Microsoft Access semplifica ed efficiente l’archiviazione, la ricerca, l’organizzazione e la condivisione delle informazioni. Il sistema di gestione del database può essere utilizzato anche per creare applicazioni aziendali. Offre agli sviluppatori potenti strumenti facili da apprendere per i nuovi utenti e abbastanza complessi da essere utilizzati dai professionisti. Access consente di creare e utilizzare database che semplificano la gestione e la condivisione delle informazioni.
Microsoft Access è, in parole povere, uno strumento per la gestione delle informazioni che consente di archiviare informazioni da utilizzare come riferimento, in rapporti e nelle analisi. Microsoft Access è migliore di Microsoft Excel e altri programmi per fogli di calcolo nell’aiutarti ad analizzare e organizzare grandi quantità di dati.
Un programma per fogli di calcolo è un ottimo modo per tenere traccia e capire piccoli set di dati. Microsoft Excel è facile da imparare. Tutto quello che devi fare è nominare le colonne, inserire i tuoi dati e creare formule, e sei a posto. È facile e veloce ordinare, filtrare e formattare i dati.
Negli ultimi anni, sempre più aziende hanno visto quanto sia importante sapere come utilizzare Microsoft Access. Ma alcune aziende ancora non capiscono come Microsoft Access le renda più produttive ed efficienti. In questa guida, abbiamo anche parlato di alcuni dei migliori motivi per utilizzare Microsoft Access per migliorare la produttività della tua azienda. Per ulteriori dettagli, visita il loro sito ufficiale.
Come utilizzare Microsoft Access
Scelta di un modello
Microsoft Access viene fornito con una serie di tabelle, moduli, report e query pronti per l’uso. Quando apri Microsoft Access, puoi scegliere un modello adatto alle tue esigenze. Può essere un modello che è già stato caricato oppure puoi cercare online altri modelli.
Vai a Microsoft Access e fai clic su”File”, quindi seleziona”Nuovo”. Scegli un modello e digita il nome desiderato in”Nome file”. Fai clic su”Crea”.
Creazione di un database
Fai clic su”Nuovo”e seleziona”Database desktop vuoto”. Digita un nome pertinente nella casella”Nome file”. Fare clic su”Crea per salvare”un nuovo database.
Aggiunta di una tabella
In Access, i dati e altre informazioni sono conservati nelle tabelle. Quando si crea un database per la prima volta, nella visualizzazione foglio dati viene visualizzata una tabella vuota. Qui è dove puoi mettere le informazioni. Per creare un’altra tabella, fai clic sulla scheda”Crea”e quindi su”Tabella”. Puoi inserire i dati in qualsiasi cella vuota o importarli da una fonte come un foglio Excel.
Per modificare il nome di una colonna, fai doppio clic sull’intestazione della colonna e digita un nuovo nome. Fare clic su”File”, quindi fare clic su”Salva”. Fai clic sulla scheda”Fai clic per aggiungere colonna”se desideri aggiungere altri campi. Per spostare una colonna, fai clic sull’intestazione della colonna e trascinala nella posizione desiderata. Tieni presente che puoi trascinare più colonne una accanto all’altra in Microsoft Access.
Copiare e incollare i dati
Apri il programma in cui si trovano i dati, quindi usa Ctrl+C sulla tastiera per copiare i dati. Apri la tabella in cui vuoi incollarla e usa la funzione Ctrl+V. Fare doppio clic su ciascuna intestazione di colonna per modificarne il nome. Fare clic su”File”e quindi su”Salva”per assegnare un nuovo nome alla tabella.
Importazione o collegamento ai dati
È possibile collegare i dati in Microsoft Access senza modificare i dati nella loro origine originale. Se più persone stanno modificando lo stesso file contemporaneamente, il collegamento è una buona scelta. Ad esempio, se diversi team di un’azienda stanno aggiornando l’applicazione contemporaneamente, possono collegare i dati alla loro provenienza. Ciò consente loro di visualizzare il file nella sua forma più recente.
Vai alla scheda”Dati esterni”per importare i dati o collegare i file, quindi fai clic sul formato dei dati da cui desideri importare o collegare. Segui i passaggi nella casella che dice”Ottieni dati esterni”. Tieni presente che Access ti consente di collegare dati da cartelle di Excel, SQL Server, elenchi di SharePoint, XML, HTML e Outlook.
Utilizzo di un analizzatore di tabelle per organizzare i dati
Apri il database di Access in cui è archiviata la tabella che desideri esaminare. Fare clic su”Strumenti database”e quindi su”Analisi tabella”. Potresti vedere un breve tutorial per aiutarti durante il processo. Se fai clic sulla casella che dice”Mostra pagine introduttive?”, puoi scegliere di vedere il tutorial e utilizzare diverse funzioni analitiche.
Che cos’è Microsoft Access
Microsoft Access è un software di gestione dei lead che ti consente di archiviare tutti i tipi di dati per creare rapporti, analisi e ricerche in un secondo momento. Con Microsoft Access, puoi gestire meglio le informazioni e guardarne molte. Come azienda, non puoi semplicemente cavartela con Microsoft Excel. Microsoft Access è uno dei sistemi di gestione di database (DBMS) più flessibili e facili da usare sul mercato.
Le persone che hanno un account Microsoft da molto tempo hanno l’aspetto e la sensazione che hanno lo so. Le persone traggono vantaggio anche dal modo in cui funziona con altri prodotti della famiglia Microsoft Office.
Molte attività amministrative sono più facili da eseguire con l’aiuto delle procedure guidate. Puoi anche utilizzare Microsoft Office Helper oltre a questo. Prima di acquistare Microsoft Access, dovresti assicurarti che il tuo computer soddisfi i requisiti stabiliti da Microsoft.
FAQ
Microsoft Access è facile?
L’interfaccia di Microsoft Access è fatto per le persone che non sanno molto sulla gestione di database complessi. Questo lo rende facile da imparare con poco allenamento. SQL Server è un software più avanzato per esperti nella gestione dei dati, quindi è probabile che ci voglia molto più tempo per imparare.
Qual è la differenza tra Excel e Access?
Accesso è migliore per la gestione dei dati in generale perché ti aiuta a mantenerli organizzati, facili da cercare e disponibili a più utenti contemporaneamente. Excel è migliore per l’analisi dei dati in generale, inclusa l’esecuzione di calcoli complicati, l’analisi dei possibili risultati e la creazione di grafici di alta qualità.
Riesci a trovare lavoro con Microsoft Access?
Scala salariale.com afferma che i project manager IT, gli analisti aziendali, gli analisti di dati e gli amministratori di database sono i lavori più comuni che devono sapere come utilizzare Microsoft Access. Payscale.com ha affermato che lo stipendio medio per un professionista di Microsoft Access nel gennaio 2023 era di $ 62.000.