Microsoft OneNote è un’app creata per aiutarti a fare ricerche, prendere appunti e archiviare informazioni. Come app come Evernote e Dropbox Paper, ti consente di archiviare testo e immagini in documenti in formato libero che puoi mantenere privati o condividere con altri. OneNote fa parte di Microsoft Office Suite, che include anche Word, MS Excel e PowerPoint, tra gli altri programmi. Ci sono così tante persone che vogliono sapere come usare Microsoft OneNotes.
OneNote di Microsoft potrebbe essere il programma perfetto per te se ti piace creare elenchi e tenere tutto in ordine. Nella prossima sezione, parleremo di come utilizzare Microsoft OneNote nella tua vita lavorativa o personale e quali vantaggi puoi aspettarti quando lo fai.
Dal 2003, OneNote fa parte di Microsoft Office. È un taccuino elettronico. Inoltre ti consente di conservare tutti i tuoi appunti, file, articoli, immagini e altre informazioni in un taccuino digitale. Funziona su quasi tutti i dispositivi, inclusi telefoni, laptop, computer e tutti i sistemi operativi (iPhone, MAC, Windows 11 e Android Phone). Visita il sito ufficiale per ulteriori dettagli.
Come utilizzare Microsoft OneNotes
Utilizza Quick Notes per salvare le tue migliori idee
OneNote ha un modo integrato per annotare importanti idee di lavoro che vengono tu a caso. Il suo nome è Quick Notes. Quick Notes è solo uno dei modi in cui OneNote può aiutarti a prendere appunti migliori.
Premi Alt + tasto Windows + N per usare OneNote su un PC. Quando lo fai, OneNote ti mostra una piccola tastiera. Scrivi quello che vuoi dire e chiudi la finestra. Salva tutto ciò che scrivi, così tutte le tue buone idee sono in un unico posto.
Se sei stanco di scrivere cose su pezzi di carta e poi perderli, Quick Notes è una scelta migliore. Puoi utilizzare la scheda a discesa dei taccuini nella parte superiore dello schermo per visualizzare le tue note rapide quando vuoi.
Crea tutte le tue liste di cose da fare
OneNote è, come previsto, un’ottima app per creare liste. Puoi persino creare rapidamente elenchi con le scorciatoie da tastiera. Questi elenchi utili ti aiuteranno a superare la tua giornata lavorativa e renderanno meno probabile che tu dimentichi qualcosa. Per usare OneNote come app per l’elenco delle cose da fare, procedi come segue:
apri il blocco appunti e annota la prima cosa dell’elenco in una nuova pagina. Quindi, selezionalo e premi Ctrl + 1 sulla tastiera. Con quella scorciatoia, apparirà una casella di controllo a sinistra di ciò che hai digitato. Vuoi attirare l’attenzione della gente su un lavoro molto importante? Per avviare l’attività importante, evidenziala e premi Ctrl + 2 contemporaneamente. Potresti anche voler creare elenchi puntati delle attività. Questo è un buon modo per tornare in pista se ti senti trascinato in molte direzioni diverse. Per creare un elenco puntato, premi Ctrl e un punto. Puoi lavorare con gli elenchi in OneNote in molti modi diversi, ma queste scorciatoie da tastiera ti faranno iniziare bene.
Usa OneNote per creare le tue note sulla scogliera
Le note sulla scogliera sono uno dei modi migliori per ricordare rapidamente i punti principali di un lungo lavoro. La cosa migliore di OneNote è che ti consente di prendere appunti rapidamente e in un modo che si adatta alle tue esigenze. Inizia creando un quaderno con il titolo del libro o un altro nome che ti aiuti a trovarlo.
Quindi, cerca nell’angolo in alto a destra il pulsante Aggiungi pagina. Alla sua sinistra c’è un segno più (+). Fai in modo che ogni nuova pagina assomigli a uno dei capitoli del libro. Potresti anche creare sottopagine per ogni argomento trattato in un capitolo, a seconda di come è impostata l’organizzazione. Fare clic sulla pagina del capitolo sul lato destro della schermata di OneNote.
Trova la piccola freccia accanto al pulsante che dice”Nuova pagina”. Se fai clic su di esso, verrà visualizzata una nuova pagina sotto quella in cui ti trovi. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova pagina e seleziona”Crea sottopagina”. Ora, tutto ciò che impari può essere salvato e messo in ordine nei tuoi appunti.
Integrazione con Outlook per la gestione dei progetti
Devi connettere OneNote a Outlook per poterlo utilizzare come strumento di gestione del progetto. Nella sezione Attività di Outlook esiste già un modo per gestire i progetti. Puoi aprire un’attività e scrivere una nota a riguardo, ma Outlook non ha molte opzioni per prendere appunti.
Puoi utilizzare Outlook e OneNote insieme in pochi secondi per gestire i progetti. Segui i passaggi seguenti per connettere OneNote e Outlook:
Vai a File > Opzioni in Outlook e fai clic sul pulsante Componenti aggiuntivi. Quindi, cerca un elenco a discesa nella sezione Gestisci nella parte inferiore di quella finestra. Fai clic sul pulsante”Vai…”proprio accanto al menu a discesa. Seleziona la casella”Note di OneNote sugli elementi di Outlook”, quindi fai clic su”OK”. Successivamente, apri OneNote e crea sezioni per ciascuna delle attività quotidiane di gestione dei progetti di cui sei responsabile. Fare clic sull’icona Attività di Outlook in Outlook e quindi iniziare a creare nuove attività. Ora scegli tutte le attività e fai clic sull’opzione che dice”Invia a OneNote”. Quindi, OneNote chiede dove dovrebbe andare l’attività. Scegli una delle sezioni del tuo taccuino per tenere traccia delle tue attività. Quindi premere OK. Nel tuo taccuino di gestione delle attività, ricorda che ogni sezione è un progetto e ogni pagina è un’attività. Ora puoi prendere appunti in OneNote correlati alle attività che hai in Outlook.
Note sulla riunione
Aggiungi una nuova sezione al blocco appunti di OneNote che hai già. Vai a Home > Dettagli riunione e utilizza il menu a discesa per scegliere la riunione che desideri. Otterrà automaticamente tutte le informazioni sulla tua riunione e le inserirà nella sezione corrente. Sotto l’intestazione Note, ora puoi iniziare a prendere appunti. Al termine, puoi condividere subito le note della riunione facendo clic sul pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra.
Domande frequenti
Microsoft interromperà OneNote?
OneNote per Windows 10 continuerà a funzionare e riceverà aggiornamenti importanti, ma non avrà nuove funzionalità. Come già detto, il supporto per OneNote per Windows 10 terminerà nell’ottobre 2025.
Qual è lo scopo principale di Microsoft OneNote?
OneNote è un’app per prendere appunti digitali che offre sei un unico posto in cui conservare tutti i tuoi appunti, ricerche, piani e informazioni: tutto ciò di cui hai bisogno per ricordare e tenere traccia della tua vita a casa, al lavoro o a scuola. OneNote non esaurisce mai la carta nei taccuini.