Nel mondo altamente competitivo di oggi, può essere difficile gestire il lavoro quotidiano, che tu sia un imprenditore esperto o il titolare di una nuova attività. Questo è vero se hai un team di 50 o 500 persone. E i problemi moderni richiedono soluzioni moderne. Viviamo in un’epoca in cui le aziende di tutto il mondo dipendono dalla tecnologia. Ci sono molte cose a cui pensare durante l’esecuzione e la gestione dei progetti, dalla ricerca dei risultati finali alla gestione delle risorse, al tenere traccia del budget e assicurarsi che tutti lavorino insieme.
Un software di gestione dei progetti aiuta i project manager e il progetto i reparti soddisfano le esigenze dei clienti rispettando il budget, la puntualità e l’ambito del progetto. Solitamente utilizzato come strumento aziendale, il software di gestione dei progetti migliora la produttività e la collaborazione dei progetti, soprattutto quando è realizzato per soddisfare le esigenze di un’organizzazione.
Ci sono molti strumenti per la gestione dei progetti sul mercato e ognuno di loro ha qualcosa da offrire ed è fatto per aiutare i team a lavorare meglio insieme. Utenti e gestori affermano che Trello e Asana sono due degli strumenti più popolari per la gestione dei progetti. Entrambi questi strumenti si sono dimostrati validi con le loro fantastiche funzionalità. In questo articolo, confronteremo dettagliatamente Asana e Trello e consentiremo ai nostri utenti di decidere quale strumento è il migliore per il loro team.
Prezzi
Se guardi solo i numeri, Trello’s Il piano premium è un affare migliore di quello di Asana perché è un po’più economico. Ma se guardi di nuovo, Asana vale il dollaro in più perché ha molto di più da offrire rispetto a Trello. Asana ha molte più funzionalità, visualizzazioni e altre cose rispetto a Trello, quindi non c’è paragone.
Quando guardi il piano aziendale di Asana, che costa $ 25 per utente al mese se lo paghi tutto in una volta , le cose si fanno un po’più complicate. Non è niente come Trello perché è tutto o niente, il che lo rende un gioco da ragazzi a prima vista. Se devi scegliere tra $ 10 e $ 25, è facile, vero?
Beh, sì, ma anche no. Il piano aziendale di Asana è interessante perché ha alcune caratteristiche interessanti e piuttosto uniche. Questi includono portfolio, che ti consentono di tenere d’occhio più progetti su diversi livelli, una visualizzazione del carico di lavoro che ti consente di vedere chi nel tuo team sta facendo cosa e l’integrazione avanzata con Salesforce, Adobe Creative Cloud e alcuni altri programmi di fascia alta.
Il fatto è, tuttavia, che oltre alle integrazioni con app come Slack, l’unico modo per ottenere tutte queste funzionalità extra con Trello è registrarsi con fornitori che costano anche denaro. Invece di pagare $ 25 per un programma che fa tutto, potresti finire per pagare molto di più per una serie di app diverse che potrebbero o non potrebbero funzionare bene insieme.
Trello potrebbe essere la migliore bacheca kanban in circolazione. , anche meglio di Asana, ma se hai bisogno di più di una semplice tavola, potresti voler cercare altrove. Ci piace molto Asana, ma se vuoi mantenere le funzionalità di Trello, dai un’occhiata a Jira, che è di proprietà della stessa azienda di Trello e funziona bene con esso, come spieghiamo nel nostro articolo Trello vs. Jira.
Tabella di confronto tra Trello e Asana
Trello vs Asana Facilità d’uso
A seconda di cosa vuoi fare, sia Asana che Trello sono facili da usare nella loro o wn modi. Più informazioni aggiungi a una scheda, più difficile è usare Trello perché devi cercare e scorrere per trovare le informazioni che potresti cercare.
Se non imposti le attività e sottoattività correttamente o se qualcuno del tuo team non segue il tuo sistema per tenere traccia di ogni progetto, Asana sarà più difficile da usare. Ad esempio, le attività secondarie che non vengono utilizzate spesso possono andare perdute e dimenticate, rendendo difficile trovarne una quando sono necessarie maggiori informazioni al riguardo. Sia Asana che Trello sono facili da imparare e facili da configurare, purché tu scelga quello che funziona meglio per il tuo processo.
Sicurezza e privacy
Ora siamo a l’ultimo round, dove vedremo quanto sono sicuri e riservati i nostri due finalisti. Chiameremo questo round una vittoria per Trello, ma soprattutto perché ha alcuni piccoli vantaggi in termini di sicurezza. Entrambi i servizi potrebbero fare un po’meglio con la privacy se prendessero una pagina dal libro di Airtable.
In primo luogo, però, c’è la sicurezza, e Trello è un po’meglio lì. Trello e Asana, ad esempio, utilizzano entrambi TLS per proteggere i file mentre si spostano dal tuo computer all’app. Entrambi i loro siti Web sono anche ospitati da Amazon Web Services, che non ha la migliore reputazione quando si tratta di proteggere i file, anche quando viene utilizzata la crittografia. Consulta la dichiarazione di Asana sulla sicurezza o la pagina”operazioni e sicurezza”di Trello per ulteriori informazioni.
Asana e Trello conservano entrambe più informazioni di quelle che riteniamo necessarie, come puoi vedere nelle loro informative sulla privacy. Non siamo troppo preoccupati che uno di questi servizi venda le nostre informazioni, ma il fatto che ne conservino qualcuna è un po’inquietante. Possiamo capire perché ne manterrebbero alcuni per contribuire a migliorare il loro prodotto, ma sembra che ne tengano molto di più.
Ma il peggio è per le persone che si iscrivono a piani freemium, che, come molte cose nel mondo moderno, finisci per pagare con i tuoi dati. Tuttavia, potresti pensare due volte a quello che dici di te stesso quando ti iscrivi a Trello o Asana.
Trello vs Asana Assistenza clienti
Le migliori piattaforme per la gestione dei progetti hanno chiare istruzioni, esempi e portali del servizio clienti in cui è possibile ottenere aiuto e condividere idee. Sia Asana che Trello hanno opzioni limitate in quest’area, ma diamo un’occhiata più da vicino a come ciascuna piattaforma aiuta i clienti.
Dipendenze tra Trello e Asana Task
Asana è migliore di Trello quando arriva alle dipendenze. In Asana, è facile vedere quando una o più attività ostacolano un’altra. Nella visualizzazione della sequenza temporale, le dipendenze vengono visualizzate come una linea tra due attività per mostrare come sono correlate.
Asana è anche eccezionale perché ha notifiche speciali per cose che dipendono da altre cose. Se Claire non può iniziare l’attività A fino a quando Jamie non finisce l’attività B (questa è chiamata”dipendenza”), Asana lo farà sapere a Claire non appena sarà pronta.
Trello, d’altra parte, non ha un modo integrato per collegare le attività insieme. Nella loro Knowledge Base, Trello ha un modo per aggirare il problema, ma ci vuole più lavoro. In futuro, ci piacerebbe vedere un modo migliore per configurare le dipendenze delle attività in Trello.
Trello: pro e contro
Pro
App kanban flessibile e personalizzabileOfferte app desktop e app mobili Interfaccia intuitiva
Contro
Molte funzionalità richiedono componenti aggiuntivi, tra cui il monitoraggio del tempo e la fatturazioneNessuna corsia
Asana: pro e contro
Pro
Flessibile, design veloce e modernoVersione gratuita capaceRicco di funzionalità
Contro
Non è l’ideale per lavori ad alta intensità graficaPrezzi leggermente superiori a quelli della concorrenza
Quale dovresti considerare?
Trello è, in effetti , una piattaforma molto facile da usare. Sembra che la mancanza di funzionalità sia stata fatta apposta ed era anche necessaria. Se Trello diventasse più complicato, potrebbe perdere la sua reputazione di essere facile da usare e diventare più simile ad Asana, che è uno strumento di gestione dei progetti più complicato.
Quindi, gli utenti di Trello hanno tutto ciò di cui hanno bisogno per tenere traccia di progetti e compiti. Puoi nominare, commentare, spostare, copiare e guardare ogni carta. I membri del team possono essere aggiunti alle schede e puoi anche caricare allegati, ma la versione gratuita ti consente di caricare solo file di dimensioni fino a 10 MB.
Domande frequenti
Trello è meglio di Asana?
Dovresti usare Asana se vuoi gestire progetti per più di due persone, soprattutto se gestisci un piccolo team. Dovresti usare Trello se hai bisogno di uno strumento di gestione visiva del progetto e non hai spesso bisogno di distribuire attività secondarie a un team.
Cos’è Asana vs Trello vs teams?
Sia Asana che Trello consente ai team di aggiungere infinite attività ai progetti. In Asana, queste attività sono semplicemente chiamate attività, mentre in Trello le attività sono chiamate carte. Entrambi gli strumenti consentono ai team di contrassegnare le attività come completate, programmare attività e assegnare attività ad altri utenti.