Outlook è un programma di posta elettronica creato da Microsoft che consente agli utenti di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica sul proprio computer. Esistono due versioni di Outlook; Microsoft Outlook Express e Microsoft Outlook. In questo articolo ti insegneremo come crittografare le e-mail in Outlook.
Microsoft Outlook Express è una versione della famiglia di software Microsoft Outlook più piccola e più facile da usare. È arrivato con Windows 98 per la prima volta e anche tutte le versioni di Windows successive fino a Windows XP lo avevano. Microsoft ha aggiunto Windows Mail con il rilascio di Windows Vista.
Microsoft Outlook è un programma a pagamento che può essere acquistato da solo o come parte della suite Microsoft Office. Questo programma ha più funzionalità e un migliore supporto aziendale rispetto alla versione gratuita. Ha anche alcune funzionalità che la versione gratuita non ha.
Come crittografare le e-mail nell’app desktop Outlook
Per prima cosa, usa Outlook per scrivere un’e-mail e fai clic su Opzioni. Scegli Crittografa, quindi scegli il tipo di crittografia con le restrizioni che desideri applicare, ad esempio Solo crittografia o Non inoltrare.
Crittografia con S/MIME
Se scegli S/MIME, il tuo computer deve avere un certificato digitale. Per configurare la crittografia S/MIME, apri Outlook e scegli Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione dal menu File. Scegli Email Security dall’elenco a sinistra. Selezionare il certificato S/MIME dall’elenco in Posta elettronica crittografata. Da qui puoi anche scegliere altre opzioni di crittografia, come la crittografia degli allegati o l’aggiunta di una firma digitale ai messaggi che invii. Al termine, fare clic su OK.
Come crittografare le e-mail sul sito Web di Outlook
Dopo aver scritto un’e-mail nel browser Web di Outlook, fai clic sul pulsante”Crittografa”nella barra in alto. Questo invierà il messaggio crittografato. Puoi scegliere”Crittografa”o”Crittografa e impedisci inoltro”. Crittografando le e-mail in Microsoft Outlook, puoi proteggere la privacy dei tuoi messaggi. Crittografando le tue e-mail, puoi essere sicuro che i tuoi messaggi e allegati siano al sicuro e non possano essere letti da persone che non dovrebbero esserlo.
Cosa significa crittografare un’e-mail in Outlook?
In termini di e-mail, la crittografia è il processo che rende i tuoi messaggi digitali e allegati illeggibili a persone che non dovrebbero essere in grado di vederli. Deve essere fatto a causa del modo in cui le e-mail arrivano dal mittente al destinatario. Una tipica e-mail passa attraverso diversi server di rete e applicazioni web. Ciò significa che un hacker o un altro malintenzionato potrebbe entrare nella tua comunicazione in qualsiasi momento lungo il percorso.
Quando crittografi un’e-mail, è come metterla in una scatola con un lucchetto. Solo chi ha la chiave di decrittazione può leggere il messaggio. Tieni presente che la crittografia può essere eseguita in diversi modi e che la crittografia manuale di un’e-mail in Outlook si basa su una combinazione di impostazioni di crittografia, ad esempio:
Crittografia dei dati in transito: questa struttura crittografa i messaggi inviati tra due reti nodi, ma solo mentre vengono inviati. Crittografia dei dati inattivi: mentre il tuo messaggio è archiviato in un database, è crittografato.
Tipi di crittografia e-mail
S/MIME sta per”Estensioni di posta Internet sicure/multiuso”. Utilizza la crittografia non sequenziale e consente al mittente di firmare il messaggio in modo che possa essere controllato. PGP/MIME (Pretty Good Privacy): PGP/MIME invia insieme il messaggio e gli eventuali allegati. È l’altro modo principale per crittografare i dati. SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security): SSL/TLS è il protocollo standard in relazione allo spostamento delle e-mail dal mittente al destinatario. È un must per l’invio di e-mail. Servizi di crittografia di terze parti: questo è un software scaricabile che può essere utilizzato non appena viene acquistato. Tieni presente che la qualità varia, quindi dovrai fare qualche ricerca. STARTTLS è un protocollo di comando di posta elettronica che comunica a un server di posta elettronica che un client di posta elettronica desidera trasformare una connessione non sicura in una connessione sicura.
FAQ
Come posso crittografare un’e-mail in Outlook?
Fai clic sul pulsante Impostazioni di sicurezza nella finestra Proprietà. Selezionare la casella accanto a Crittografa contenuti e allegati dei messaggi nella finestra Proprietà di sicurezza, quindi fare clic su OK. Nota: questo processo crittograferà anche tutti gli allegati inviati con i messaggi e-mail crittografati in Outlook.
Puoi crittografare un’e-mail inviata?
Con l’app CipherMail, puoi utilizzare l’impostazione predefinita Gmail e alcune app di terze parti come K-9 per inviare e ricevere posta crittografata S/MIME. Segue le stesse regole per un certificato di cui abbiamo parlato sopra. L’altra opzione è utilizzare PGP/MIME, che richiede sia un’app di posta elettronica che un portachiavi per archiviare i certificati.
È necessario crittografare un’e-mail?
Le regole di conformità rendono la crittografia delle e-mail un must e protegge anche un’azienda da attacchi, perdita di dati ed errori dei dipendenti. Ciò garantisce che tutte le informazioni sensibili rimangano al sicuro e vengano fornite solo alle persone giuste.
Cosa succede se un’e-mail non è crittografata?
Se non si crittografa un’e-mail e si invia alla persona sbagliata per errore, qualcun altro potrebbe essere in grado di leggere il contenuto. Per questo motivo, un errore come questo è una violazione dei dati. Gli autori delle minacce possono anche leggere o violare gli account e-mail senza autorizzazione.
Tutti i provider di posta elettronica crittografano le e-mail?
Tuttavia, se il destinatario non utilizza TLS, l’e-mail non è crittografata e può essere facilmente intercettato. E anche se l’e-mail è protetta durante la trasmissione, potrebbe non essere sicura una volta raggiunta il server di posta del destinatario. Alcuni provider di posta elettronica non crittografano affatto la posta sul server.