4. Document Control
Dover gestire grandi volumi di dati a volte può essere noioso, ma con un’alternativa a PaperPort come Document Control. Tutto diventa più semplice che mai, questo strumento di gestione dei documenti basato su cloud è uno dei migliori. Document Control è progettato per gestire grandi volumi di documenti.
Document Control offre una gamma di funzionalità, tra cui l’archiviazione dei documenti, il recupero e il controllo della versione. Con Document Control, gli utenti possono collaborare facilmente sui documenti, creare flussi di lavoro e tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti. Amerai l’interfaccia di Document Control, lo strumento basato su cloud è molto facile da usare.
5. Litify
Litify è piuttosto sorprendente e molto più diverso da PaperPort. Mentre PaperPort può essere utilizzato dalla maggior parte delle organizzazioni, Litify, d’altra parte, è la soluzione migliore per i professionisti legali. Litify è anche basato su cloud, il che semplifica la gestione dei documenti. Le funzionalità offerte da Litify includono la gestione dei documenti, la gestione dei casi e l’automazione del flusso di lavoro.
Se sei un professionista legale, Litify può aiutarti a gestire i documenti relativi a casi specifici, tenere traccia delle modifiche ai documenti e collaborare con i clienti e membri del team. Litify offre funzionalità di sicurezza avanzate come controlli degli accessi, audit trail e crittografia, rendendolo adatto agli operatori legali che gestiscono informazioni sensibili.
6. Documenti ENet
ENet Docs è molto simile a Document Control, entrambi condividono somiglianze quando si tratta di gestire documenti di grandi dimensioni. C’è un grande spazio di archiviazione su ENet Docs che ti consentirà di salvare tutti i documenti che desideri. Anche altri utenti possono avere accesso a ENet Docs grazie alle funzionalità di collaborazione che ha.
ENet Docs offre una gamma di funzionalità, tra cui l’archiviazione dei documenti, il recupero e il controllo della versione. Con ENet Docs, gli utenti possono facilmente creare flussi di lavoro e tenere traccia delle modifiche ai documenti. I protocolli di sicurezza su Enet Docs sono molto forti, è perfetto per gestire informazioni sensibili. ENet Docs è una delle migliori alternative a PaperPort per la gestione dei documenti.
7. Dokmee DMS
Dokmee DMS è un altro strumento di gestione dei documenti sia per le piccole che per le grandi imprese. Dokmee DMS è una delle migliori alternative a PaperPort perché è molto facile da usare. Offre funzionalità che ti consentiranno di gestire facilmente i documenti, puoi archiviare documenti e c’è molto spazio per questo. Questo strumento è inoltre dotato di funzionalità come il controllo della versione, troverai facile recuperare i documenti e rende anche possibile la collaborazione.
Dokmee DMS offre potenti funzionalità di ricerca, consentendo agli utenti di trovare rapidamente i documenti di cui hanno bisogno. Dokmee DMS ti servirà meglio di PaperPort, inoltre consente agli utenti di aggiungere la crittografia ai documenti archiviati. Dokmee DMS è uno dei pochi strumenti di gestione dei documenti che si avvicina a PaperPort.
Conclusione
La gestione dei documenti non è un compito facile per qualsiasi azienda ed è qui che PaperPort eccelle di più. Ma piuttosto che dipendere esclusivamente da PaperPort, le alternative sopra elencate sono ottime anche per la gestione dei documenti.