Utilizza un’app di calendario per tenere traccia di tutto. Con lo strumento giusto, puoi guardare e modificare i tuoi appuntamenti da qualsiasi luogo e le modifiche verranno apportate su tutti i tuoi dispositivi. Ma le cose possono complicarsi se hai più di un calendario di Outlook. Come gestire il calendario di Outlook.
Potresti avere sia il tuo account che uno che ti ha dato il tuo lavoro o la tua scuola. Ad alcuni utenti di Outlook viene chiesto di aiutare qualcun altro, come un capo o un collega, a tenere traccia del proprio programma. Ancora meglio, puoi creare i tuoi calendari.
Avrai bisogno di un modo per tenere traccia di tutto man mano che aggiungi altri calendari. Esistono app che possono aiutarti oppure puoi lavorare nell’ambiente Outlook. È importante conoscere tutte le opzioni in modo da poter scegliere quella che funziona meglio per te.
Come gestire il calendario di Outlook
Crea nuovi calendari personali
Assicurati di sei nella scheda”Home”, quindi fai clic su”Aggiungi calendario“nella barra multifunzione. Nel menu a discesa, scegli”Crea nuovocalendario vuoto”. Nella finestra di dialogo”Crea Nuova cartella”, assegna un nome al calendario e fai clic su”OK”. Dovresti vedere il calendario apparire nella sezione”I miei calendari“sul lato sinistro della finestra di Outlook.
Visualizza i calendari affiancati o uniti
Dopo aver aggiunto più di un calendario a Outlook, puoi scegliere come visualizzarli: uno alla volta, uno accanto all’altro o uniti in modo che si sovrappongano nello stesso spazio del calendario. Nella sezione”I miei calendari”a sinistra del calendario, puoi mostrare tutti i calendari (o pochi) contemporaneamente che desideri selezionando le caselle accanto ai calendari che desideri visualizzare. Per impostazione predefinita, questi calendari verranno visualizzati uno accanto all’altro. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un calendario e scegliere”Overlay”se preferisci.
Condividi il tuo calendario con altri
Nell’app desktop calendario di Outlook, assicurati di essere sulla scheda”Home”della barra multifunzione, quindi fai clic su”Condividi calendario”nella barra multifunzione. Nel menu a discesa, scegli il calendario che desideri condividere. Nella finestra di dialogo”Proprietà calendario”, fai clic su”Aggiungi”e trova i contatti con cui desideri condividere il tuo calendario. In base alle credenziali dell’individuo, Outlook ti consentirà di scegliere tra varie autorizzazioni. Scegli quello che desideri condividere, ad esempio”Può visualizzare quando sono occupato”(che non rivela i dettagli della riunione),”Può visualizzare tutti i dettagli,”o”Può modificare“. Fai clic su”OK“per inviare l’invito alla condivisione del calendario.
Personalizza il tuo calendario
Fai clic su”File”e poi, nel menu che appare a sinistra, scegli”Opzioni”. Nella finestra di dialogo”Opzioni di Outlook”, fai clic su”Calendario“nel riquadro di navigazione a sinistra. Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su”OK“.
Sincronizza il tuo Google Calendar con Outlook
Apri la pagina web di Google Calendar. Nel riquadro a sinistra, fai clic sui tre punti a destra del tuo calendario. Nel menu a discesa, scegli”Impostazioni e condivisione“. Scorri verso il basso fino alla sezione”Integra calendario“e trova”Indirizzo segreto in formato iCal”. Sul lato destro di questa voce, fai clic sull’icona”Copia“, quindi fai clic su”OK“nel popup. Vai al tuo calendario di Outlook sull’app desktop e fai clic su”Aggiungi calendario”dalla scheda”Home”della barra multifunzione. Nel menu a discesa, scegli”Da Internet”. Incolla il link che hai ricevuto da Google nel campo e fai clic su”OK“. Nella finestra di dialogo”Opzioni abbonamento“, assegna un nome al calendario e fai clic su”OK“.
FAQ
Come faccio a gestire diversi calendari in Outlook?
Vai alla barra degli strumenti nel calendario e scegli Aggiungi calendario > Dalla directory. Digita il nome del calendario che desideri aggiungere nella casella”Da”. Outlook sul Web cercherà automaticamente nella directory dell’organizzazione le voci corrispondenti. Scegli il calendario che desideri aggiungere, quindi fai clic su Apri.
Come faccio a gestire il mio calendario di Outlook in modo efficace?
Rendi la tua agenda colorata. Uno dei consigli più popolari che Iyengar trasmette è l’uso della codifica a colori per gli eventi. Mantieni privati i tuoi oggetti privati. Consentire a un collaboratore di vedere il tuo programma è un modo pratico per coordinare le riunioni. Diventa specifico con il tempo. Sii flessibile.