Il software per prendere appunti come OneNote vs Evernote è probabilmente una delle prime cose che cercheresti se volessi organizzare tutte le note scritte a mano, i biglietti da visita e altri memo importanti sparsi nel tuo spazio di lavoro. Anche se le app e gli strumenti per prendere appunti esistono da molto tempo, molti di essi sono cambiati per includere strumenti di gestione dei progetti come l’archiviazione nel cloud e il web clipping.
Questo blog metterà a confronto le funzionalità e i prezzi di OneNote e Evernote per aiutarti a prendere la migliore decisione possibile. Potresti anche decidere che il software per prendere appunti non fa per te. Se non prendessi buoni appunti, sarei pessimo nel mio lavoro di marketer a ritmi serrati.
Sai, promemoria delle scadenze dei progetti, elenchi di priorità, collegamenti a risorse e note di ricerca. Tutte cose che, se non organizzate, potrebbero trasformarsi in una montagna di fogli e foglietti adesivi colorati sulla mia scrivania. Esistono molte app per prendere appunti che possono aiutarti, ma Evernote e Microsoft OneNote sono due delle migliori.
Prezzi
Se desideri utilizzare Evernote per scopi professionali, puoi dovrà pagare per questo. La versione gratuita di Evernote è così limitata che può essere utilizzata solo per semplici attività per prendere appunti. Con una dimensione massima della nota di soli 25 MB e un limite massimo di caricamento mensile di 60 MB, supererai rapidamente il limite se prendi e condividi molti file multimediali. Il piano Premium di Evernote costa $ 7,99 al mese.
Con questa versione a pagamento, puoi sincronizzare tutti i dispositivi che desideri. Con il piano gratuito, puoi sincronizzare solo su due dispositivi. L’importo che puoi caricare ogni mese arriva fino a 10 GB e la dimensione massima di una nota arriva fino a 250 MB. Potrai anche utilizzare gli strumenti per la scansione dei documenti, l’OCR e l’annotazione PDF.
Evernote Business è l’ultimo livello di pagamento. Costa $ 14,99 al mese per utente ed è pensato per i proprietari di aziende (con un minimo di due utenti). Per questo prezzo, puoi caricare fino a 20 GB al mese, più altri 2 GB per utente. Ha anche più strumenti per gestire e lavorare con un team. Questa versione funziona anche con uno dei migliori strumenti CRM, Salesforce.
Onenote: funzionalità
Aggiungi un’immagine dal tuo telefono.Trova le note all’istante.Sposta liberamente le note all’interno della pagina.Organizza le pagine in sezioni.Conserva le tue sezioni in uno o più taccuini.Puoi scaricare facilmente questa applicazione
Evernote: Caratteristiche
Interfaccia OneNote vs Evernote
A parte il fatto che ho avuto difficoltà a iniziare con OneNote, ho anche scoperto che alcune delle sue funzionalità non erano affatto ovvie. La funzione di codifica di OneNote, ad esempio, non è facile da trovare. L’interfaccia per prendere appunti è, in una parola, sciolta. Quasi nessun’altra app per l’elaborazione di testi o per prendere appunti che abbiamo usato crea una casella di testo per la tua nota ogni volta che fai clic sull’interfaccia.
Nel complesso, il modo in cui Evernote viene utilizzato fa sì che prendere appunti e organizzarli risulti naturale e facile. I menu dell’app sono facili da usare e il modo in cui sono impostati i suoi widget rende facile vedere ciò di cui hai bisogno e arrivarci. Con tutti i tocchi personali, ci siamo sentiti come in un ristorante stellato Michelin. Ad esempio, la home page mi ha parlato di taccuini in base a quello che stavo facendo. E sapevamo sempre cosa sarebbe successo dopo.
Lo strumento di ricerca in Evernote è eccezionale. Ti consente di cercare note di testo, taccuini o file per parola chiave o frase. Puoi impostare parametri di ricerca come quando una nota o un taccuino è stato creato o modificato e le versioni a pagamento ti consentono di cercare all’interno di documenti Word e PDF. Lo strumento di ricerca in OneNote, d’altra parte, fa il lavoro, ma non ha funzionalità avanzate.
Entrambe queste app ti consentono di aggiungere i tuoi tag. Quando aggiungi i tuoi tag alle note, è molto più facile organizzarli e cercarli su diversi taccuini. OneNote viene fornito con alcune dozzine di tag come”Da fare”,”Importante”e”Lavoro”, ma puoi anche creare e utilizzare i tuoi tag.
Evernote è organizzato in modo tradizionale: prendi appunti, che vengono poi salvati nei quaderni. Questo è un modo intelligente per organizzare le tue note e, quando lo combini con il potente strumento di ricerca di Evernote, è improbabile che tu le perda. L’ordine delle note in OneNote è taccuini, sezioni e pagine. Agli utenti che sono abituati ad accedere rapidamente ai propri appunti potrebbe non piacere dover fare questo passaggio in più.
Anche se OneNote non è difficile da usare, Evernote è migliore per gli utenti. È più bravo a cercare e mettere insieme le cose. Inoltre, le sue funzioni che consentono di risparmiare tempo, come modelli e diversi tipi di note, rendono più semplice e personale l’utilizzo di Evernote per il lavoro e per prendere appunti in generale.
Disponibilità multipiattaforma di OneNote vs Evernote
Se prendi sul serio gli appunti, potresti volerlo fare su più di un dispositivo. In questo modo, sia OneNote che Evernote sono scelte flessibili. Puoi utilizzare Evernote su dispositivi iOS e Android. Se utilizzi un sistema operativo Windows o Apple sul tuo computer, puoi scaricare l’app. C’è anche un’app web per la piattaforma a cui puoi accedere dal tuo browser.
OneNote: pro e contro
Pro
Ricco di funzionalitàPuò estrarre il testo dalle immaginiAmpia versione gratuitaMolto di archiviazioneRisoluzione di equazioni
Contro
Può essere lento e goffoOpzioni di condivisione così cosìIl Web Clipper deve essere migliorato
Evernote: pro e contro
Pro
Prendere appunti e sincronizzare senza sforzoRicerca potenteEccellente funzionalitàAccesso flessibile alle tue note
Svantaggi
Livello di servizio gratuito troppo restrittivoPiano Premium costoso
Quale dovresti prendere in considerazione?
Sia che tu scelga OneNote o Evernote, entrambe sono ottime app da prendere note e tenere traccia dei tuoi progetti. Entrambi hanno caratteristiche diverse, ma Evernote potrebbe essere una scelta migliore se lavori in una squadra. Entrambi i servizi si sincronizzano su più dispositivi e puoi modificare le tue note in molti modi diversi.
Domande frequenti
OneNote verrà interrotto?
OneNote per Windows 10 è è ancora disponibile per le persone che lo usano e continuerà a funzionare e ricevere aggiornamenti importanti, ma non otterrà nuove funzionalità. Come già detto, il supporto per OneNote per Windows 10 terminerà nell’ottobre 2025.
Quale è meglio Evernote o Microsoft OneNote?
OneNote è meglio per chi ama il modo in cui Microsoft Office funziona e non vuoi pagare per un’app per prendere appunti. Evernote è meglio per le persone con soldi che desiderano un abbonamento a un’app per prendere appunti potente, bella e facile da usare.