Mettere il tuo nome in fondo alle email le rende più professionali. L’impostazione della tua firma ti fa anche risparmiare tempo perché non devi digitare le tue informazioni di contatto ogni volta che invii un’e-mail. Fortunatamente, è abbastanza facile imparare come aggiungere la firma in Outlook. Se parli spesso con i tuoi amici e la tua famiglia, e soprattutto se fai affari tramite e-mail, la tua firma è uno dei modi più importanti per trasmettere il tuo messaggio.
La gente dice che la prima impressione è importante, ma dicono anche che l’ultima impressione è importante perché una buona ultima impressione dura! Quando si invia un’e-mail a una nuova persona, un capo più in alto nella scala o un possibile datore di lavoro, spesso ci preoccupiamo di ciò che dice l’e-mail. Dopo aver scritto il tuo messaggio perfetto, però, è educato lasciare una firma che dica al destinatario chi sei, cosa fai e come contattarti.
Una firma alla fine di un’email non solo mostra che sei professionale, ma può anche farti risparmiare tempo in una giornata impegnativa quando non devi firmare il tuo nome dopo ogni messaggio. L’aggiunta di nome, titolo professionale, azienda, app di social media e numero di telefono alla tua firma virtuale la rende quasi come un biglietto da visita elettronico. Vai al loro sito web ufficiale per maggiori dettagli.
Come aggiungere Firma in Outlook.Com
Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra e scegli”Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”. Quindi, fai clic su”Scrivi e rispondi”. Scorri verso il basso fino a dove dice”Firma e-mail”. Qui puoi digitare la tua firma e formattarla come preferisci.
Aggiungi immagine alla firma
Apri Outlook e vai a”Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”. Seleziona”E-mail”>”Scrivi e rispondi”. Fai clic sul pulsante”Inserisci immagini in linea”e seleziona l’immagine che desideri utilizzare come firma. Regola le dimensioni e la posizione dell’immagine secondo necessità. Seleziona Salva.
Crea una firma e-mail in Outlook sul Web
Fai clic sull’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e fai clic su”Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”. Vai su”E-mail”, quindi su”Scrivi e rispondi”prima di scorrere verso il basso fino all’area”Firma”. Digita la tua firma.
Come aggiungere la firma in Outlook sul telefono
Creazione della firma in Outlook per Android
Apri l’app Outlook sul telefono Android e fai clic sull’icona di Outlook. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in basso a sinistra della colonna. Tocca il tuo account, quindi tocca Firma. Immettere il testo e i collegamenti che si desidera utilizzare come firma, quindi toccare Fine. Ora, ogni email che invii da Outlook sul tuo dispositivo Android avrà la tua firma in fondo.
Creazione della firma in Outlook su iPhone
Apri l’app Outlook sul tuo iPhone, quindi vai su Impostazioni. Tocca il tuo account, quindi tocca Firma. Inserisci il testo che desideri utilizzare come firma nell’apposita casella. Puoi anche toccare il pulsante Immagine firma per aggiungere un’immagine alla tua firma (questo è facoltativo). Tocca Salva quando sei soddisfatto della tua firma.
Come creare una firma su Outlook per Mac
Copia e incolla
Su Mac Seleziona”Outlook”nell’angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi”Preferenze”. Fai clic su”Firme”.’Fai clic su”+”per creare una nuova firma e-mail, quindi seleziona”Modifica”. Incolla la tua firma e salva. Verifica che l’anteprima della tua firma mostri ciò che desideri visualizzare.
Firma predefinita
Scegli”Scegli firma predefinita”per visualizzare la firma appena aggiunta in fondo a ogni email che invii. Se preferisci impostare la tua firma per ogni email separatamente, fai clic su”Firma”e scegli quella giusta.
Come aggiungere la firma in Outlook per Windows
Copia e incolla
Su computer Windows 11 Fai clic sull’opzione File nell’angolo in alto a sinistra Seleziona Opzioni > Posta. Fare clic sulle firme nella sezione Compositori del menu risultante. Incolla il testo della tua firma nella casella etichettata Modifica firma.
Crea file firma
Usa un editor di testo, come Blocco note o Microsoft Word, per creare il tuo file firma. Fare clic sul pulsante”Inserisci file”accanto al campo”Firma”in Outlook. Trova il file con la tua firma sul tuo computer e fai clic sul pulsante”Apri”. Una volta che la tua firma è nel campo”Firma”, assicurati di sceglierla come firma predefinita per nuovi messaggi e risposte/inoltri in”Scegli firma predefinita”. Scorri verso il basso nel campo”Firma”per trovare questa opzione.
cos’è Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati dalle persone. Ma Outlook fa molto di più che permetterti di controllare la posta. Funziona anche come gestore di app Web che coordina e si integra con altre app di Microsoft Office come Word, PowerPoint ed Excel per l’utilizzo al lavoro oa casa. Outlook semplifica l’invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica, l’organizzazione di elenchi di contatti e l’uso del calendario per organizzare riunioni e altri eventi.
Inoltre, Microsoft Outlook non condivide le informazioni che raccoglie per far funzionare insieme le sue diverse app. Hotmail è stata la prima versione di Microsoft Outlook. Era un servizio di posta elettronica gratuito basato sul Web di proprietà indipendente fino a quando Microsoft non lo acquistò e lo rinominò MSN Hotmail come parte del servizio online MSN.
Nel 2012, Microsoft ha cambiato il nome del programma di posta elettronica in Outlook.com. Outlook fa parte di molte suite di Microsoft Office, come Office 2010, 2013, 2016 e Microsoft 365. È importante ricordare, tuttavia, che non tutte le versioni vengono fornite con Outlook. Microsoft Outlook, ad esempio, fa parte di Microsoft 365 Home, ma non fa parte di Office Home & Student 2016 per PC.
FAQ
Dove sono archiviate le firme di Outlook?
Firme. I file che costituiscono le firme di Outlook si trovano in una delle seguenti posizioni: Come utilizzare Windows 10: \Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Versioni precedenti di Microsoft Windows: userApplication DataMicrosoftSignatures.
Perché la mia firma e-mail non viene visualizzata su tutte le e-mail?
Gmail può mostrare la tua firma se ne hai una. Gmail non mostrerà le tue firme personalizzate se non disponi di una firma predefinita. Forse hai creato una nuova firma ma hai dimenticato di impostarla come predefinita per ogni nuovo messaggio che invii.