Excel è uno dei programmi più importanti di Microsoft. Excel è un programma per fogli di calcolo fornito con Microsoft 365, che si chiamava Office 365. Ha una vasta gamma di funzionalità e opzioni. Excel non è solo un modo per archiviare e organizzare le informazioni in celle e fogli, ma è anche una macchina”what if”in grado di eseguire rapidamente calcoli con tali informazioni. Questo articolo è per te se vuoi sapere come usare MS Excel.
Qui imparerai come utilizzare Excel per la prima volta, incluso come eseguire semplici calcoli, creare tabelle pivot, impostare aree di stampa personalizzate e modificare la visualizzazione. Un foglio di calcolo Excel è un software molto potente creato da Microsoft nel 1985. Viene utilizzato da oltre 800 milioni di persone per fare cose come elaborare numeri, analizzare e creare report sui dati, creare grafici e prendere appunti, ma la sua piena potenza spesso non viene utilizzato.
Excel è un programma per creare fogli di calcolo. Excel è un software facile da usare, facile da capire e facile da usare. Una delle cose più importanti di Excel è che può essere utilizzato per analisi ad hoc. Excel è utilizzato da molte persone e questa familiarità gli conferisce molto del suo potere. Visita il loro sito ufficiale per ulteriori dettagli.
Come usare MS Excel
Aprire un foglio di calcolo Excel
Quando fai doppio clic sull’icona o la scegli dal menu Start per aprire Excel per la prima volta, il programma ti chiederà cosa vuoi fare. Fai clic su Cartella di lavoro vuota per aprire un nuovo foglio di lavoro Excel.
Per aprire un foglio di lavoro esistente, come la cartella di lavoro di esempio appena scaricata, fai clic su Apri altre cartelle di lavoro nell’angolo in basso a sinistra, quindi fai clic su Sfoglia sul lato sinistro della finestra che si apre. Quindi, usa Esplora file per trovare la cartella di lavoro di Excel che desideri, fai clic su di essa e fai clic sul pulsante Apri.
Lavorare con la barra multifunzione
La barra multifunzione è dove si trova la maggior parte dei controlli di Excel si trovano. Quasi tutto ciò che devi fare può essere fatto direttamente dalla barra multifunzione. Dove posso trovare questo potente strumento? In cima alla finestra. Ci sono molte schede, come la scheda File, la scheda Home, la scheda Inserisci, la scheda Dati, la scheda Revisione e poche altre. Ci sono diversi pulsanti in ogni scheda.
La barra multifunzione ha anche una barra di ricerca molto utile. Dimmi cosa vuoi fare, dice. Inserisci ciò che vuoi trovare e Excel ti aiuterà a trovarlo. Sarai nella scheda Home della barra multifunzione per la maggior parte del tempo. Ma anche i dati e le formule sono molto utili.
Gestire i tuoi fogli
Abbiamo visto che le cartelle di lavoro possono avere più di un foglio. Le schede dei fogli nella parte inferiore dello schermo ti consentono di controllare questi fogli. Fare clic su una scheda per visualizzare quel foglio di lavoro. Se utilizzi la nostra cartella di lavoro di esempio, vedrai due fogli chiamati Benvenuto e Grazie:
Fai clic sul pulsante”+”alla fine dell’elenco dei fogli per aggiungerne uno nuovo. Puoi anche spostare i fogli nella tua cartella di lavoro trascinandoli. E se fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro, vedrai un elenco di opzioni:
Inserimento di dati
Ora è il momento di inserire alcune informazioni! Anche se è una delle cose più importanti e centrali che puoi fare in Excel, inserire i dati è quasi troppo facile. Basta fare clic su una cella vuota e iniziare a digitare.
Puoi anche copiare (Ctrl + C), tagliare (Ctrl + X) e incollare (Ctrl + V) tutti i dati che desideri. Prova a copiare e incollare le informazioni da diverse celle nel foglio di lavoro di esempio in un’altra colonna. I dati di altri programmi possono anche essere copiati in Excel.
Calcoli di base
Ora che sappiamo come inserire alcune informazioni di base nel nostro foglio di calcolo, faremo alcune cose con esso. Excel semplifica l’esecuzione di semplici calcoli. Inizieremo imparando come sommare due numeri. Aggiungiamo 3 e 4. In una cella vuota, digita la seguente formula:
=3+4 Quindi premi Invio.
Quando premi Invio, Excel valuta la tua equazione e mostra il risultato, 7. Ma se guardi la barra della formula, vedrai che la formula originale è ancora lì. Dovresti ricordarlo nel caso in cui dimentichi ciò che hai digitato originariamente. È altrettanto facile eseguire sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni. Prova uno di questi:
=4-6=2*5=-10/3
Ora proviamo qualcos’altro. Apri il primo foglio della cartella di lavoro di esempio, fai clic sulla cella C1 e digita quanto segue:
=A1+B1 Premi Invio.
Le celle A1 e B1 dovrebbero sommarsi a 82, che è ciò che dovresti ottenere. Ora cambia uno dei numeri in A1 o B1 e guarda cosa succede. Poiché stai aggiungendo A1 e B1, Excel aggiorna il totale ogni volta che modifichi una di queste celle.
Sbloccare il potere delle funzioni
Ci sono molte formule che richiedono un set di numeri e dirvi qualcosa su di loro. La funzione MEDIA, ad esempio, indica la media di un insieme di numeri. Proviamolo. Fai clic su una cella vuota e digita questa formula:
=MEDIA(A1:A4) Quindi premi Invio.
Il numero risultante, 0,25, è la media dei numeri nelle celle A1, A2, A3 e A4.
Salvataggio e condivisione del lavoro
Una volta creato molte modifiche al tuo foglio di calcolo, vorrai salvarle. Per salvare, premi Ctrl + S. Se non hai ancora salvato il foglio di lavoro, ti verrà chiesto dove vuoi salvarlo e come vuoi chiamarlo. Puoi anche fare clic sul pulsante Salva sulla barra di accesso rapido. OneDrive è il modo migliore per condividere i tuoi fogli di lavoro con altre persone.
Fai clic sul pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra della finestra ed Excel ti mostrerà come condividere il tuo documento. Puoi anche salvare il tuo documento e inviarlo via email o utilizzare qualsiasi altro servizio cloud per condividerlo con altri.
FAQ
Quali sono le 5 funzioni di base di Excel?
Somma automatica; SE funzione; funzione CERCA; funzione CERCA.VERT; funzione CERCA.ORI; funzione CONFRONTA; SCEGLI la funzione; funzione DATA;
Quante formule in Excel?
Scopri come utilizzare tutte le oltre 300 formule e funzioni di Excel, incluse le funzioni del foglio di lavoro digitate nella barra della formula e le funzioni VBA utilizzate nelle macro. Le formule del foglio di lavoro sono funzioni incorporate utilizzate come parte di una formula in una cella. Queste sono le funzioni di Excel più basilari che imparerai.