Per progettare un’intestazione personalizzata in Google Documenti, seleziona”Inserisci”dal menu principale, fai clic su”Intestazione e numero di pagina”e infine fai clic su”Intestazione”. Se fai clic su”Modifica intestazione”, verrai indirizzato a una pagina in cui puoi selezionare un modello di intestazione predefinito da utilizzare o crearne uno tuo. Le intestazioni supportano testo, immagini e persino collegamenti. La tua intestazione personalizzata, una volta creata, verrà ripetuta nella parte superiore di ogni pagina stampata.
Creare un’intestazione personalizzata in Microsoft Word è un po’diverso. Seleziona”Inserisci”dal menu principale, quindi”Intestazione”per iniziare. Seleziona un modello di intestazione dall’elenco sottostante o fai clic su”Modifica intestazione”per crearne uno personalizzato. Proprio come in Google Documenti, potrai personalizzare la tua intestazione con testo, immagini e altro. Microsoft Word, d’altra parte, ti consente di creare intestazioni univoche per ogni pagina del tuo documento. Questo è utile se desideri un’intestazione personalizzata per la prima pagina e una generica per quelle successive.
Prezzi
Per accedere a Google Documenti, tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google e un browser web. Tuttavia, Microsoft Word è incluso nella suite Microsoft Office solo in abbonamento. Excel, PowerPoint e Outlook sono tra gli altri programmi di Microsoft Office che fanno parte dell’abbonamento.
Google Docs vs Microsoft Word: tabella di confronto
Interfaccia utente di Google Documenti vs Microsoft Word
L’interfaccia utente di Google Documenti è ordinata e semplice. Tutte le opzioni di modifica standard sono accessibili dalla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina. Il salvataggio automatico su Google Drive rende il documento prontamente disponibile e condivisibile. Tuttavia, l’interfaccia di Microsoft Word è più complicata, poiché presenta una serie di barre degli strumenti e menu diversi. Microsoft Word ha opzioni di formattazione e progettazione più sofisticate, ma imparare a usarle potrebbe richiedere del tempo.
La collaborazione tra Google Documenti e Microsoft Word è stata semplificata
Grazie a Documenti, la modifica collaborativa di un un singolo documento è un gioco da ragazzi per un gruppo di persone. Le semplici opzioni di condivisione includono la copia manuale di un collegamento al documento e l’invio ad altri o la condivisione automatica con tutti i contatti dell’elenco. Puoi controllare chi può apportare modifiche a un documento Google e in quali fasi del processo. Chiunque invii il collegamento ha la possibilità di visualizzare, commentare o apportare modifiche al documento.
Le modifiche apportate da più utenti contemporaneamente si riflettono in tempo reale e vengono inviate notifiche di commenti o suggerimenti risolti a te tramite e-mail. Qualsiasi numero di persone da qualsiasi luogo e utilizzando qualsiasi tipo di dispositivo può collaborare allo stesso documento in tempo reale. Google Documenti ti consente di lavorare sullo stesso documento da più dispositivi, inclusi un computer desktop, un iPad e un telefono Android.
In poche parole, Google Documenti è molto apprezzato da team e studenti remoti perché semplifica il processo di collaborazione su un singolo documento. Quando Microsoft Word è stato sviluppato per la prima volta, il cloud computing, l’impiego da remoto e persino l’ampio accesso a Internet erano ancora agli inizi.
Word (e il resto di Microsoft 365) include strumenti di collaborazione, quindi Microsoft ne ha realizzati alcuni sforzi per colmare il divario con Google. Rispetto a Documenti, la funzione di”co-authoring”di Word è tristemente inadeguata.
Questo perché è difficile per più utenti apportare modifiche simultanee utilizzando la funzione di co-authoring incorporata di Word. La possibilità o meno di ciò dipende da fattori quali le affiliazioni degli utenti, la posizione del documento in fase di modifica e i dispositivi che stanno utilizzando.
In confronto, il controllo delle versioni di Word dipende da una serie di fattori, come la versione di Word che stai utilizzando e la posizione del documento, mentre Google Documenti ha reso facile e veloce la visualizzazione e il ripristino delle versioni precedenti del documento.
Google Documenti rispetto a Microsoft Word Access
Il tuo documento Google è accessibile da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet, purché tu disponga delle credenziali di accesso per il tuo account Google. Per continuare a lavorare su un documento di Microsoft Word, dovrai salvarlo su un computer o su una memoria esterna.
Se desideri apportare modifiche a un documento creato in Microsoft Word, dovrai aprirlo in Word stesso, il che non è il caso di un documento Google. Google Docs elimina la necessità di frequenti salvataggi. Puoi visualizzarlo o modificarlo da qualsiasi posizione e in qualsiasi momento utilizzando qualsiasi dispositivo.
I documenti di Word possono essere creati e modificati senza una connessione Internet attiva. L’utilizzo offline è ora possibile con un account Google gratuito. In precedenza era richiesto un account G Suite for Business.
Formattazione di Google Documenti e Microsoft Word
I sofisticati strumenti di layout di Microsoft Word sono ben noti. Sono disponibili più caratteri, stili e temi rispetto a Google Documenti. Ciò facilita la produzione di documenti esteticamente più gradevoli, in particolare quelli destinati a scopi commerciali. Tuttavia, Google Documenti dispone di strumenti di formattazione standard sufficienti per soddisfare le esigenze della stragrande maggioranza degli utenti.
Componenti aggiuntivi e plug-in di Google Documenti rispetto a Microsoft Word
Puoi espandere Google Documenti funzionalità con qualsiasi numero di estensioni e plug-in disponibili. Gli strumenti per l’editing, la formattazione e la produttività da fonti esterne rientrano in questa categoria. Google Documenti ha una più ampia varietà di plug-in ed estensioni rispetto a Microsoft Word.
Google Documenti: pro e contro
Pro
CollaborazioneAccessibilitàAuto-saveFreeIntegration
Contro
Funzionalità limitateAccesso offlineProblemi di privacyProblemi di compatibilitàPersonalizzazione
Microsoft Word: vantaggi e svantaggi
Pro
Funzionalità avanzatePersonalizzazioneAccesso offlineCompatibilitàIntegrazione
Contro
CostoComplessitàCollaborazione limitataAccessibilità limitataProblemi di compatibilità
Quale dovresti considerare ?
La libreria di modelli di Microsoft Word è molto più ampia e ricca di funzionalità rispetto a quella di Google Docs. Word ha anche opzioni superiori per modificare gli stili dei documenti e la formattazione del testo. Word è la scelta ovvia se ti interessa l’aspetto di un documento. Google Documenti produce documenti dall’aspetto generico e ha solo il minimo indispensabile di strumenti di formattazione e aggiunta.
Domande frequenti
Perché dovresti utilizzare Google Documenti invece di Microsoft Word?
Anche senza caricare il file su Drive, gli utenti di Gmail possono aprire e modificare i file di Office. D’altra parte, gli utenti di Google Documenti possono creare un documento in Documenti e quindi scaricarlo come Word (. docx), PDF o testo semplice selezionando File > Scarica.
Google Documenti può sostituire word?
Documenti, Fogli e Presentazioni Google sono tutti dotati di funzionalità di ricerca e sostituzione, che semplificano l’individuazione e lo scambio di frasi o frasi specifiche. La scorciatoia per la ricerca all’interno di un file è Ctrl + f ( + f su un Mac).