Molte aziende si affidano a presentazioni supportate da elementi visivi come le diapositive. Una presentazione o una presentazione che fa uso di ausili visivi trasuda professionalità, attirando il tuo pubblico e aiutandoti a sostenere la tua tesi. Anche se Microsoft Powerpoint è ancora ampiamente utilizzato nel mondo degli affari, sono emerse nuove alternative come Presentazioni Google. Sia Office 365 che Google Docs includono software di presentazione, ma sono commercializzati e venduti separatamente.
Microsoft Office esiste dalla fine degli anni’80 e i programmi al suo interno continuano a essere utili anche oggi. Uno dei pacchetti software più famosi e ampiamente utilizzati di sempre è Microsoft Office, che include Word, Excel e PowerPoint.
Google è noto per la sua dedizione ai propri clienti. La loro suite di prodotti per ufficio è stata creata con la collaborazione e la produttività basata su cloud come obiettivi primari e il loro potente algoritmo di ricerca aiuta le persone a trovare le informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e preciso. Un prodotto che esemplifica la dedizione di Google ai propri clienti è Presentazioni Google, che può essere utilizzato gratuitamente con un account Google di base o come strumento di presentazione avanzato con una licenza Google Workspace.
Prezzi
Presentazioni Google, come la stragrande maggioranza delle offerte di Google, è completamente gratuito. Un account Google è tutto ciò che serve. Tuttavia, PowerPoint non è gratuito e deve essere acquistato separatamente o come parte di Microsoft Office. Il costo delle presentazioni PowerPoint varia a seconda del pacchetto. Ci sono molte aziende e scuole che ti daranno una licenza Microsoft gratuita da usare. Se non hai accesso a PowerPoint o Office, puoi risparmiare utilizzando Presentazioni Google.
Presentazioni Google e PowerPoint: tabella di confronto
Presentazioni Google rispetto a PowerPoint Facilità di accesso
Puoi tenere una presentazione online o scaricare Microsoft PowerPoint o Presentazioni Google. Microsoft PowerPoint è un programma che si trova nella suite Office e deve essere installato sul computer. Una volta installato, garantisce l’accesso illimitato a tutti gli strumenti per la creazione di presentazioni. L’accesso ai file sull’unità da dispositivi diversi dopo l’installazione non richiede una connessione Internet. La versione online di PowerPoint può essere personalizzata in molti modi.
Poiché Presentazioni Google è ospitata nel cloud, è accessibile da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, semplificando il lavoro di squadra. L’integrazione con Google Drive rende semplice apportare modifiche e salvarle automaticamente. Presto sarà disponibile un supporto offline per Presentazioni Google affidabile quanto quello di PowerPoint.
Accessibilità tra Presentazioni Google e PowerPoint
È possibile utilizzare Presentazioni Google senza prima installare alcun software aggiuntivo. Per iniziare a lavorare sulla tua presentazione, tutto ciò di cui hai bisogno è l’accesso a Internet e un account Google, poiché Google Slides è un software basato su cloud. Ciò significa che ovunque tu disponga di una connessione Internet, puoi accedere a Presentazioni Google e ai tuoi modelli. Inoltre, le Presentazioni Google possono essere condivise tramite AirPlay, Hangouts e Chromecast.
PowerPoint, d’altra parte, non può essere utilizzato se non hai già Microsoft Office sul tuo computer. Puoi accedere alle presentazioni che hai realizzato sul tuo computer, poiché sono state salvate sul tuo disco rigido. L’accesso all’archivio cloud di Microsoft, OneDrive, è necessario per archiviare i modelli di presentazione per l’utilizzo online. È disponibile anche una versione gratuita basata sul Web di PowerPoint; questo si chiama PowerPoint Online.
Presentazioni Google vs Funzionalità PowerPoint
Il valore di una presentazione con diapositive, in cui le informazioni sono presentate in sequenza, è ovvio. Mentre il materiale che presenti è certamente importante, la qualità della presentazione delle tue diapositive può aiutarti a portare a casa il tuo punto con maggiore impatto. Caratteri, immagini e video personalizzati sono tutti possibili su entrambi i sistemi, così come la stampa su PDF e il collegamento a risorse esterne.
PowerPoint ha una raccolta di modelli molto più ampia rispetto a Presentazioni e la maggior parte di essi è molto dall’aspetto più professionale rispetto a quello fornito da Google. Il modello PowerPoint ideale per la tua azienda è una questione di gusti, ma PowerPoint offre una più ampia varietà di opzioni.
PowerPoint offre anche opzioni di personalizzazione aggiuntive per animazioni e transizioni di diapositive. Le transizioni e le animazioni possono essere modificate in termini di velocità, angolo e altro con il prodotto Microsoft. Crea le tue animazioni da zero.
Connessione Internet attiva di Presentazioni Google vs PowerPoint
Presentazioni Google è principalmente uno strumento basato sul Web. Puoi usarlo senza una connessione Internet attivando una modalità offline nelle impostazioni, anche se è un po’nascosta. In ogni caso, la modifica rimane un’operazione basata sul browser. Vale la pena notare che alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà nel salvare il proprio lavoro durante l’utilizzo offline di Presentazioni Google. È possibile che le tue modifiche non vengano caricate correttamente dal tuo dispositivo mobile o che vengano sovrascritte da successive revisioni online.
PowerPoint è completamente funzionante quando è disconnesso da Internet. L’utilizzo di OneDrive come servizio di archiviazione cloud e l’accesso ai database di modelli estesi richiedono entrambi una connessione online. È possibile accedere a PowerPoint Online, una versione semplificata, solo da una connessione online. Non è necessaria una connessione a Internet per utilizzare Presentazioni Google o PowerPoint. PowerPoint, d’altra parte, può essere utilizzato senza impostazioni o limitazioni aggiuntive quando sei offline.
Presentazioni Google vs Navigazione PowerPoint
Senza uscire dalla presentazione, Presentazioni Google ti consente di guardare attraverso le immagini in un blocco che scorre da destra. Nella maggior parte dei casi, non sarà necessario cambiare scheda per visualizzare sezioni diverse. Basta fare clic sul pulsante”Esplora”. La scelta di”Immagini online”in PowerPoint avvierà una ricerca di immagini Bing in una nuova finestra. Se disponi di una licenza Creative Commons, Bing ti mostrerà solo le immagini che rientrano in tale ombrello.
Presentazioni Google rispetto all’utilizzo online e offline di PowerPoint
Se installato sul proprio PC, PowerPoint si trasforma in un potente creatore di presentazioni. La versione online di PowerPoint ha funzionalità fortemente limitate, non essendo in grado di leggere file di dimensioni superiori a 2 GB o utilizzare i plug-in di PowerPoint.
La versione standalone di PowerPoint ha requisiti di sistema simili. Microsoft consiglia una velocità del processore di almeno 1,6 GHz, 4 GB di RAM e 4 GB di spazio disponibile su disco rigido. Tuttavia, Presentazioni Google può essere utilizzato su qualsiasi computer con un browser Chrome. Le presentazioni di alta qualità richiedono una connessione Internet stabile. Solo il browser web Chrome supporta la modifica e le presentazioni offline.
Presentazioni Google: vantaggi e svantaggi
Pro
CollaborazioneAccessibileGratisIntegrazioneFacile da usare
Contro
Opzione di progettazione limitataRichiede Connessione InternetFunzionalità limitatePreoccupazioni per la sicurezzaCapacità offline limitate
PowerPoint: pro e contro
Pro
Ricche di funzionalitàCapacità offlineCompatibilitàPersonalizzazioneSupporto multimediale
Contro
CostosoCurva di apprendimento ripidaProblemi di compatibilitàCollaborazione limitataFile ingombranti
Parole finali
La creazione e la presentazione di presentazioni sono solo un esempio di un’attività in cui potresti non voler imporre un set predeterminato di strumenti a te stesso o al tuo team. Sii sempre preparato alla possibilità che un cliente insista nell’usare PowerPoint piuttosto che Presentazioni.
Pertanto, quando presenti a un pubblico, sii flessibile e disposto ad apportare modifiche al volo. Per attirare l’attenzione delle persone, dovresti dare la priorità all’utilizzo di grafici e grafici anziché di testo.
Domande frequenti
Perché utilizzare Presentazioni Google rispetto a PowerPoint?
Grazie a miglioramenti come la sequenza temporale riproduzione e gif animate, Presentazioni Google è superiore per la transizione tra le diapositive. Mentre Presentazioni Google offre una più ampia varietà di stili di transizione, anche PowerPoint lo fa. PowerPoint potrebbe essere più adatto se hai bisogno di transizioni più avanzate rispetto a quelle offerte da Prezi.
Cosa può fare Presentazioni Google che PowerPoint non può fare?
Con Presentazioni Google, tu e i membri del tuo team possono lavorare insieme senza intoppi. Presentazioni Google consente a più utenti di collaborare in tempo reale su una singola presentazione aggiungendo note e apportando modifiche. Qualsiasi membro del pubblico può visualizzare la presentazione aggiornata in tempo reale.