Sei il tipo di imprenditore che dimentica gli ex dipendenti non appena se ne vanno? La mancata rimozione dell’accesso degli ex dipendenti ai tuoi sistemi e dati potrebbe portare a violazioni della sicurezza. Non lasciare che le cattive pratiche di offboarding siano l’anello debole della tua catena di sicurezza informatica.
In che modo un offboarding improprio può danneggiare la tua attività
Ogni volta che un dipendente lascia l’organizzazione, devi rimuovere il suo accesso a sistemi e dati aziendali. Ciò è particolarmente vero se hai licenziato un dipendente. Potrebbero provare un senso di rabbia o risentimento nei confronti dell’azienda, il che li rende più propensi a essere dannosi.
È più comune di quanto si possa pensare. Un recente studio di Beyond Identity ha esaminato l’impatto dell’offboarding inefficace sulla sicurezza informatica di un’azienda. Hanno scoperto che un datore di lavoro su tre è stato violato a causa di un offboarding inefficace.
Oh, e la maggior parte degli ex dipendenti afferma di poter ancora accedere ai file aziendali. I ricercatori affermano che il 91% dei dipendenti può ancora vedere i file privati dopo l’offboarding all’inizio dell’anno scorso. Vuoi che gli ex dipendenti sappiano cosa stai facendo un anno dopo? Probabilmente no!
Inoltre, lo studio ha rilevato che solo il 21% dei datori di lavoro ha disattivato l’account di un dipendente subito dopo aver lasciato andare il lavoratore. Ci è voluto il 29% di un’intera settimana per tagliare i fili.
Complessivamente, le aziende hanno stimato di aver perso $ 7.687 a causa di un offboarding inefficace. In altre parole, è un errore che non puoi permetterti di fare. Vuoi costruire pratiche commerciali migliori? Ecco le tre lezioni che Kim ha per gli altri imprenditori.
Pericoli di offboarding per i proprietari di piccole imprese
⚠️ Se non tagli completamente gli ex dipendenti, stai assumendo un tonnellate di rischi, come:
minacce interne: gli ex dipendenti che possono ancora accedere ai sistemi e ai dati dell’azienda possono rubare informazioni riservate o sabotare i tuoi sistemi.ingegneria sociale: I parlare molto di quanto siano pericolose le truffe di phishing. Possono livellare i sistemi informatici di un’azienda. Gli ex dipendenti sono particolarmente pericolosi perché conoscono dettagli sociali sul posto di lavoro, che possono aiutarli ad accedere a informazioni o reti sensibili.Vendetta: in alcuni casi, i dipendenti licenziati possono tentare di causare danni al loro ex datore di lavoro al di fuori vendetta, come il lancio di un attacco denial-of-service o la diffusione di false informazioni sull’azienda.
Il sondaggio di Beyond Identity ha rilevato che l’86% dei dipendenti ha preso in considerazione l’idea di intraprendere azioni negative nei confronti di un ex datore di lavoro. Le persone che hanno effettivamente subito ritorsioni avevano motivi diversi: il 37% ha affermato di non aver ottenuto un aumento, mentre il 29% ha citato una cattiva relazione come motivo.
Le persone avevano anche una vasta gamma di tattiche di vendetta. La maggior parte di loro, il 42%, ha utilizzato account aziendali per accedere agli abbonamenti, mentre il 34% ha visualizzato informazioni finanziarie dell’azienda e ha lasciato recensioni negative. Altri avevano metodi più inquietanti, come leggere le e-mail dei dipendenti o hackerare il back-end di un sito Web aziendale.
Vuoi rendere felici i tuoi dipendenti, quindi è meno probabile che si ritorcano? Ecco cinque semplici modi per mantenere i tuoi dipendenti positivi e produttivi.
Prova queste soluzioni di scarico per mantenere la tua attività al sicuro
Inizia con il chiarimento delle procedure. Mettere insieme una strategia ufficiale può richiedere del tempo, ma ne vale la pena.
Definendo chiaramente le tue procedure di offboarding, ti assicuri che i dipendenti vengano rimossi rapidamente e completamente da tutti i sistemi. Ti consiglio di creare un elenco di controllo di tutti i passaggi da eseguire per assicurarti che il dipendente non abbia più accesso.
Puoi anche condurre controlli di accesso regolari. Questo può aiutare a identificare eventuali account non autorizzati che cercano nei tuoi sistemi. Puoi anche trovare minacce interne.
L’autenticazione a più fattori è un altro modo eccellente per impedire l’accesso non autorizzato ai sistemi e ai dati della tua azienda. Anche se un ex dipendente rubasse le credenziali di accesso, non sarebbe in grado di entrare. Tocca o fai clic qui per configurare le app di autenticazione per la tua azienda.
Anche una scarsa visibilità può danneggiare la tua attività
Ecco qua: il putt per vincere il torneo. Se lo affondi, il campionato è tuo. Ma nel tuo backswing, il cappello ti cade sugli occhi. È così che gestisci la tua attività? Scarsa visibilità perché fai ancora affidamento su fogli di calcolo e software finanziario obsoleto?
Per vedere il quadro completo, devi eseguire l’upgrade al nostro sponsor, NetSuite di Oracle. Ottieni visibilità e controllo di dati finanziari, inventario, risorse umane, pianificazione, budget e altro ancora.
Con NetSuite, puoi automatizzare i tuoi processi e chiudere i tuoi libri contabili in un batter d’occhio rimanendo molto avanti rispetto alla concorrenza. Circa il 93% delle aziende intervistate ha aumentato la visibilità e il controllo dopo l’aggiornamento a NetSuite. Oltre 32.000 aziende utilizzano già NetSuite.
NetSuite ha un programma di finanziamento per chi è pronto per l’upgrade! Vai su NetSuite.com/KIM per questa speciale offerta di finanziamento unica nel suo genere sul sistema finanziario numero 1 per la crescita aziende.