Se vuoi sapere come stampare un foglio di calcolo Excel, probabilmente ti sei imbattuto nel problema in cui stampa più di una pagina. A volte è così fastidioso che devi stampare una nuova pagina solo per inserire qualche riga di dati in più (il che porta anche allo spreco di carta). Ci sono alcuni semplici modi per assicurarti che tutti i tuoi dati Excel si adattino a una pagina (o meno pagine se stai stampando un report di grandi dimensioni). Stai cercando di adattare il tuo grande foglio di calcolo a una piccola pagina?
Anche se sembra facile, può essere difficile stampare fogli di calcolo Excel se non conosci i trucchi professionali. Ancora di più se non hai mai usato questo software prima. Hai bisogno di sapere come stampare una singola pagina di un foglio di calcolo Excel?
MS Excel è il software più popolare per la modifica di fogli di calcolo utilizzato da aziende, studenti, persone che fanno budget a casa. Ma può essere molto frustrante stampare fogli Excel su una pagina. I fogli non sono formati di carta standard e possono facilmente coprire più di una pagina stampata. Quando utilizzi un foglio di calcolo Microsoft Excel per gestire molti dati aziendali. Visita il loro sito ufficiale per ulteriori dettagli.
Come stampare un foglio di calcolo Excel
Fai clic su File > Stampa o premi Ctrl + P sul foglio di lavoro. Questo ti porterà alla finestra Anteprima di stampa. Inserisci il numero di copie che desideri nella casella”Copie”. Scegli quale stampante utilizzare in Stampante. In Impostazioni, puoi scegliere esattamente cosa stampare e modificare i margini della pagina, l’orientamento, il formato della carta, ecc. Fai clic sul pulsante che dice”Stampa”.
Stampa lo stesso intervallo in più fogli
Apri il primo foglio e scegli l’intervallo che vuoi stampare. Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic sulle schede degli altri fogli che desideri stampare. Per scegliere fogli uno accanto all’altro, fai clic sulla prima scheda, tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sull’ultima scheda. Fare clic su Ctrl+P, quindi nel menu a discesa sotto Impostazioni scegliere Stampa selezione. Fai clic sul pulsante che dice”Stampa”.
Come stampare un foglio Excel su una pagina
Scegli”Layout di pagina”. Scegli il piccolo pulsante di avvio della finestra di dialogo nell’angolo in basso a destra. Questo farà apparire la finestra Imposta pagina. Nella casella Imposta pagina, fare clic sulla scheda Pagina. In Ridimensionamento, scegli”Adatta a”. Nelle caselle”Adatta a”, scegli una pagina di larghezza per una pagina di altezza per adattare i tuoi contenuti a una pagina. Nella parte inferiore della casella Imposta pagina, fare clic sul pulsante OK.
Convertendo il foglio in PDF
Vai ai servizi online per Adobe Acrobat e avvia lo strumento Excel in PDF. Puoi trascinare e rilasciare il tuo file Excel nel convertitore oppure puoi fare clic sul pulsante”Seleziona un file”in blu. Scarica il PDF che hai creato. I file PDF mostrano pagine digitali delle stesse dimensioni dei normali fogli di carta. Possono aiutarti a capire come impostare il tuo foglio Excel e risparmiare carta.
Riducendo il foglio di lavoro
Apri il foglio di lavoro e scegli la scheda Layout di pagina dal menu in alto. Nella sezione Imposta pagina, fai clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra. Nella finestra Imposta pagina, puoi modificare il layout della pagina. Selezionare Adatta a in Ridimensionamento e impostare il ridimensionamento su una pagina larga e alta. Fai clic su Anteprima di stampa per assicurarti che la pagina appaia corretta. Fare clic su OK per mantenere le modifiche. Il tuo foglio Excel dovrebbe ora rientrare in una pagina quando lo stampi. Vai alla scheda per il layout di pagina. Avviare la casella Imposta pagina (dalla piccola freccia nell’angolo destro) Fare clic sulla scheda. Fare clic sulla freccia accanto a Commenti e scegliere un’opzione dall’elenco visualizzato. Premere OK. Nella finestra Anteprima di stampa, ora puoi vedere come appariranno i commenti su carta.
Come stampare i titoli in Excel
In un foglio Excel con più di una pagina, può essere difficile capire cosa significa ogni dato. Con la funzione Stampa titoli, puoi inserire le intestazioni di colonna e di riga nella parte superiore di ogni pagina stampata, il che rende molto più facile la lettura.
Nella scheda Layout di pagina, fai clic su Stampa titoli nel gruppo Imposta pagina. In Stampa titoli nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina, puoi scegliere quali righe ripetere in alto e/o quali colonne ripetere a sinistra. Fai clic su OK quando hai finito.
Come stampare un grafico in Excel
Per stampare solo un grafico senza i dati da un foglio di lavoro, scegli il grafico che desideri stampare e premi Ctrl + P sulla tastiera. Sul lato destro della finestra Anteprima di stampa c’è un’anteprima di un grafico e l’opzione Stampa grafico selezionato è selezionata in Impostazioni. Se l’anteprima è ciò che desideri, fai clic su Stampa. In caso contrario, modifica le impostazioni.
FAQ
Qual è un problema comune durante la stampa di fogli di calcolo?
Se il tuo foglio di calcolo ha molte righe o colonne, potrebbe rompersi nel posto sbagliato quando lo si stampa. Per risolvere questo problema, puoi impostare manualmente un’interruzione di pagina.
Che cosa sono gli errori di stampa?
Un errore di stampa è un errore in qualcosa che è stato stampato. Potresti anche chiamarlo errore di battitura o di ortografia. Gli errori di stampa sono imbarazzanti per l’editore perché dimostrano che il lavoro non è stato svolto con cura o abbastanza rapidamente.
Quali sono le procedure di sicurezza durante la stampa?
Utilizza sempre il pulsante di accensione per accendere il stampante protettiva accesa e spenta. Non scollegarlo per spegnerlo, in quanto ciò potrebbe causare l’inceppamento delle pagine ancora in fase di stampa. Tienilo lontano dall’acqua e, se vivi in un luogo umido, acquista un umidificatore.
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