungere la data e il timestamp a poche celle. Puoi aggiungere rapidamente la data e il timestamp a mano con una scorciatoia da tastiera. Per fare lo stesso, procedi nel seguente modo:
Seleziona la cella in cui inserire la data o ora corrente. Utilizza questa scorciatoia: Ctrl + ; (Controllo + punto e virgola) per inserire la data corrente. Utilizza questa scorciatoia: Ctrl + Maiusc + ; (Controllo + Maiusc + punto e virgola) per inserire l’ora corrente. Usa questa scorciatoia: premi la combinazione (Ctrl + ;) e (Ctrl + Maiusc + ; ) per inserire l’ora e l’ora correnti.
Uso delle formule
Con le funzioni NOW() e TODAY(), puoi inserire la data e l’ora correnti, che cambieranno automaticamente. Quando vengono apportate modifiche al foglio di lavoro, questo metodo modifica automaticamente la data e l’ora.
ORA(): per inserire la data e l’ora correnti. OGGI(): per inserire la data corrente.
Per fare lo stesso, procedi nel seguente modo:
Seleziona la cella in cui inserire la data o ora corrente. Inserisci la funzione ORA() o OGGI(). Premi iltasto Invio. Nella cella selezionata verrà inserita la data-ora o la data corrente. >.
Utilizzo di VBA per inserire automaticamente il timestamp durante l’inserimento dei dati in una colonna diversa
Se sai come lavorare con VBA, c’è un altro modo per aggiungere automaticamente il timestamp al tuo foglio Excel utilizzando VBA. Per fare lo stesso, procedi nel seguente modo:
Per aprire Microsoft Visual Basic for Applications, premi Alt + F11. Si aprirà la finestra VBA. Ora vai su Inserisci e seleziona il Modulo per aprire un modulo vuoto. Ora aggiungi il codice indicato di seguito al tuo modulo vuoto e salva il codice. Torna al tuo foglio di lavoro e digita la formula seguente nella cella in cui desideri inserire il timestamp. Ora, se inserisci la voce in una colonna, otterrai automaticamente la data e l’ora nella cella adiacente.
Inserisci timestamp automaticamente durante l’inserimento dei dati in una colonna diversa
Con questo metodo, il timestamp può essere aggiunto a una colonna mentre i dati vengono aggiunti a un’altra colonna. Prendi le due colonne A e B nel tuo foglio di lavoro come esempio. Man mano che aggiungi informazioni a una cella nella colonna A, la data e l’ora correnti verranno aggiunte alla cella corrispondente nella colonna B. Per fare lo stesso, procedi nel seguente modo:
Fai clic su File-> Opzioni e la finestra di dialogo Opzioni di Excel verranno visualizzate. Ora dal riquadro di sinistra, seleziona l’opzione Formule . Vedrai Abilita calcolo interattivo nel riquadro a destra sotto Opzioni di calcolo. Seleziona questa opzione e seleziona OK. Nella prossima colonna adiacente (diciamo colonna B), inserisci questa formula: =IF(A1<>“”,IF(B1<>“”,B1,NOW()),””) Trascina e seleziona le celle per compilare automaticamente la formula. È inoltre possibile personalizzare il formato della data e dell’ora. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle della formula selezionate, vai al menu di scelta rapida e seleziona Formato celle. Vedrai la finestra di dialogo Formato celle. Vai in fondo e seleziona Personalizzato. Nel riquadro di destra seleziona il formato adatto per le tue celle. Ora, quando inserisci i dati in una colonna, otterrai la data e l’ora nel formato che hai scelto nella cella adiacente.