Potrebbe sembrare difficile imparare a creare un indirizzo email professionale, ma non lo è. Poiché tutto viene svolto online e nel cloud, abbiamo tutti i nostri account e-mail e utilizziamo i nostri indirizzi e-mail per parlare tra di noi. Inoltre, il nostro indirizzo e-mail è diventato il nostro nome online e un hub per tutti i servizi che utilizziamo per lavoro e per divertimento.
Quindi, è importante avere account e-mail diversi o, per lo meno, e-mail diverse indirizzi per uso aziendale e personale. Il nostro indirizzo e-mail aziendale deve essere utilizzato solo per comunicare sul lavoro e con altri professionisti.
Un indirizzo e-mail aziendale è quello che utilizzi maggiormente per metterti in contatto con i tuoi partner commerciali, clienti e colleghi. Un indirizzo email aziendale è professionale solo se include il dominio personalizzato che hai registrato per la tua attività.
Modi per creare un indirizzo email professionale
Seleziona un provider di servizi email
Il primo passo è decidere quale servizio di posta elettronica si desidera utilizzare. Ci sono molti fornitori tra cui scegliere, quindi la maggior parte delle volte si riduce al prezzo e ai vantaggi extra che ognuno può offrire. Prima di fare questa scelta, potresti voler parlare con esperti di gestione e dirigenti aziendali.
Scegli un formato email
Una volta scelto il tuo dominio, è il momento di scegliere il formato di il tuo nome e-mail. Quando lo scegli, dovresti pensare a quanto è grande l’azienda per cui lavori. Questo perché usare solo il tuo cognome di solito va bene per le piccole imprese, ma potrebbe creare confusione nelle aziende più grandi con più persone con lo stesso nome. Potresti anche esaminare i piani di assunzione dell’organizzazione, poiché potrebbe voler assumere più professionisti per soddisfare le esigenze dell’azienda.
Scegli un nome di dominio
Se il tuo datore di lavoro è già ha un sito web e un nome di dominio, puoi usarlo come indirizzo email professionale. In caso contrario, puoi acquistare un nome di dominio che mostri il nome dell’azienda per cui lavori da un registrar di nomi di dominio o come parte di un piano del sito web se desideri creare anche un sito web aziendale. Abbinare il tuo indirizzo email al dominio dell’azienda può aiutare l’azienda a farsi conoscere.
Crea indirizzi email generici con il tuo nome di dominio
Dopo aver creato la tua email professionale indirizzo, puoi migliorare l’immagine della tua azienda creando alcuni indirizzi più generici che i clienti possono utilizzare. Questi possono riguardare qualsiasi cosa relativa all’azienda, come domande generali, servizio clienti, vendite, marketing, lavoro o qualsiasi altro dipartimento. Questo può aiutarti a ordinare le email che ricevi e renderti più facile entrare in contatto con le persone.
Domande frequenti
Gmail è un indirizzo email professionale?
Gmail è un’e-mail per le aziende? Anche se Google offre indirizzi Gmail gratuiti, non utilizzano il dominio gmail.com e non dovrebbero essere utilizzati per comunicazioni aziendali. Con Google Workspace, puoi utilizzare il tuo nome di dominio con il servizio email di Google per le aziende.
Cosa evitare quando crei un indirizzo email?
Evita gli indirizzi che includono un soprannome, un hobby, il nome di un animale domestico o qualsiasi altra informazione personale. Non vuoi mostrare qualcosa che potrebbe causare pregiudizi o fare una cattiva impressione. E non dovresti mai parlare di politica, religione o genere.