การแพร่ระบาดทำให้ธุรกิจจำนวนมากต้องประเมินรูปแบบการทำงานในสำนักงานแบบเดิมอีกครั้ง และค้นหาโซลูชันการทำงานใหม่ๆ หลังจากการกลับมาครั้งยิ่งใหญ่ หลายบริษัทเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานเพื่อให้เหมาะกับพนักงานของตนมากขึ้น
สภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานคือรูปแบบการทำงานที่พนักงานแบ่งเวลาระหว่างการทำงานจากระยะไกลและในพื้นที่สำนักงานจริง
รุ่นนี้มีข้อดีมากมาย แต่ยังมาพร้อมกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใครอีกด้วย เป็นผลให้มีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่หลากหลายที่องค์กรสามารถใช้เพื่อสนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน
ต่อไปนี้คือเครื่องมือต่างๆ ที่บริษัทของคุณสามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในรูปแบบการทำงานระยะไกล
เนื้อหาของหน้า
การจัดการเวลาและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ข้อกังวลหลักประการหนึ่งเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานคือพนักงานอาจมีปัญหาในการ มีสมาธิและมีแรงบันดาลใจเมื่อทำงานจากระยะไกล
s
หากไม่มีโครงสร้างและกิจวัตรของสภาพแวดล้อมในสำนักงาน ฝ่ายบริหารกังวลว่าพนักงานอาจพบว่าเป็นการยากที่จะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานต่อไป นอกจากนี้ สิ่งรบกวนต่างๆ เช่น งานบ้าน สมาชิกในครอบครัว หรือสื่อสังคมออนไลน์ ยังส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอีกด้วย สิ่งรบกวนเหล่านี้ทำให้ผลผลิตและความสามารถในการทำกำไรของบริษัทลดลง
โชคดีที่เครื่องมือการจัดการเวลาและประสิทธิภาพ เช่น ตัวติดตามเวลาและ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานสามารถช่วยได้ ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่:
Todoist RescueTime Motion ที่เจาะลึก
มองหาเครื่องมือที่ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้
เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน ช่วยสร้างความไว้วางใจ รักษาความสัมพันธ์ และส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนในหมู่พนักงานที่อยู่ห่างไกลและในสำนักงาน
การทำงานร่วมกันอาจเป็นความท้าทายที่ เนื่องจากระยะทางทางกายภาพ ความแปรปรวนของเขตเวลา และการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันที่จำกัด หากไม่มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ความเข้าใจผิดอาจเกิดขึ้นได้ งานสามารถทำซ้ำหรือละเลยได้ และสมาชิกในทีมอาจรู้สึกโดดเดี่ยวหรือขาดการเชื่อมต่อ
เครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่:
Slack Zoom Microsoft Teams Google Meet
มองหาเครื่องมือสื่อสารที่นำเสนอการผสานรวมที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
เครื่องมือการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลและในสำนักงานมีความสอดคล้องกันและมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน
การสร้างเวิร์กโฟลว์และระบบช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แต่มีความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการงาน เช่น ความล่าช้าในการสื่อสารและความยากลำบากในการติดตามความคืบหน้า เป็นต้น
ดังนั้น สิ่งสำคัญสำหรับองค์กรคือการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและกลยุทธ์ที่ เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบเรียลไทม์
ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน ได้แก่:
Basecamp Monday.com ClickUp Asana
Employee Engagement Tools
.parallax-ad-container{position:relative;width:100%;height:320px;margin:0 auto;overflow:hidden}.parallax-ad{position:absolute!important;top:0!important;left:0 !important;width:100%!important;height:100%!important;border:0!important;margin:0!important;padding:0!important;clip:rect(0,auto,auto,0)!important}.parallax-ad>iframe{position:fixed;top:130px;height:100%;transform:translateX(-50%);margin-left:0!important}.ad-label{font-family:Arial,Helvetica, sans-serif;font-size:.875rem;color:#8d969e;text-align:center;padding:1rem 1rem 0 1rem}
การส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ement มีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานเพื่อส่งเสริมความรู้สึกเชื่อมโยงและเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานที่อยู่ห่างไกลและในสำนักงาน
พนักงานที่มีส่วนร่วมจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีแรงจูงใจในการทำงาน ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อองค์กร นายจ้างสามารถใช้เครื่องมือสร้างทีมและโปรแกรมการยกย่องเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน
เครื่องมือการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง ได้แก่:
Culture Amp MATTER RandomCoffee
เมื่อเลือกเครื่องมือสำหรับคุณ สภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน สิ่งสำคัญคือต้องระบุความต้องการและเป้าหมายการปรับปรุงของคุณอย่างชัดเจน ใช้วิธีการที่เน้นพนักงานเป็นศูนย์กลางเพื่อสร้างทีมที่ทำงานร่วมกันและมีส่วนร่วมซึ่งจะทำงานได้จากทุกที่